CONCEPTOS DE AMORTIZACION
1. AREAS DE VALORACION
SAP UTILIZA LAS AREAS DE VALORACION PARA DETERMINAR VALORES DE TODOS LOS ACTIVOS FIJOS EN UN MOMENTO CONCRETO, EN BASE A LAS NORMAS GUBERNAMENTALES Y SEGUN LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA.
Definen la forma de contabilizar los valores de los activos fijos para cada area (valores de capitalizacion y valores de amortizacion proporcionales). Combinando las areas de valoracion y la clave de determinacion de cuentas se definen las cuentas por mayor en las cuales contabilizan los importes de cada area.
Caracteristica y Utlilidad de las areas de valoracion
- Las areas de vloracion definen valores que se gestionaran para cada area de valoracion( por ejemplo, valores de adquisicion o capitalizacion).
- Las areas son muy utiles para calcular diferentes valores con objetivos especificos, por ejemplo, valores para el balance, para la contabilidad de costos o valores para la liquidacion de impuestos.
- Se pueden definir multiples areas solo por motivos de informacion, estas areas mostraran los valores y calcularan la amortizacion, pero no contabilizaran ningun valor a las cuentas de mayor. Las areas informativas pueden ser areas reales o derivadas. Las areas derivadas pueden mostrar la sumatoria de varias areas de valoracion reales.
- Tambien las areas podran definir la forma en que se deben o pueden transferir los valores de contabilizacion y los parametros de amortizacion a otras areas para cada area de valoracion, por ejm el area 30 Valores historicos en moneda Fuerte copiara los mismos movimientos del area 01 Valores historicos en Moneda Local pero con los importes correspondientes a la moneda definida como fuerte.
CLASES DE AMORTIZACION
Amortizacion normal: es la reduccion planificada del valor del activo debido al desgaste normal del bien.
Amortizaciion especial: representa una clase de amortizacion de desgaste normal basada unicamente en los requerimientos fiscales. Esta forma de amortizacion es porcentual, dentro del periodo permitido por las autoridades fiscales, sin tener en cuenta el uso real del activo fijo.
Amortizacion no planificada: se relaciona con circunstancias inusuales, como una rotura o siniestro en el activo fijo que generan a una reduccion permanente de su valor.
Amortizacion en funcion de la produccion permite tener en cuenta las fluctuaciones en la actividad para el calculo de amortizaciones. Hace que el importe de la amortizacion dependa del uso estacional del activo fijo (ejemplo: kilometros realizados por un camion o unidades producidas por una maquina)
Se debe especificar en la parametrizacion, las clases de amortizacion permitidas para cada una de las areas de valoracion.
3. Calculo de amortizaciones
El calculo de amortizaciones se basa en los siguientes parametros de control , asi como en la vida util prevista del activo fijo ingresada en el registro maestro de activo fijo.
- La clave de amortizacion contiene todos los datos de control para el calculo de la amortizacion anual prevista. Se puede introducir una clave de amortizacion en cada area de valoracion del dato maestro de activo fijo.
- La parte mas importante de la clave de amortizacion es el metodo de calculo.. El metodo de calculo es especialmente importante para definir la manera en que se deben calcular los importes de amortizacion.
Los metodos de calculo individuales que necesitan una clave de amortizacion son:
- Metodo basico indicamos si la amortizacion sera un % de la vida util, o si no lleva ningun calculo y se ingresa manualmente o si sera un alculo del tipo num de unidades sobre total de unidades
- Metodo Degresivo se puede indicar un factor degresivo para determinar el % de depreciacion . Esto se utiliza cuando en los primeros anos se debe amortizar un % mayor que en los ultimos anios.
- Metodo por importe maximo se indica un valor que no puede ser superado. Si la amortizacion alcanza dicho valor dejara de amortizar.
- Metodo por niveles : Este metodo implica amortizar un porcentaje diferente en cada nivel. Ejemplo
Tomemos un activo que amortiza en 5 años. En una amortización lineal amortizaría un 20% por año. Con el método por niveles podemos definir lo siguiente:
Nivel 1: los primeros dos años amortiza el 60% del valor del bien.
Nivel 2: el tercer año amortiza el 10%
Nivel 3: los últimos dos años amortiza el 30% restante.
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- Metodo por periodos se utiliza para determinar desde cuando y hasta cuando amortiza un bien.por ejemplo el mes de alta, mes de baja. inicio del ejercicio, etc.
Los metodos de calculo se asignan a la clave de amortizacion
Los parametros de amortizacion se almacenan en el registro maestro de activos fijos. El sistema calcula la amortizacion anual mediante la clave de amortizacion y la vida util y determina la fecha de inicio de la amortizacion utilizando la fecha de referencia y el metodo de calculo de amortizacion por periodos (por ejemplo mes de alta, mes de baja, prorrateo desde inicio de ejercicio,etc)
En el Explorer de Activos Fijos se visualizan los valores y la amortizacion para cada movimiento y cada area. Adicionalmente, se puede visualizar el calculo de valores de amortizacion.
4. AMORTIZACIONES NO PLANIFICADAS
TransaccionABAA
Finanzas> Gestion Financiera>Activos Fijos>Contabilizacion>Correccion de valores manuales>Amortizacion no planificada
El sistema solicitara que ingresemos los datos del activo al cual debemos registrarle una amortizacion no planificada. Nos traera como dato propuesto la clase de movimiento que correspnda a las amortizaciones no planificadas.
La determinacion de la fecha de referencia es muy importante ya que determina el periodo en el cual la amortizacion sera valida para el activo. Se debera ingresar el importe correspondiente a la amortizacion no planificada que se desee registrar.
Haciendo clic en Partidas Individuales podremos ver los valores de la amortizacion no planificada que adoptaran las otras areas de valoracion. Dependiendo de la configuracion de las areas, algunas copiaran el valor del area principal y otras deberan especificarse manualmente si tambien le corresponde la amortizacion no planificada.
Luego de grabar la operacion, el sistema nos mostrara un mensaje con el numero de documento generado. Este numero de documento corresponde al modulo de activos fijos. El movimiento se registrara en la Contabilidad principal luego de que se ejecute el programa de amortizaciones.
La amortizacion no planificada no reemplaza a los valores de amortizacion normal. Esto quiere decir que el sistema amortizara lo que tenia planificado mas lo que hemos ingresado como no planificado. Como consecuencia de una amortizacion no planificada es que el activo se amortizara en menos tiempo.
El impacto de las amortizaciones no planificadas que se han registrado se veran en el Explorer de Activos Fijos aun cuando no se haya ejecutado el programa de amortizaciones que contabiliza en la Contabilidad General. Estos movimientos los veremos en la Solapa Valores Plan.
El impacto en la Solapa Valores Contabilizados recien se reflejara cuando se ejecuten las amortizaciones normales, con esa ejecucion se contabilizaran las amortizaciones normales, especiales y no planificadas.