Introducción al concepto de documento contable (AR Y AP)
Objetivo
En SAP veremos dos formas de contabilizar, la estándar o clásica y la que denominamos transacciones Enjoy o Simples. Las contabilizaciones de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar las haremos como cuentas de acreedores y deudores.
1 – Clases de documentos: Al contabilizar un documento, en su cabecera, encontramos el campo Clase de Documento, que clasifica el tipo de comprobante que estamos ingresando. Las clases de documentos estándar en SAP son:
A nivel de cuentas por Pagar:
- KR Factura - KG Notas de crédito (Abonos)
- KE Notas de débito. - KZ Pagos a proveedores.
A nivel de cuentas por Cobrar:
- DR Facturas - DE Notas de débito.
- DG Notas de crédito (Abonos) - DZ Cobranza de deudores.
Cada empresa de acuerdo con sus necesidades definirá nuevas clases.
En la cabecera encontramos otros campos de importancia:
Moneda: Local o extranjera.
Referencia: Ingresamos el número de factura.
2 – Claves de contabilización: Define si una imputación es al Debe o al Haber y la clase de cuenta que se está imputando.
Los documentos de cuentas por pagar tendrán las siguientes claves de contabilización.
- 40 Cuentas de Mayor al Debe - 50 cuentas de Mayor al Haber.
- 31 Cuentas de acreedor al Haber - 21 Cuentas de Acreedor al Debe.
Los documentos de cuentas por Cobrar tendrán las siguientes claves de contabilización.
- 40 Cuentas de Mayor al Debe - 50 cuentas de Mayor al Haber.
- 01 Cuentas de Deudor al Debe - 11 Cuentas de Deudor al Haber.