Unidad 3.
Lección 6. Introducción al concepto AR (cxc) y AP (cxp).
En los documentos de acreedores y deudores debemos configurar algunos datos de cabecera como lo son clases de documento y clave de contabilización.
En las clases de documento debemos ingresar el rango numérico y tipos de cuenta o clase de documento que se representan de la siguiente manera:
Clase de documento para deudores:
- DR: Factura de clientes
- DE: Nota de débito
- DG: Nota de crédito
- DZ: Cobranzas a clientes
Clase de documento para acreedores:
- DR: Factura de acreedores
- DE: Nota de débito
- DG: Nota de crédito
- DZ: Pagos a acreedores
También se puede visualizar en los reportes un tipo de documento RN (contabilización de facturas provenientes de MM), K1 (servicios), K2 ( NC servicios), KA (activos). La clase de documento dependerá de la selección que haga el usuario a cargo de la factura.
Los tipos de documentos nos permite visualizar en el mayor el tipo de operaciones que origina la contabilización.
Moneda: Local o extranjera.
Referencia: Se incluye el número de factura
Texto: Se ingresa el número de control o clave fiscal
Las claves de contabilización definen:
- Sí una imputación de la cuenta va al debe (s) o haber.
- El tipo de cuenta que se esta imputando. Mayor (s), Acreedor (K), Deudor (D), Activo (A).
- Reglas de pantalla: campos ocultos, obligatorios, opcionales.
Las claves de contabilización para acreedores son:
40. Debe (imputación a cuentas de mayor).
50. Haber (imputación a cuentas de mayor).
31. Debe (Imputaciones a acreedores)
21. Haber (Imputaciones a acreedores)
Las claves de contabilización para deudores son:
40. Debe (imputación a cuentas de mayor).
50. Haber (imputación a cuentas de mayor).
01. Debe (Imputaciones a deudores)
11. Haber (Imputaciones a deudores)
Ojo: en operaciones de pago y compensación las claves de contabilización son automáticas.