introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
hay dos formas de contabilizar, una estándar o clásica y otra denominada por SAP transacciones Enjoy o Simple.
clase de documentos
cuando realizamos un ingreso tenemos dentro de los datos de cabecera, el campo clase de documento, el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando
las clases de documentos estándar que trae SAP son:
1- cuentas a pagar:
- KR: facturas
- KE: notas de crédito
- KG: notas de crédito (SAP las denomina abono)
- KZ: pagos a proveedores
2. cuentas a cobrar:
- DR: facturas
- DE: notas de débito
- DG: notas de crédito (SAP las denomina abono)
- DZ: cobranzas de deudores
otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:
- Moneda
- Referencia: se ingresa el número de factura
claves de contabilización
la clave de contabilización define si una imputación va al debe o al haber y el tipo de cuenta que se esta imputando
hay que tener en cuenta lo siguiente:
1- la columna clase de cuenta indica:
- S: cuenta de mayor
- K: cuentas de acreedor
- D: cuentas de deudor
2- la columna D/H indica:
- S: imputación al debe
- H: imputación al haber