✒️SAP FI / Introducción a los conceptos de amortización Por Heyner Ramirez Bogarin
SAP FI Introducción a los conceptos de amortización
Introduccion a los conceptos de Amortizacion
Areas de Valoracion
La función básica de la valoración de activos fijos es determinar los valores de todos los activos fijos en un momento concreto, con base a las exigencias de las autoridades gubernamentales y en concordancia con las propias necesidades de la empresa, para ello SAP utiliza las Areas de Valoracion.
Las areas de valoración definen la forma de contabilizar los valores de los activos fijos para cada area. Entre la combinación de las areas de valoración y la clave de dterminacion de cuentas se definen las cuentas de mayor en las cuales contabilizan los, importes de cada area.
Caracteristicas y utilidad de las areas de valoración
· Definen los tipos de valores que se gestionaran para cada area de valoración.
· Utiles para calcular diferentes valores con objetivos específicos, ejemplo: valores para el balance, la contabilidad de costos, liquidación de impuestos.
· Se pueden definir multiples areas solo por motivos de información.
· Definir las formas en que se pueden o deben transferir los valores de contabilización y parámetros de amortizacion a otras areas para cada area de valoración.
Clases de amortizacion:
· Amortizacion normal: es la reducción planificada del valor del activo debido al desgaste normal del bien.
· Amortizacion especial: representa una clase de amorrtizacion de desgaste normal basada únicamente por requerimientos fiscales.
· Amortizacion no planificada: se relaciona con circunstancias inusuales como una rutura o siniestro en el activo fijo que generan una reducción permanente de su valor.
· Amortizacion en función de la producción: permite tener en cuenta las fluctuaciones en la actividad para el cálculos de las amortizaciones. Hace que el importe de la amortizacion dependa del uso estacional del activofijo: kilómetros realizados por un camión o unidades producidas por una maquina.
Se debe especificar en la parametrizacion las clases de amortizacion permitidas para cada una de las areas de valoración.
Calculo de Amortizaciones:
El calculo de amortizaciones se basa en los siguientes parámetros de control, asi como en la vida útil prevista del activo fijo ingresada en el dato maestro del activo fijo.
· La clave de amortizacion: contiene todos los datos de control para el calculo de la amortizacion anual prevista. Se puede introducir una clave de amortizacion en cada area de valoracion del dato maestro del activo fijo.
· La parte mas importante de la clave de amortizacion es el método de calculo. Es especialmente importante para definir la manera en que se deben clacular los importes de la amortizacion.
Los métodos de calculo individuales son:
1. Metodo básico: si la amortizacion será un porcentaje de la vida útil o si no lleva ningun calculo y se ingresa de forma manual o si cera un calculo del tipo numero de unidades sobre total de unidades.
2. Metodo degresivo: indicar un factor degresivo para determinar el porcentaje de amortizacion, esto será cuando en los primeros años se amortiza un porcentaje mayor que al final de los años.
3. Metodo por importe máximo : se incluye un valor que no puede ser superado.
4. Metodo por niveles
5. Metodo por períodos: desde cuando y hasta cuando amortizara un activo.
Los métodos de calculo se asignan a la clave de amortizacion.
Los parámetros de amortización se almacenan en el registro maestro de activos fijos. El sistema calcula la amortización anual mediante la clave de amortización y la vida útil. El sistema determina la fecha de inicio de la amortización utilizando la fecha de referencia y el método de cálculo de amortización por períodos (por ejemplo Mes de alta, mes de baja, prorrateo desde inicio de ejercicio, etc).
En el Explorer de Activos Fijos se visualizan los valores y la amortización para cada movimiento y cada área. Adicionalmente, se puede visualizar el cálculo de valores de amortización.
Amortizaciones No Planificadas
El proceso de registración de amortización se encuentra dentro de las operaciones periódicas que deben realizarse en el módulo de activos fijos. Para ejecutar la amortización se debe ejecutar un programa que calcula y contabiliza. Este programa lo veremos en la próxima lección.
Para el caso de las amortizaciones no planificadas, por tratarse de una registración ocasional se debe realizar manualmente.
Transaccion ABAA
Finanzas- Gestion Financiera – Activos Fijos – Contablizacion- Correccion de valores manuales – Amortizacion no planificada
Trae como dato propuesto la clase de movimiento que corresponda a las amortizaciones no planificadas.
La determinación de la fecha de referencia es muy importante ya que determina el periodo en el cual la amortización será válida para el activo. Se deberá ingresar el importe correspondiente a la amortización no planificada que se desee registrar.
Si presionamos el botón Partidas Individuales, podremos ver los valores de la amortización no planificada que adoptarán las otras áreas de valoración. Dependiendo de la configuración de las áreas, algunas copiarán el valor del área principal y otras deberán especificarse manualmente si también le corresponde la amortización no planificada.
Luego de grabar la operación, el sistema nos mostrará un mensaje con el número de documento generado. Este número de documento corresponde al módulo de activos fijos. El movimiento se registrará en la Contabilidad Principal luego de que se ejecute el programa de amortizaciones.
La consecuencia de una amortizacion no planificada es que el activo se amortizara en menos tiempo.
cuando no se hayan ejecutado el programa de amortizaciones que contabiliza en la Contabilidad General. Estos movimientos los El impacto de las amortizaciones no planificadas que se han registrado se verán en el Explorador de Activos Fijos aun veremos reflejados en la Solapa Valores Plan.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Luis Correa Yepes
Sobre el autor
Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Heyner Francisco Ramirez Bogarin
Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Heyner Ramirez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
