✒️SAP FI / Introducción a los conceptos de amortización Por Victor Sandoval Norambuena
SAP FI Introducción a los conceptos de amortización
Unidad 7 – Lección 4 – Introducción a los conceptos de amortización
1.- ÁREAS DE VALORACIÓN
· Para determina el valor del AF en un momento determinado
· En base a las exigencias gubernamentales,
· En concordancia con las propias necesidades de la empresa
· Definen la forma de contabilizar los valores de los AF (capitalización y amortización) para cada área
· La combinación de las áreas de valoración y de la clave de determinación de cuentas, determina las cuentas de mayor en las cuales se contabilizan los importes de cada área
Características y utilidad de las áreas de valoración
· Definen los valores que se gestionarán para cada área
o Por ejemplo, valores de capitalización o adquisición, revalorizaciones o inflación, valores netos contables positivos/negativos, etc.
· Útiles para calcular diferentes valores con objetivos específicos
o Por ejemplo, balances, contabilidad de costos o liquidación de impuestos
· Se pueden definir múltiples áreas informativas
o Mostrarán valores y calcularán la amortización
o No contabilizarán en las cuentas de mayor
o Pueden ser reales o derivadas (que muestran la sumatoria de varias reales)
· Para definir la forma en que se debe o pueden transferir los valores de contabilización y los parámetros de amortización a otras áreas
o Por ejemplo, el área 30 “valores históricos en moneda fuerte” copiará los movimientos en del área 01 “valores históricos en moneda local”, pero con los importes correspondientes a la moneda definida como fuerte
2.- CLASES DE AMORTIZACIÓN
En la parametrización se especifican las clases de amortización permitidas para cada área de valoración
· Amortización normal
o Reducción planificada del valor del activo debido al desgaste normal del bien
· Amortización especial
o Basada únicamente en requerimientos fiscales
o Amortización porcentual, dentro del periodo permitido por las autoridades fiscales
o Sin tener en cuenta el uso real del AF
· Amortización no planificada
o Por circunstancias inusuales
o Por ejemplo, rotura o siniestro en el AF
o Genera una reducción permanente del valor del AF
· Amortización en función de la producción
o Para tener en cuenta, las fluctuaciones en la actividad
o Por ejemplo, el uso estacional del AF
3.- CÁLCULO DE AMORTIZACIONES
El sistema calcula la amortización anual mediante la clave de amortización y la vida útil prevista del AF (ingresada en el dato maestro del AF).
Los parámetros de amortización se almacenan en el dato maestro del AF.
El sistema determina la fecha de inicio de la amortización utilizando la fecha de referencia y el método de cálculo de amortización por periodos.
En el Asset Explorer se visualizan los valores y la amortización para cada movimiento y área, además del cálculo de valores de amortización.
Clave de amortización
· Contiene los datos de control para el cálculo de la amortización anual prevista
· Se puede introducir una clave de amortización en cada área de valorización del dato maestro del AF
· Método de cálculo
o Se asignan a la clave de amortización
o Define la manera en que se deben calcular los importes de amortización
§ Básico: porcentaje de vida útil o si se ingresa manualmente o si agrega número de unidades sobre el total
§ Degresivo: con factor degresivo, cuando en los 1eros años se debe amortizar un porcentaje mayor que en los últimos años
§ Por importe máximo: cuando se alcanza monto máximo que no puede ser superado, se deja de amortizar
§ Por niveles: porcentaje diferente para cada nivel
§ Por periodos: desde/hasta cuando amortiza un bien
4.- AMORTIZACIONES NO PLANIFICADAS
Por tratarse de hechos ocasionales, se realizan manualmente.
No reemplaza los valores de la amortización normal, sino que el sistema amortizará lo planificado y lo no planificado.
La consecuencia es que el activo se amortizará en menos tiempo.
Se mostrarán en la solapa “Valores Plan” del Asset Explorer (aún cuando no se haya ejecutado el programa de amortizaciones que contabiliza en la Contabilidad General). Posteriormente se mostrarán en la solapa “Valores Contabilizados” cuando se ejecuten las amortizaciones normales (que contabilizará las amortizaciones normales, especiales y no planificadas)
ABAA
· Criterios
o Sociedad
o AF
o Subnúmero
o Fecha de documento
o Fecha de contabilización
o Periodo contable
o Clase de movimiento (640, dato propuesto, corresponde a las amortizaciones no planificadas)
· 2da pantalla
o Importe
o Fecha de referencia (determina el periodo de validez)
· Partidas individuales
o Muestra los valores de amortización no planificada que adoptarán las otras áreas de valoración
o Dependiendo de la configuración de las áreas, algunas copiarán el valor del área principal y otras deberán especificarse manualmente si también le corresponde la amortización no planificada
· Grabar
o Mensaje con número de documento generado en módulo de AF
o Se registrará en la contabilidad principal al ejecutar el programa de amortizaciones
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Sobre el autor
Publicación académica de Victor Sandoval Norambuena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Victor Sandoval Norambuena
Profesión: Ingeniero Civil Informático (utfsm) - Chile - Legajo: TD18Z
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero civil informático (utfsm) y scrum master certificado, con 8 años de experiencia como jefe de proyectos ti, incluidos proyectos relacionados con sap, microsoft dynamics crm y desarrollo de sw
Certificación Académica de Victor Sandoval
