✒️SAP FI / Introducción a los conceptos de amortización Por Yulimar Valbuena
SAP FI Introducción a los conceptos de amortización
Introducción a los conceptos de amortización
1. Las áreas de valoración
SAP utiliza las areas de valoración para determinar los valores de todos los activos en un momento concreto, en base a las exigencias de las autoridades gubernamentales y en concordancia con las propias necesidades de la empresa.
Características y utilidad de las áreas de valoración
· Las áreas de valoración definen la forma de contabilizar los valores de los activos fijos para cada área (Valores de capitalización y valores de amortización proporcionales)
· Entre la combinación de las áreas de valoración y la clave de determinación de cuentas se definen las cuentas de mayor en las cuales contabilizan los importes de cada área
· Las áreas definen los valores que se gestionan para cada área de valoración por ejemplo: valores de adquisición o de capitalización, revalorizaciones, valores netos contables)
· Sirven para calcular diferentes valores con objetivos específicos, por ejemplo: valores para el balance, valores para la contabilidad de costos o valores para la liquidación de impuesto)
· Se pueden definir múltiples áreas solo para efectos informativos. Estas áreas mostraran valores de costos y amortización, pero no contabilizaran ningún valor en las cuentas de mayor. Las áreas informativas pueden ser áreas reales o derivadas. Las áreas derivadas pueden mostrar la sumatoria de varias áreas de valoración reales
· Podrán definir la forma en que se deben o pueden transferir los valores de contabilización y los parámetros de amortización a otras áreas para cada área de valoración
2. Las clases de amortización
SAP soporta las siguientes clases de amortización:
· Amortización Normal: es la reducción del valor del activo debido al desgaste normal
· Amortización Especial: representa una clase de amortización normal basada únicamente en requerimientos fiscales
· Amortización no planificada: se relaciona con circunstancia inusuales, como rotura o siniestro de los activos que ocasionan una pérdida del valor permanente del activo
· Amortización en función de la producción: permite tener en cuenta las fluctuaciones en la actividad para el cálculo de las amortizaciones.
Se debe especificar en la parametrización, las clases de amortización permitidas para cada una de las áreas de valoración
3. El cálculo de amortizaciones
El cálculo de amortizaciones se basa en los siguientes parámetros de control, así como en la vida útil prevista para el activo ingresada en el registro maestro del activo:
· La clave de amortización: contiene todos los datos de control para el cálculo de la amortización anual prevista. Se puede introducir una clave de amortización en cada área de valoración del dato maestro de activo fijo
· La parte más importante de la clave de amortización es el método de cálculo, el cual se utiliza para definir la manera en que se deben calcular los importes de amortización
Los métodos de cálculo individuales son:
· Método básico: la amortización puede ser un porcentaje de la vida útil, o un importe fijo que no depende de ningún calculo y que se introduce manualmente, o un cálculo basado de número de unidades sobre total de unidades.
· Método degresivo: se puede indicar un valor regresivo para determinar el valor de amortización. Este método se utiliza cuando en los primeros años se debe aplicar un porcentaje de amortización mayor que en los años siguientes
· Método por importe máximo: se incluye un valor que no puede ser superado, por lo tanto cuando la amortización alcanza dicho valor el activo se dejara de amortizar
· Método por niveles: implica amortizar un porcentaje diferente en cada nivel o periodo de tiempo
· Método por períodos: Se utiliza para determinar desde cuando y hasta cuando se amortiza un bien, por ejemplo; el mes de alta, desde el inicio del ejercicio, etc.
Los métodos de cálculo se asignan a la clave de amortización
Los parámetros de amortización se almacenan en el registro maestro de activos fijos.
El sistema calcula la amortización anual mediante la clave de amortización y la vida útil
El sistema determina la fecha de inicio de la amortización utilizando la fecha de referencia y el método para el cálculo de amortización por periodos (Mes de alta, mes de baja, prorrateo, desde el inicio del ejercicio, etc)
En el Explorer de Activos Fijos se visualizan los valores y la amortización para cada movimiento y cada área. Adicionalmente se puede visualizar el cálculo de valores de amortización.
4. Las amortizaciones no planificadas
En SAP existe la posibilidad de ejecutar amortizaciones no planificadas, las mismas por tratarse de un registro ocasional se debe realizar manualmente
Este proceso se ejecuta a través de la transacción
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Ruta Menú |
Transacción |
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Finanzas – Gestión Financiera – Activos Fijos – Contabilización – Correcciones de valores manuales – Amortizaciones no planificadas |
ABAA |
· La transacción solicita los datos del activo fijo al cual debemos registrar una amortización no planificada.
· La clase de movimiento propuesto es el que corresponde a las amortizaciones no planificadas
· La determinación de la fecha de referencia determina el periodo en el cual la amortización será válida para el activo
· Se debe ingresar el importe correspondiente a la amortización no planificada
· El sistema solicitará que confirmemos los valores en las otras áreas de valoración
· El movimiento se registrará en la Contabilidad Principal luego de que se ejecute el programa de amortizaciones
· La amortización no planificada no reemplaza la amortización planificada, es decir que cuando se ejecute el programa de amortización planificada el sistema adicionara este valor a la previamente cargada manualmente como no planificada
· La amortización no planificada se visualizará en el Explorador de Activos Fijos cuando se haya ejecutado el programa de amortizaciones que contabiliza en la Contabilidad General. Estos valores se ven en la solapa Valores Plan, en un campo denominado “Amo no planificada”
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Sobre el autor
Publicación académica de Yulimar Valbuena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Yulimar Valbuena
Profesión: Licenciado en Contaduría Publica - Venezuela - Legajo: RZ34S
✒️Autor de: 103 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Soy lcda. en contaduría publica con maestría en gerencia de impuesto. actualmente me desempeñó en el área de tecnología de la información como consultor funcional sap en el modulo de
Certificación Académica de Yulimar Valbuena
