✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable (AR y AP) Por Jorge Carrillo García

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SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

INTRODUCCIÓN AL DOCUMENTO CONTABLE (AR Y AP)

1. Clases de documentos

Usado para clasificar el tipo de comprobante que se está ingresando, este determina el rango de numeración y el tipo de cuenta a imputar.

Se tienen las siguientes clases de documentos:

Cuentas a pagar:

  • KR: Facturas estandar
  • KE: Notas débito
  • KG: Notas crédito (Abonos)
  • KZ: Pagos a proveedores
  • RE: Facturas ingresadas por MM

Cuentas por cobrar

  • DR: Facturas
  • DE: Notas débito
  • DG: notas de crédito (Abono)
  • DZ: Cobranzas de deudores

Se pueden definir nuevas clases de documento según necesidades de la empresa.

2. Claves de contabilización

Definen si una imputación va al D o H y la clase de cuenta que se está imputando (S,K,D,A) y los campos ocultos, obligatorios, opcionales.

En documentos de cuentas por pagar se tienen las siguientes claves:

Clave Clase D/H Obervació
40 S D GL debe
50 S H GL Haber
31 K H CA Haber
41 K D CA Debe

En documentos de cuentas por cobrar se tienen las siguientes claves:

Clave Clase D/H Obervació
40 S D GL debe
50 S H GL Haber
01 D D CD Debe
11 D H CA Debe


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Jorge Alirio Carrillo García, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

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Jorge Alirio Carrillo García

Profesión: Ingeniero Ambiental - Colombia - Legajo: QA99C

✒️Autor de: 69 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Jorge Carrillo

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