✒️SAP FI / Introducción a los conceptos de amortización Por Raúl González Guerra
SAP FI Introducción a los conceptos de amortización
La función básica de la valoración de activos fijos es determinar los valores de los mismos en un momento específico en base a las exigencias de las autoridades gubernamentales y a las propias necesidades de la empresa, para eso SAP utiliza las áreas de valoración.
Dichas áreas definen la forma de contabilizar los valores de los activos en cada una de ellas. La combinación de área de valoración + clave de determinación de cuentas define las cuentas de mayor en las cuales se contabilizan los importes en cada área.
Características y utilidad de las áreas de valoración
- Definen los valores que se gestionarán en ellas (valores de adquisición o capitalización, revalorizaciones o inflación, valores netos contables positivos/negativos, etc.)
- Calculn diferentes valores con objetivos específicos (valores para el balance, para la contabilidad de costos, liquidación de impuestos, etc.)
- Se pueden definir múltiples áreas para motivos de información (no contabilizan), pueden ser reales o derivadas. Las derivadas pueden mostrar sumatoria de varias áreas de valor reales.
- Podrán definir la forma en que se transfieren los valores de contabilización y los parámetros de amortización.
Clases de amortización
SAP maneja las siguientes clases de amortización
- Normal: Reducción planificada del valor debido al desgaste normal del bien.
- Especial: Desgaste normal basada únicamente en los requerimientos fiscales, sin tener en cuenta el uso real del activo.
- No planificada: Relacionada con circunstancias inusuales como una rotura o un siniestro.
- En función de la producción: Permite tener en cuenta las fluctuaciones en la actividad para el cálculo de amortizaciones, como por ejemplo kilómetros realizados por un camión o unidades producidas por una máquina.
Las clases de amortización permitidas por cada área de valoración se definen en la parametrización del sistema.
Cálculo de amortizaciones
Se basa en los siguientes parámetros de control, así como en la vida útil del activo especificada en el dato maestro.
Clave de amortización. Contiene todos los datos de control para su cálculo. La parte más importante es el método de cálculo
- Básico. Porcentaje de la vida útil, ingreso manual o cálculo unidades/total
- Degresivo. Porcentaje mayor en los primeros años.
- Por importe máximo. Importe tope a amortizar, al llegar ya se deja de amortizar.
- Por niveles. Porcentaje diferente en cada nivel.
- Por periodos. Desde cuando y hasta cuando amortiza un bien.
El sistema determina la fecha de inicio de la amortización utilizando la fecha de referencia y el método de cálculo de amortización por periodos.
En el explorador de activos fijos se visualizan los valores y la amortización para cada movimiento en cada área.
La definición de claves de amortización y asignación de métodos de cálculo es un tema de parametrización que se aprende en el módulo avanzado de la carrera.
Amortizaciones no planificadas
El proceso de registro de la amortización se encuentra dentro de las operaciones periódicas que deben realizarse en el módulo. Para esto se debe ejecutar un programa que realiza el cálculo y la contabilización, esto se verá en la próxima lección.
En el caso de las amortizaciones no planificadas por tratarse de un registro ocasional, se debe realizar manualmente con la TRX ABAA la cual trae como dato propuesto la clase de movimiento que corresponda a las amortizaciones no planificadas. Si se presiona el botón de Partidas individuales, se podrán ver los valores de la amortización no planificada que adoptarán las otras áreas de valoración. Dependiendo de la configuración algunas copiarán el valor del área principal y otras deberán especificarse manualmente.
Luego de grabar la operación el sistema mostrará un mensaje con el número de documento generado. Este número corresponde al módulo de activos fijos, el movimiento se registrará en la contabilidad principal luego de que se ejecute el programa de amortizaciones.
La amortización no planificada no reemplaza a la amortización normal sino que se adiciona a ella por lo cual el activo se amortizará en menos tiempo.
En la solapa valores plan del explorador de activos se puede observar las amortizaciones no planificadas aún y cuando no se haya ejecutado el programa de amortizaciones que realiza la contabilización. En la solapa valores contabilizados éstos se reflejarán cuando se realicen las amortizaciones normales contabilizando las normales, las especiales y las no planificadas.
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Sobre el autor
Publicación académica de Raúl René González Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Raúl René González Guerra
Profesión: Ingeniero Administrador de Sistemas - Colombia - Legajo: XH88X
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Raúl González
Disponibilidad Laboral: FullTime 
