✒️SAP FI / El informe: Balance de sumas y saldos Por Maria Lozano Sanz
SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
LECCIÓN: INFORME:BALANCE DE SUMAS Y SALDOS
1-BALANCE DE SUMAS Y SALDOS
Un Balance de sumas y saldos o balance de comprobación nos permite obtener saldos para un periodo determinado y nos permitirá comenzar con el análisis de cuentas. A diferencia de un balance, el reporte de sumas y saldos no contiene el resultado del ejercicio sino sólo los saldos de las cuentas. El reporte de sumas y saldos muestra los saldos abiertos por Debe y Haber del período y saldos acumulados.
En SAP tenemos dos reportes que nos brindan un Sumas y Saldos. Ambos nos muestran los mismos valores, sólo que tenemos diferentes visualizaciones y herramientas paratrabajar con los reportes.
2-SALDOS DE CUENTAS DE MAYOR (CLÁSICO)
Transacción S_ALR_87012277
Finanzas->Gestión Financiera->Libro Mayor->Sistemas de Información->Informes de Libro Mayor (nuevo)->Listas de Saldos->General->Saldos de Cuentas de Mayor
****Pantalla de Selección****
En los reportes de saldo de cuentas de mayor podremos seleccionar por los siguientes campos:
- Plan de Cuentas
- Cuentas de Mayor
- Sociedad
- Período del Informe: debemos seleccionar el ejercicio y los periodos contables que deseamos visualizar. Podemos seleccionar un rango de periodos pero no un rango de ejercicios.
Si no seleccionamos ningún campo el reporte nos traerá todo lo que se haya contabilizado.
****Reporte****
En un reporte siempre vamos a encontrar la siguiente información:
- Cuenta de Mayor: Lista de cuentas de mayor que correspondan según la selección que hayamos hecho en la pantalla selección.
- Moneda: Indica en que moneda estamos visualizando los saldos del reporte.
- Arrastre de Saldos: En las cuentas patrimoniales podremos ver el saldo correspondiente al ejercicio anterior. En las cuentas de resultados esta columna nunca mostrará valor.
- Saldo de Periodos Anteriores: Muestra el saldo acumulado desde el inicio del ejercicio que estamos visualizando hasta el periodo anterior al que estamos visualizando. (si visualizamos el periodo 3, en esta columna veremos los periodos 1 y 2)
- Periodo del informe-Debe: Nos muestra el saldo de todo lo que se haya imputado en el Debe para el período solicitado.
- Periodo del Informe-Haber: Nos muestra el saldo de todo lo que se haya imputado en el Haber para el período solicitado. El periodo puede ser un rango de periodos.
- Saldo Acumulado: Es el saldo final de la cuenta. Tiene en cuenta el arrastre de saldos, los períodos anteriores y los periodos del informe.
3-SALDOS DE CUENTAS DE MAYOR (NUEVO)
Con este reporte podemos filtrar una gran cantidad de campos.
Transacción S_ALR_86000030
Finanzas->Gestión Financiera->Libro Mayor->Sistema de Información->Informes de Libro Mayor (Nuevo)->Listas de Saldos->General->Saldos de Cuentas de Mayor (Nuevo)
****Pantalla de Selección****
Contamos con muchos campos para delimitar el reporte ya que posee una gran integración con el módulo CO. Podremos ver los saldos abiertos por Centros de Costos, Centros de Beneficios, etc
****Reporte****
Optamos por tres opciones a nivel de visualización:
- Visualización Gráfica: Vemos el reporte con una estructura de árbol y podemos seleccionar las características que deseamos ver.
- Informe de investigación Clásico: Se ve el reporte de manera cerrada y después podemos ir abriendo los distintos saldos por alguna de las características que posean las cuentas.
- Lista de Objetos: Vemos la información de manera plana, parecido a un Excel.
4-VARIANTES
Cuando nos encontremos en la pantalla de selección de un reporte, después de ingresar todos los datos, podemos grabar estos parámetros para que estén disponibles cada vez que los necesitemos. Guardamos y generamos una variante. Con el icono Seleccionar Variante podemos buscar la variante que hemos guardado para dicho reporte. Al grabarla nos pide un nombre y un texto identificativo. También podemos generar cambios en la pantalla de selección, como ocultar campos o protegerlos para que no puedan modificarse. Al momento de grabar una variante, tenemos una opción denominada Variante de Selección. Esta variable puede utilizarse en el campo Fecha y se utiliza para que la variante complete los campos fechas con una fecha dinámica.
5-LAYOUTS
No solo podemos seleccionar los layouts, sino que también podemos grabarlos sin necesidad de ejecutar el reporte. Para ello presionamos el botón Configurar y se nos abrirá una pantalla que nos muestra el tipo de datos que muestra el reporte. Desde allí podemos configurar, modificar y grabar el layout.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Fe Lozano Sanz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Maria Fe Lozano Sanz
Profesión: Administrativo - España - Legajo: AT19K
✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Lozano
Disponibilidad Laboral: FullTime 
