✒️SAP FI / El informe: Balance de sumas y saldos Por Marlene Cucunuba Vargas
SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
LECCIÓN 7. BALANCE DE SUMAS Y SALDOS.
1. Balance de Sumas y Saldos.
También se conoce como balance de comprobación, permite obtener los saldos para un período terminado. A diferencia a un balance este informe no contiene el resultado del ejercicio sino los saldos de las cuentas., muestra los saldos abiertos por debe y haber del período y los saldos acumulados.
2. Saldos de Cuentas de Mayor (Clásico)
Finanzas/Gestión Financiera/Libro Mayor/Sistema de Información/Informe de Libro Mayor (Nuevo)/Lista de Saldos/General/Saldos de Cuentas de Mayor/S_ALR_87012277
Se puede seleccionar por:plan de cuentas, cuentas de mayor, sociedad, período del informe dentro de éste se debe seleccionar el ejercicio y los períodos contables que se desean visualizar, se puede seleccionar un rango de períodos, pero no un rango de ejercicios.
Dentro de cualquiera de los informes se visualizará la siguiente información:
* Cuenta de Mayor -> lista de cuentas de mayor correspondientes a la selección que se hay hecho.
* Moneda -> indica la moneda en la que se están visualizando los saldos.
* Arrastre de Saldos -> en cuentas patrimoniales reflejará el saldo correspondiente al ejercicio anterior. En cuentas de resultado en este campo nunca mostrará valor.
* Saldos de Períodos Anteriores -> muestra saldo acumulado desde el inicio del ejercicio que se está visualizando hasta el período anterior.
* Período del Informe - Debe -> muestra saldo de todo lo que se haya imputado en el debe para el período solicitado.
* Período del Informe - Haber -> muestra saldo de todo lo que se haya imputado en el haber para el período solicitado.
* Saldo Acumulado -> Es el saldo final de la cuenta, tiene en cuenta el arrastre de saldos, los períodos anteriores y los períodos del informe.
3. Saldos de Cuentas de Mayor (Nuevo)
S_ALR_86000030 -> La diferencia con el anterior informe es la pantalla de selección y con la visualización del informe. En este informe hay más campos para delimitar el informe puesto que posee una gran integración con el módulo CO, se pueden ver los saldos abiertos por CeCo y CeBe.
A nivel de visualización del reporte se tiene tres opciones:
* Visualización Gráfica -> el informe se visualiza con una estructura de árbol.
* Informe de Investigación Clásico -> el informe se visualiza de forma cerrada y luego es posible ir abriendo los saldos por alguna de las características que tenga la cuenta´.
¨Lista de Objetos -> se visualiza la información de manera plana, similar a una hoja de excel.
4. Variantes.
Se utiliza para no tener que ingresar constantemente los parámetros de selección, entonces se graban variantes.
al presionar el icono grabar variante el sistema despliega una pantalla en la que solicita un nombre y un texto identificativo de la variante.
La variante además de guardar los parámetros de selección, permite generar ciertos cambios en la pantalla de selección como: ocultar campos, proteger campos para que no se puedan modificar el valor ingresado en la variante, también se puede especificar que determinados campos sean de entrada obligatoria.
Al momento de grabar una variante se tiene una opción llamada variable de selección, puede utilizarse en el campo fecha y se emplea para que la variante complete los campos fechas con una fecha dinámica.
5. Layouts
Hacen referencia a la disposición de columnas en un informe. Es posible grabarlos, modificarlos y seleccionarlos.
Los layouts también se pueden grabar sin necesidad de ejecutar el reporte, para esto se debe presionar el botón configurar y se abre una pantalla mostrando el tipo de datos que maneja el informe, desde allí es posible configurar, modifica y grabar el layout.
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Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Marlene Cucunuba Vargas
Colombia - Legajo: LT77U
✒️Autor de: 132 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marlene Cucunuba
Disponibilidad Laboral: FullTime 
