✒️SAP FI / El informe: Balance de sumas y saldos Por Heyner Ramirez Bogarin
SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
Informe: Balances y Saldos
Balance de Sumas y Saldos
Un Balance de sumas y saldos o Balance de Comprobacion, nos permite obtener saldos para un período determinado y nos permitirá continuar con el análisis de las cuentas. A diferencia de un Balance, este reporte no contiene el resultado del ejercicio sino solos los saldos de las cuentas. Muestra los saldos abiertos por Debe y Haber del período y saldos acumulados.
En SAP tenemos dos reportes de sumas y saldos, solo difieren en las visualizaciones y herramientas para trabajar con ellos.
Saldos de Cuentas de Mayor (Clasico)
Transacción S_ALR_87012277
Finanzas- Gestion Financiera – Libro Mayor- Sistemas de Informacion – Informes de Libro Mayor (Nuevo) – Listas de Saldos – General – Saldos de Cuentas de Mayor
Pantalla de selección: se pueden seleccionar los siguientes campos que no son obligatorios.
· Plan de Cuentas
· Cuentas de Mayor
· Sociedad
· Período del Informe: dentro de los periodos debemos seleccionar el ejercicio y los periodos contables que deseamos visualizar. Podemos seleccionar un rango de períodos pero no así de ejercicios.
Reporte: En cualquiera de los reportes que veamos siempre vamos a encontrar la siguiente información:
· Cuenta de Mayor
· Moneda
· Arrastre de Saldos: en las cuentas patrimoniales podremos ver el saldo correspondiente al ejercicio anterior. En cuentas de Resultados no mostrara valor.
· Saldo de Periodos anteriores
· Período del Informe – Debe
· Período del Informe – Haber
· Saldo acumulado: saldo final de la cuenta, contempla arrastre de saldos, los periodos anteriores y los periodos del informe.
Saldos de Cuentas de Mayor (Nuevo)
Brinda la misma información que el reporte anterior. Principal diferencia la pantalla de selección y la visualización del reporte.
Transacción S_ALR_86000030
Finanzas- Gestion Financiera – Libro Mayor- Sistemas de Informacion – Informes de Libro Mayor (Nuevo) – Listas de Saldos – General – Saldos de Cuentas de Mayor (Nuevo)
Pantalla de selección: cuenta con mas campos para filtrar información, ya que posee una gran integración con el Modulo CO. Podremos ver los reportes aperturados por Centros de Coste, Centros de Beneficios, etc.
A nivel de visualización tenemos tres opciones:
· Visualizacion Grafica: podremos ver el reporte con una estructura de árbol.
· Informe de Investigacion Clasico: se puede ver el reporte de forma cerrada y luego ir abriendo los distintos saldos.
· Lista de Objetos: se visualiza de manera plana, similar a un Excel.
Este reporte corresponde a los denominados Informes de Investigacion. Un cambio muy común para este reporte es agregar la columna saldo del período, la cual es una formula que realiza una resta entre las columnas del Debe y del Haber del período. Este tipo de modificaciones al reporte las realiza un Consultor Funcional
Variantes
Si habitualmente consultamos un reporte y siempre cargamos los mismos parámetros, es recomendable grabar Variantes.
Cuando nos encontremos en la pantalla de selección de cualquier reporte, luego de ingresar todos los datos podremos grabar estos parámetros para que estén disponible cada vez que los necesitemos. Presionando el ícono Guardar estaremos generando una variante. Luego con el ícono Seleccionar Variante podremos buscar la variante que hemos guardado para dicho reporte.
Al momento de grabar la variante se le debe indicar un nombre, podremos ocultar campos, grisar o proteger campos para que no pueda modificarse el valor ingresado en la variante. También se pueden definir campos obligatorios.
También al momento de grabar la variante existe la opción de Variable de Selección, que permite mediante el campo Fecha que este se complete automáticamente con una fecha dinámica.
Mediante la opción Seleccionar Variante podremos escoger la variante creada.
Layouts
Ya vimos en varios reportes como utilizar los layouts o disposición de columnas. Vimos que podemos grabarlos, modificarlos y seleccionarlos. En muchos reportes, desde la pantalla de selección podemos seleccionar el layout con el cual queremos visualizar un reporte.
No solo podemos seleccionar los layouts , sino que también podremos grabarlos sin necesidad de ejecutar el reporte. Para poder hacerlo debemos presionar el botón Configurar y se nos abrirá una pantalla que nos mostrará el tipo de datos que muestra el reporte. Desde allí y con las mismas herramientas de un reporte ALV podremos configurar, modificar y grabar el layout.
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Sobre el autor
Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Heyner Francisco Ramirez Bogarin
Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Heyner Ramirez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
