UNIDAD 7 - TEMA 4 - INTRODUCCIÓN A LOS CONCEPTOS DE AMORTIZACIÓN
1. ÁREAS DE VALORACIÓN.
La función básica de la valoración de activos fijos es determinar los valores de todos los activos fijos en un momento concreto, para ello SAP utiliza las áreas de valoración.
Las áreas de valoración definen la forma de contabilizar los valores de los activos fijos para cada área (valores de capitalización y valores de amortización proporcionales).
Características y utilidad de las áreas de valoración:
- Las áreas de valoración define qué tipos de valores se gestionarán para cada área de valoración (p.e. valores de adquisición, revalorizaciones, inflación, etc.)
- Las áreas son muy útiles para calcular diferentes valores con objetivos específicos.
- Se pueden definir múltiples áreas solo por motivos de información, estas áreas informativas mostrarán los valores y calcularán la amortización, pero no contabilizarán ningún valor en las cuentas de mayor.
- También las áreas podrán definir la forma en que se deben o pueden transferir los valores de contabilización y los parámetros de amortización a otras áreas para cada área de valoración. (Por ej. el área 30 Valores históricos en Moneda Fuerte copiará los mismos movimientos del área 01 Valores históricos en Moneda Local, pero con los importes correspondientes a la moneda definida como fuerte).
2. CLASES DE AMORTIZACIÓN.
- Amortización normal: es la reducción planificada del valor del activo debido al desgaste normal del bien.
- Amortización especial: representa una clase de amortización de desgaste normal basada únicamente en los requerimientos fiscales, permitiendo una amortización porcentual, en el periodo permitido fiscalmente, sin considerar el uso real del activo fijo.
- Amortización no planificada: se relaciona con circunstancia inusuales, como una ruptura o siniestro en el activo fijo que generan a una reducción permanente de su valor.
- Amortización en función de la producción: permite tener en cuenta las fluctuaciones en la actividad para el cálculo de amortizaciones. El importe de la amortización depende del uso estacional del activo fijo (ej. kms realizados por un vehículo o unidades producidas por una máquina).
Se debe especificar en la parametrización, las clases de amortización permitidas para cada una de las áreas de valoración.
3. CÁLCULO DE AMORTIZACIONES.
El calculo de amortizaciones se basa en los siguientes parámetros de control, así como en la vida útil prevista del activo fijo:
- La Clave de Amortización: contiene todos los datos de control para el calculo de la amortización anual prevista.
- El método de cálculo, es la parte más importante de la clave de amortización:
Métodos de cálculo individuales:
- Método básico: si la amortización es un % de la vida útil, si no lleva ningún cálculo y se hace un ingreso manual, o un cálculo del tipo de número de unidades/total unidades
- Método degresivo: se indica un factor degresivo para determinar el % de amortización. Esto se utiliza cuando en los primeros años se amortiza un % mayor que en los últimos años.
- Método por importe máximo: se incluye un valor que no puede ser superado, si la amortización alcanza dicho valor dejará de amortizar
- Método por niveles: implica amortizar un % diferente por cada nivel (años) del la vida del activo.
- Método por periodos: se utiliza para determinar desde cuando y hasta cuando amortiza un bien, por ej. el mes de alta, el mes de baja, desde el inicio del ejercicio, etc.
Los métodos de calculo se asignan a la clave de amortización.
Los parámetros de amortización se almacenan en el registro maestro de activos fijos. El sistema calcula la amortización anual mediante la clave de amortización y la vida útil y determina la fecha de inicio de la amortización utilizando la fecha de referencia y el método de cálculo de amortización por periodos (mes de alta, mes de baj, porrateo desde inicio de ejercicio, etc.)
4. AMORTIZACIONES NO PLANIFICADA - TRANSACCIÓN ABAA
Para el caso de las amortizaciones no planificadas, por tratarse de un registro ocasional se debe realizar manualmente.
Ruta: Finanzas - Gestión Financiera - Activos Fijos - Contabilización - Corr Manual de Valores - Amortización no planificada (ABAA)
La transacción solicitará los datos del activo al cual se debe registrar una amortización no planificada. Trae como dato propuesto la clase de movimiento que corresponda a las amortizaciones no planificadas.
Pantalla "Amortización no planificada: pantalla de acceso"
La determinación de la fecha de referencia es muy importante ya que determinará el periodo en el cual la amortización será válida para el activo. Se debe ingresar el importe correspondiente a la amortización no planificada que se desee registrar.
Pantalla "Introducir movimiento de AF: Amortización no planificada"
Con el botón Partidas Individuales, se pueden ver los valores de la amortización no planificada que adoptarán las otras áreas de valoración.
Después de grabar la operación, el sistema muestra un mensaje con el número de documento generado. El número de documento corresponde al módulo de activos fijos.
Las amortizaciones no planificadas no reemplazan a las amortizaciones normales. El sistema amortiza lo que tenía planificado más la amortización no planificada. La consecuencia de una amortización no planificada, es que el activo se amortizará en menos tiempo.
El impacto de las amortizaciones no planificadas se verán en el Explorador de Activos Fijos, aun cuando no se hayan ejecutado el programa de amortizaciones que contabiliza en la Contabilidad General. Estos valores se verán reflejados en la Solapa Valores Plan.
El impacto en la Solapa Valores Contabilizados, se reflejará cuando se ejecuten las amortizaciones normales, con esa ejecución se contabilizan las amortizaciones normales, especiales y no planificadas.