LECCIÓN 4. INTRODUCCIÓN A LOS CONCEPTOS DE AMORTIZACIÓN
1. Áreas de valoración
El área de valoración determina los valores de todos los AF en un momento concreto, con base en las autoridades gubernamentales y de acuerdo con las necesidades de la compañía.
Las cuentas de mayor en las cuales contabilizan los importes de cada área se determinan por la combinación del área de valoración con la clave de amortización.
* Características y utilidad de las área de valoración.
- Definen los valores que se van a gestionar para cada área de valoración.
- Son útiles para calcular diferentes valores con objetos específicos.
- Se pueden definir muchas áreas de valoración sólo para mostrar información, estas sólo mostrarán valores pero no generan contabilización.
- También pueden definir la forma en que se deben transferir los valores de contabilización y los parámetros de amortización a otras áreas.
2. Clases de amortización
* Amortización normal -> es la reducción planificada del valor del activo generado por el desgaste normal del activo.
* Amortización especial -> representa amortización de desgaste normal basada en requerimientos fiscales. Esta permite una amortización porcentual, dentro del período permitido por las autoridades fiscales, sin tener en cuenta uso real del AF.
* Amortización no planificada -> hace referencia a circunstancias especiales, como rotura o siniestro en el AF que generan reducción permanente en el activo.
* Amortización en función de la producción -> se basa en las fluctuaciones en la actividad para el cálculo de la amortización.
Para cada área de valoración en la parametrización se debe definir las clases de amortización permitidas.
3. Cálculo de amortizaciones
Se basa en los parámetros de control y la vida útil prevista para el AF.
* Clave de amortización -> contiene datos de control para el cálculo de la amortización anual prevista. Es posible ingresar una clave de amortización por cada área de valoración.
* Método de cálculo -> define la manera en que se deben calcular los importes de amortización. Los métodos de cálculo son los siguientes:
- Método básico-> se indica si la amortización es un porcentaje de la vida útil , sino lleva ningún cálculo sino que se debe ingresar en forma manual, o si es cálculo de número unidades sobre total de unidades.
- Método degresivo -> se indica un factor degresivo para determinar el porcentaje de amortización, se utiliza cuando en los primeros años se4 debe amortizar un porcentaje mayor que en los últimos años.
- Método por importe máximo -> en este se incluye un valor que no puede ser superado, cuando la amortización alcance este valor se deja de amortizar.
- Método por niveles
- Método por períodos-> se determina desde cuando y hasta cuando se amortiza un AF
Los métodos de cálculos se asignan a la clave de contabilización.
Para determinar la fecha de inicio de la amortización el sistema utiliza la fecha de referencia y el método de amortización por períodos.
4. Amortizaciones no planificadas
Dentro de las operaciones periódicas de AF está el proceso de amortizaciones.
En el caso de amortizaciones no planificadas el registro se debe hacer de forma manual.
Finanzas/Gestión Financiera/AF/Contabilización/Corrección de valores manuales/Amortización no planificada ABAA -> Se debe ingresar los datos del AF que se va a amortizar, el sistema trae propuesta la clase de movimiento que corresponda a amortización no planificadas. Se debe ingresar la fecha de referencia que es la que determina el período en el cual la amortización será válida para el activo, se debe ingresar el importe, al presionar el botón partidas individuales. se verán los valores de la amortización no planificada que adoptarán las otras áreas de valoración. Al grabar el sistema muestra un número de documento que corresponde al módulo de AF. El sistema registra en la contabilidad cuando se ejecute el proceso de amortizaciones.
La amortización no planificada no reempleza el valor de la amortización planificada sino que el AF se amortizará en menos tiempo.
En la solapa valores plan se ven los movimientos de las amortizaciones no planificadas.
En la solapa valores contabilizados se reflejan los valores de los movimientos de las amortizaciones planificadas.