Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
Existen dos formas de contabilizar, una estándar o clásica y otra denominada por SAP Transacciones Enjoy o Simple.
1 - Clases de documentos
Dentro de los datos de cabecera, el campo Clase de Documento, es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.
La CLASE DE DOCUMENTO, Es un dato de cabecera que se identifica con una clave de dos caracteres, y determina:
- el tipo de cuenta que se utilizará
- el rango de numeración del documento
Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:
- Moneda: Local o extranjera
- Referencia: donde so ingresa el número de factura
Las clases de documentos estándar que trae SAP son las siguientes:
- Cuentas a Pagar: KR Facturas / KE: Notas de débito / KG. Notas de Crédito (abonos) / KZ: Pagos a Proveedores
- Cuentas a Cobrar: / DR: Facturas / DE: Notas de débito / DG: Notas de crédito (abonos) / DZ: Cobranzas de Deudores
- Se pueden configurar nuevas clases de documentos
2 - Claves de Contabilización
Las claves de contabilización definen si una imputación va al debe o al haber y la clase de cuenta (S: Cuenta de mayor, K: Cuenta de acreedor, D: Cuenta de Deudor. A: Cuenta de activos fijos).
Las claves de contabilización mas comunes son las siguientes:
- 01 - Deudor al Debe (D)
- 11 - Deudor al Haber (D)
- 21 - Acreedor al Debe (K)
- 31 - Acreedor al Haber (K)
- 40 - Cuentas de Mayor al Debe (S)
- 50 - Cuentas de Mayor al Haber (S)
Las operaciones en cuenta de mayor especial (CME) utilizan claves de contabilización especificas:
- 09 - Deudor con CME al Debe
- 19 - Deudor con CME al Haber
- 29 - Acreedor con CME al Debe
- 39 - Acreedor con CME al Haber