INTRODUCCION DE DOCUMENTO CONTABLE (AP/AR)
En esta unidad se puede ver que existen dos formas de contabilizar, la estandar o clasica y por transaciones Enjoy o simples. Vamos a utilizar cuentas de deudores y acreedores para contabilizar.
1. Clase de documentos
Es importante la clase de documentos en los datos de cabecera, para AP se usan:
- KR Facturas
- KE notas de debito
- KG notas de credito (en SAP se llama abonos)
- KZ pagos a proveedores
Para AR se usan:
- DR facturas
- DE notas de credito
- DG notas de credito (en SAP se llaman abonos)
- DZ cobranzas de deudores
Otros datos de cabecera importantes son: el tipo de Moneda y la Referencia que es el numero de factura
2. Clave de contabilizacion
Estas definen si la imputacion va al Debe o al Haber y la clase de cuenta.
Para AP tenemos las siguientes claves
*40 para cuentas de mayor al Debe
*50 para cuentas de mayor al Haber.
*31 para cuentas de acreedores al Haber
*21 para cuentas de acreedores al Debe
Para AR tenemos las siguientes claves
*40 para cuentas de mayor al Debe
*50 par cuentas de mayor al Haber
*01 para cuentas de acreedores al Haber
*11 para cuentas de acreedor al Debe
Se debe tener presente las tres clases de cuentas S cuenta de mayor K de acreedor, D de deudor.