Introducción a los conceptos de amortización
1- Áreas de valoración
La función básica es valorar los activos fijos en un momento concreto, en base a las exigencias de las autoridades gubernamentales y con las necesidades de la empresa.
Característica y utilidad de las áreas de valoración
Las áreas definen los valores que se gestionarán para cada área de valoración .
Son muy útiles para calcular diferentes valores con objetivos específicos, ( ej valores para el balance, para la contabilidad de costo ,etc)
Se pueden definir múltiples áreas a fines informativos. No contabilizarán ningún valor a las cuentas de mayor. Pueden ser áreas reales o derivadas. Las derivadas pueden mostrar la sumatorio de varias áreas de valoración reales
También las áreas podrán definir la forma en que se pueden transferir los valores de contabilización y los parámetros de amortización a otras áreas para cara área de valoración.
2- Clases de Amortización
Amortización normal: es la reducción planificada del valor del activo debido al desgaste normal del bien
Amortización especial: toma en cuenta el desgaste normal basada únicamente en lso requerimientos fiscales. La amortización se hace dentro del período permitido por las autoridades fiscales , sin tener en cuanta el uso real del activo.
Amortización no planificada: circunstancias inusuales, como una rotura o siniestro,
Amortización en función de la producción : Hace que el importe de la amortización dependa del uso estacional del activo fijo.( ej km realizados por un camión o unidades producidas por una máquina)
3- Cálculo de Amortizaciones:
Clave de amortización : contiene todos los datos de control para el cálculo de la amortización anual prevista. Se puede introducir una clave de amortización en cada área de valoración del dato maestro de activo fijo.
El método de cálculo define la manera en que se deben calcular los importes de amortización
Los métodos de cálculo individuales son :
Método básico
Método degresivo
Método por importe máximo
Método por niveles
Método por períodos
Nota de voz: En el método básico indicamos si la amortización será un porcentaje de la vida útil, o si no lleva ningún cálculo y se ingresa manualmente o si será un cálculo número de unidades sobre total de unidades. En el método degresivo podríamos indicar el factor degresivo para determinar el porcentaje de amortización. Esto se utiliza cuando en los primeros años se amortiza un porcentaje mayor que en los últimos años. En el método por importe máximo inluye un valor que no pude ser superado , En el método por período, desde cuándo y hasta cuándo amortiza un bien. Por ej, el mes de alta, el de baja , desde el inicio del ejercicio.
Los métodos de cálculo se asignan a la clave de amortización, ylos parámetros de amortización se almacenan en el registro maestro de activos. El sistema calcula fecha de inicio de la amortización utilizando la fecha de referencia .
En el Explorer de activos fijos se visualizan los valores y la amortización para cada movimiento y cada área.
4- Amortizaciones no planificadas
Se encuentran dentro de las actividades periódicas que deben realizarse en el programa de activos fijos. Para ejecutar la amortización se debe ejecutar un programa que calcula y contabiliza.
En el caso de las amortizaciones no planificadas, se debe realizar manualmente.
Transacción ABAA
Finanzas
Gestión Financiera
Activos Fijos
Contabilización
Corrección de valores manuales
Amortización no planificada.
Ingresamos los datos del activo al cual debemos registrarla una amortización no planificada. Nos trae la clase de movimiento que corresponde a las amortizaciones no planificadas.
La determinación de la fecha de referencia es importante porqeu determina el período en el cuál la amortización será válida .
Si presionamos el botón partidas individuales , podremos ver los valores de amortización no planificada que adoptarán las otras áreas de valoración.
Se graba, y se genera un número de documento que corresponde al módulo de activos fijos. El movimiento se registrará en la Contabilidad Principal.
Mensaje de voz: La amortización no planificada no reemplaza los valores de la amortización normal. Esto significa que el sistema amortizará lo que teníamos planificado + lo no planificado. La consecuencia de una amortización no planificada es que el activo se amortizará en menos tiempo
En el Explorador de Activos Fijos veremos registrado el impacto de las amortizaciones en la solapa Valores Plan .
El impacto en la Solapa Valores contabilizados recién se reflejará cuando se ejecuten las amortizaciones normales, con esa ejecución se contabilizarán las amortizaciones normales, especiales y no planificadas.