INTRODUCCIÓN A LOS CONCEPTOS DE AMORTIZACIÓN:
· Áreas de valoración: su función básica es determinar los valores de todos los activos fijos en un momento concreto. Definen la forma de contabilizar los valores de los activos para cada área (valore de capitalización y de amortización proporcionales). De la combinación de áreas de valoración y la clava de determinación de cuentas, se definen las cuentas de mayor en las cuales se contabiliza los importes de cada área.
Se pueden definir múltiples áreas solo por motivos de información (pero no contabilizarán ningún valor a las cuentas de mayor): las áreas informativas pueden ser áreas reales o derivas (las áreas derivadas pueden mostrar la sumatoria de varias áreas de valoración reales).
· Clases de amortización: el sistema soporta las siguientes clases de amortización:
o Amortización normal: es la planificada debido al desgaste normal del bien.
o Amortización especial: es la amortización fiscal.
o Amortización no planificada: se relaciona con circunstancias inusuales, como rotura o siniestro en el activo fijo que generan una reducción permanente en su valor.
o Amortización en función de la producción: hace que la amortización dependa del uso estacional del AF(ej. Km realizados por un camión, unidades producidas por una máquina).
Se debe especificar en la parametrización, las clases de amortización permitidas por cada una de las áreas de valoración.
· Cálculo de amortizaciones: se basa en:
o Vida útil del AF según dato maestro
o Clave de amortización
o Método de cálculo: puede ser:
§ Método básico: indicamos si la amortización será un %, se ingresará manualmente o será por cantidad de unidades.
§ Método degresivo: podemos indicar un factor degresivo para el cálculo de amortización (es para casos en los que se da que la amortización es mayor en los primeros períodos y menor en los últimos).
§ Método por importe máximo: se incluye un valor que no puede ser superado, si la amortización supera dicho monto dejará de amortizar.
§ Método por niveles
§ Método por períodos: indica desde cuándo y hasta cuándo amortiza un bien (mes de alta, ejercicio de baja, etc)
Los métodos de cálculo se asignan a la clave de amortización. SAP determina la fecha de inicio de amortización utilizando la fecha de referencia y el método de cálculo de amortización por cada movimiento y por cada área.
Amortizaciones no planificadas: por tratarse de una registración ocasional debe realizarse manualmente. Transacción ABAA (finanzas, gestión financiera, activos fijos, contabilización, corrección de valores manuales, amortización no planificada). SAP nos mostrará un número de documento que corresponde al módulo AA, el movimiento se registrará en contabilidad luego de que se ejecute el programa de amortizaciones. La amortización no planificada, no reemplaza los valores de la amortización normal, es decir que el sistema amortizará lo que tenía planificado más lo no planificado, amortizando el activo en menos tiempo. Podemos ver el impacto de las amortizaciones no planificadas en el Explorer de Activos Fijos aún cuando no se hayan ejecutado el programa de amortizaciones que contabiliza en Contabilidad General. Estos movimientos los veremos reflejados en la solapa “Valores Plan”.