✒️SAP FI / Introducción a los conceptos de amortización Por Saul Calle Saavedra
SAP FI Introducción a los conceptos de amortización
INTRODUCCION A CONCEPTOS DE AMORTIZACION.
1. Áreas de valoración.
Su función es determinar los valores de los activos fijos en un momento concreto, de acuerdo a las exigencias gubernamentales, y las necesidades de la empresa.
Definen la forma en la que se contabilizarán los activos fijos en cada área (valores de capitalización y valores de amortización proporcionales), combinando la áreas de valoración y la clave de determinación de cuentas se definen las cuentas de mayor en las que se contabilizarán los importes de cada área.
Característica y utilidad de las áreas de valoración.
- Definen los valores que se gestionarán por cada área de valoración.
- son útiles para calcular diferentes valores con objetivos específicos.
- se pueden definir múltiples áreas solo por motivos de información, estas áreas informativas mostrarán los valores y calcularán la amortización, pero no contabilizarán ningún valor a las cuentas de mayor, las áreas informativas puede ser reales o derivas, las derivas pueden mostrar la sumatoria da varias áreas de valoración reales.
- pueden definir la forma en la que se deban transferir los valores de contabilización y los importes de amortización a otras áreas para cada área de valoración.
2. Clases de amortización.
- Amortización normal: reducción planificada del bien, debido a su desgaste normal.
- Amortización especial: es una reducción por desgaste normal basada únicamente en los requerimientos fiscales, permite una amortización porcentual, dentro de un periodo permitido por las autoridades fiscales, sin tener en cuenta el uso real del activo fijo.
- Amortización no planificada: esto se hace en circunstancias inusuales, como ruptura o siniestro del activp fijoque generan una reducción permanente de su valor.
- Amortización en función de la producción: Permite tener en cuenta las fluctuaciones en la actividad para el cálculo de amortizaciones, hace que el importe de la amortización dependa del uso estacional del activo fijo.
Se debe especificar en la parametrización, las clases de amortización permitida para cada una de las áreas de valoración.
3. Cálculo de las amortizaciones.
Para calcular las amortizaciones nos basaremos en la vida útil del activo ingresada en el dato maestro y en los siguientes parámetros:
La clave de amortización: contiene los datos de control para el cálculo de la amortización anual, se puede introducir una clave de amortización para cada área de valoración de activo fijo, la parte mas importante es el método de cálculo; que sirve para definir la manera en que se deben calcular los importes de amortización.
Los métodos de cálculo individuales son:
- Método básico: un porcentaje de la vida útil si no lleva ningún cálculo y se ingresa manualmente o si será un cálculo del tipo Número de unidades sobre total de unidades.
- Método degresivo: un factor degresivo para determinar el porcentaje de amortización, cuando en los primeros años se amortiza un porcentaje mayor que en los últimos años.
- Método por importe máximo: se incluye un valor máximo de amortización, si esta alcanza dicho valor dejará de amortizar.
- Método por niveles.
- Método por periodos: desde cuando y hasta cuando amortiza un bien.
Los métodos de cálculo se asignan a la clave de amortización.
mediante los parámetros de amortización ingresados en el dato maestro, el sistema calcula la amortización anual tomando en cuenta la clave de amortización y la vida útil, así mismo, utilizando la fecha de referencia y el método de calculo por periodos determina la fecha de inicio de la amortización.
En el explorer de activos podemos ver los valores y la amortización anual para cada movimiento y para cada área, además podemos ver el cálculo de los valores de amortización.
4. Amortizaciones no planificadas.
Este tipo de amortizaciones, al ser una registración ocasional se debe realizar manualmente mediante la transacción ABAA
Transacción ABAA= Finanzas>> Gestión financiera>> Activos fijos>> Contabilización>> Corrección de valores manuales>> Amortización no planificada.
El sistema nos solicitará ingresar los datos del activo que vamos a amortizar, y nos traerá propuesta una clase de movimiento que corresponda a las amortizaciones no planificadas.
La fecha de referencia es importante por que determina el periodo en el cual será válida la amortización para el activo, y se deberá ingresar el importe correspondiente a la amortización no planificada que se registrará.
Para ver los valores de la amortización no planificada que adoptará las otras áreas de valoración, presionaremos el botón de partidas individuales de acuerdo a la configuración, algunos copiará el valor del área principal y otras deberán especificarse manualmente si corresponde a la amortización no planificada.
luego procederemos a grabar, y el sistema arrojará un mensaje que nos indica el número de documento generado, el que corresponderá al módulo de activos fijos y se registrará en la contabilidad principal cuando se ejecute el programa de amortizaciones.
La amortización no planificada no reemplazará la amortización normal, al realizar una amortización no planificada, el sistema amortizará la amortización normal, más la amortización no planificada.
La amortización no planificada afecta al activo en su tiempo de amortización, al realizar una amortización no planificada el activo se amortizará en menos tiempo.
El impacto de las amortizaciones no planificadas que se han registrado lo podemos ver en el explorer de activos fijos aún cuando no se haya ejecutado el programa de amortizaciones que se contabiliza en la contabilidad principal, estos movimientos se verán en la solapa Valores Plan.
El impacto en la solapa Valores contabilizados, se reflejará cuando se ejecute las amortizaciones normales, ahí es en donde se contabilizarán las amortizaciones normales, especiales y no planificadas.
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Sobre el autor
Publicación académica de Saul Calle Saavedra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Saul Calle Saavedra
Profesión: Ingeniero Comercial - Ecuador - Legajo: AG77U
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ingeniero comercial, con 18 años de experiencia en el área de auditoría y finanzas, mi objetivo es adquirir experiencia en sap para ampliar mi perfil profesional como consultor.
Certificación Académica de Saul Calle
