Introducción a los conceptos de armonización.
1 | Areas de valoración.
La función básica de la valoración de activos fijos es determinar los valores de todos los activos fijos en un momento especifico, con base a las exigencias de las autoridades gubernamentales y en concordancia con las propias necesidades de las empresas, para esto SAP utiliza las areas de valoración.
Las áreas de valoración definen la forma de contabilizar los valores (Capitalización y amortización) de los activos para cada área. Entre la combinación de las áreas de valoración y la clave de determinación de cuentas se define la cuenta de mayor en las cuales se contabilizan los importes de cada área.
Características y utilidades de las areas de valoración.
- Las areas definen los valores que se gestionan para cada área de valoración. (capitalización, revalorización o inflación)
- Las areas son muy útiles para calcular diferentes valores con objetivos específicos. (balance C.C, impuestos).
- Se pueden definir múltiples areas solo por motivos de información, que muestren los valores y calcularan amortizaciones, sin contabilizar valores a las cuentas de mayor.
- Podrán definir la forma en que se deben y pueden transferir los valores de contabilización y los parámetros de amortización a otras areas para cada área de valoración. (área 30 Valores históricos en moneda fuerte, área 10 valores históricos en moneda local).
2 | Clases de Amortización.
- - Amortización normal: reducción planificada del valor del activo fijo debdo al desgaste normal del bien.
- - Amortización especial: Amortización normal basada únicamente en los requerimientos de las autoridades fiscales, la cual permite una amortización porcentual dentro del periodo permitido por las autoridades fiscales. No se tiene en cuenta el uso real del activo fijo.
- - Amortización no planificada: Se relaciona con circunstancia inusuales, tales como rotura o siniestros en el activo fijo que genera una reducción permanente de su valor.
- - Amortización en función de la producción: Tiene en cuenta las fluctuaciones en las actividades para el calculo de las amortizaciones, el importe de las amortizaciones depende del uso estacional del activo.
Por parametrización se debe especificar la clase de amortización permitida para cada una de las areas de valoración.
3 | Calculo de amortización.
Se basa en los siguientes parámetros de control, así como en la vida útil de bien ingresada en el registro maestro de activos fijos.
- - Clave de amortización: Contiene todos los datos de control para el calculo de la amortización anual prevista. Se puede introducir una clave de amortización por cada área de valoración del dato maestro de activo fijo.
- - Método de Cálculo: Es la parte mas importante de la clave de amortización, define la manera en que se debe calcular los importes de amortización.
Los métodos de cálculo individuales son:
- -Método Básico
- -Método degresivo
- -Método por importe máximo
- -Método por niveles
- -Método por periodo.
Los métodos de calculo se asignan a la clave de amortización.
Los parámetros de amortización se almacenan en el registro maestro de activos fijos. El sistema calcula la amortización anual mediante la clave de amortización y la vida útil, así como la fecha de inicio de la amortización, usando la fecha de referencia y el cálculo de amortización por periodos.
El Explore visualiza los valores y la amortización para cada movimiento y cada área, además puede visualizar el calculo de valores de amortización.
4 | Amortización No Planificada. Transacción ABAA
Dentro de las operaciones periódicas se encuentra el proceso de registro de amortización que se realiza en el módulo de activos fijos, para lo cual se debe ejecutar un programa que calcula y contabiliza. En los casos de amortizaciones no planificadas, por ser ocasionales se deben realizar manualmente.
La fecha de referencia determinará el periodo en el cual la amortización será válida para el activo. El sistema genera el número de documento. El impacto de las amortizaciones no planificadas que se registren se verá en el Explorador de Activos Fijos aun cuando no se hayan ejecutado el programa de amortizaciones que contabiliza en la contabilidad general. Estos movimientos los veremos reflejados en la solapa Valores Plan.