Áreas de valoración
SAP utiliza las áreas de valoración para determinar los valores de todos los activos fijos en un momento determinado, de acuerdo con las exigencias de gobierno o las necesidades de la empresa.
Las áreas de valoración definen la forma de contabilizar los valores de los activos fijos para cada área (valores de capitalización y valores de amortización proporcionales). Entre la combinación de las áreas de valoración y la clave de determinación de cuentas se definen las cuentas de mayor en las cuales se contabilizan los importes de cada área.
Para los usuarios la clave de determinación no se ve, pero la misma forma parte del proceso de parametrización.
Características y utilidad de las áreas de valoración
a. Las áreas definen los valores que se gestionarán para cada área de valoración. (ej. Valores de adquisición o capitalización, revalorizaciones o inflación, valores netos contables positivos/negativos, etc)
b. Las áreas son muy útiles para calcular diferentes valores como objetivos específicos. Ej. Valores para el balance, valores para la contabilidad de costos o valores para la liquidación de impuestos.
c. Se pueden definir múltiples áreas sólo por motivos informativos. Éstas muestras valores y calculan amortización pero no contabilizarán ningún valor a las cuenta de mayor. Las áreas informativas pueden ser reales o derivadas (muestran la sumatoria de varias áreas de valoración reales)
d. Las áreas podrán definir la forma en que se deben o pueden transferir los valores de contabilización y los parámetros de amortización de otras áreas para cada área de valoración. Ej. El área 30 (Valores históricos en moneda fuerte) copiará los mismos movimientos del área 01 (Valores históricos en moneda local) pero con los importes correspondientes a la moneda definida como fuerte.
Clases de amortización
1. Amortización normal: reducción planificada del valor del activo debido al desgaste normal del bien.
2. Amortización Especial: Clase de amortización de desgaste normal basada únicamente en los requerimientos fiscales. Permite una amortización porcentual, dentro del período permitido por las autoridades fiscales sin tener en cuenta el uso real del activo fijo.
3. Amortización no planificada: Circunstancias inusuales como una rotura o siniestro en el activo fijo que genera una reducción permanente de su valor.
4. Amortización en función de la producción: Permite tener en cuenta las fluctuaciones en la actividad para el cálculo de las amortizaciones. Hace que el importe de la amortización dependa del uso estacional del activo fijo. Ej. Kilómetros realizados por un camión o unidades producidas por una máquina.
** Se debe especificar en la parametrización, las clases de amortización permitidas para cada una de las áreas de valoración.
Cálculo de amortizaciones:
Se basa en parámetros de control como en la vida útil definida del activo fijo incluida en el registro maestro de activo fijo.
· La clave de amortización contiene todos los datos de control para el cálculo de la amortización anual prevista. Se puede introducir una clave de amortización en cada área de valoración del dato maestro de activo fijo.
· La parte más importante de la clave de amortización es el método de cálculo, el cual es muy importante para definir la manera en que se deben calcular los importes de amortización. A estos métodos se les asigna una clave de amortización.
o Método Básico: % de la vida útil, cálculo manual, cálculo número de unidades sobre total de unidades
o Método degresivo: factor degresivo para determinar el % de amortización
o Método por importe máximo: Se incluye un valor que no puede ser superado.
o Método por niveles
o Método por períodos: Determina desde cuándo y hasta cuando se amortiza un bien.
Los parámetros de amortización se almacenan en el registro maestro de activos fijos. El sistema calcula la amortización anual mediante la clave de amortización y la vida útil. El sistema determina la fecha de inicio de la amortización utilizando la fecha de referencia y el método de amortización por períodos. (Mes de alta, mes de baja, prorrateo desde el inicio del ejercicio, etc.)
En el Explorer de activos fijos se visualizan los valores y la amortización para cada movimiento y cada área. También se visualiza el cálculo de los valores de amortización.
Amortización no planificada
Por tratarse de una registración ocasional se debe realizar manualmente.
Transacción ABAA
La transacción nos pide que ingresemos los datos del activo al cual debemos registrarle una amortización no planeada. Nos trae como dato propuesto la clase de movimiento que corresponda a las amortizaciones no planificadas (640), ingresamos el importe, el sistema nos pedirá que confirmemos los valores de las otras áreas de valoración.
Si presionamos el botón Partidas individuales; veremos los valores de amortización no planificada que adoptarán las otras áreas de valoración. Dependiendo de la configuración de las áreas, algunas copiarán el valor del área principal y otras deberán especificarse manualmente si también le corresponde amortización no planificada.
Al grabar la operación el sistema genera un número de documento correspondiente al módulo de activos fijos. Este movimiento se registrará en la contabilidad principal luego de que se ejecute el programa de amortizaciones.
*** La amortización no planificada NO reemplaza la amortización normal, es decir que el sistema amortizará lo que tenía planificado más lo que ingresamos como no planificado. Esto implica que el activo se amortizará en menos tiempo.
El impacto de las amortizaciones no planificadas que se han registrado se verá en el Explorer de activos fijos aun cuando no se hayan ejecutado el programa de amortizaciones que contabiliza en la contabilidad general. Se verán en la solapa valores plan.
En la solapa valores contables, se reflejará cuando se ejecuten las amortizaciones normales, misma que contabiliza las amortizaciones normales, especiales y no planificadas.