✒️SAP FI / El informe: Balance de sumas y saldos Por Eduardo Ysla Rojas
SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
LECCIÓN 7: BALANCE DE SUMAS Y SALDOS
1. Balance de Sumas y Saldos
Un balance de Sumas y Saldos o Balance de Comprobación, nos permite obtener saldos para un periodo determinado y nos permitirá comenzar con el análisis de cuentas.
El reporte de sumas y saldos muestra los saldos abiertos por debe y haber del periodo y saldos acumulados
En SAP tenemos dos reportes que nos brindan un Sumas y Saldos.
2. Saldos de Cuentas de Mayor (Clásico) TRANSACCIÓN S_ALR_87012277
Ruta: Finanzas --> Gestión Financiera --> Sistemas de Información --> Informes de Libro Mayor (Nuevo) --> Listas de Saldos --> General --> Saldos de Cuentas de Mayor --> Saldos de Cuentas de Mayor (S_ALR_87012277)
Pantalla de Selección: se podrá seleccionar los siguientes campos:
- Plan de Cuentas
- Cuentas de Mayor
- Sociedad
- Periodo del informe: dentro de los periodos debemos seleccionar el ejercicio y los periodos contables que deseamos visualizar.
Reporte: vamos a encontrar la siguiente información
- Cuenta de Mayor
- Moneda
- Arrastre de Saldos
- Saldos de Periodos Anteriores
- Periodo del Informe - Debe
- Periodo del Informe - Haber
- Saldo Acumulado: el saldo al final de la cuenta. Tiene en cuenta el arrastre de saldos, los periodos anteriores y los periodos del informe.
3. Saldos de Cuentas de Mayor (Nuevo) TRANSACCIÓN S_PLO_86000030
La principal diferencia con respecto al informe anterior radica en la pantalla de selección ya que podremos filtrar por una gran cantidad de campos. Otras de las diferencias tiene que ver con la visualización del reporte.
Ruta: Finanzas --> Gestión Financiera --> Sistemas de Información --> Informes de Libro Mayor (Nuevo) --> Listas de Saldos --> General --> Saldos de Cuentas de Mayor (Nuevo) --> Saldos de Cuentas de Mayor (Nuevo) (S_PLO_86000030)
Pantalla de Selección: muy diferente a la vista en el punto anterior, existe una gran integración con el módulo CO. Podremos ver los valores aperturados por Centros de Costos, Centros de Beneficios, etc.
Reporte: a nivel de visualización del reporte, podremos optar por tres opciones:
- Visualización Gráfica: podremos ver el reporte con una estructura de árbol, y podremos seleccionar que características deseamos ver.
- Informe de Investigación Clásico: este tipo de visualización tiene la funcionalidad de ver el reporte de manera cerrada y luego ir abriendo los distintos saldos por alguna de las características que posean las cuentas.
- Lista de Objetos: con esta visualización veremos la información de manera plana, similar a un Excel (ALV)
4. Variantes
Si habitualmente consultamos un reporte y siempre cargamos los mismos parámetros, SAP so posibilita grabar Variantes.
En la pantalla de selección de cualquier reporte, luego de ingresar todos los datos se puede grabar estos parámetros para que estén disponibles cada vez que los necesitemos. presionando el icono Guardar estaremos generando una variante. Luego para el icono Seleccionar Variante, podremos buscar la variante que hemos guardado para dicho reporte. Cuando guardemos una variante, se abrirá una pantalla que nos pedirá un nombre y un texto identificatorio de la variante.
Ademas que la variante permite guardar los parámetros de un reporte, se tiene la posibilidad de generar ciertos cambios en la pantalla de selección, como ocultar campos, grisar o proteger campos para que no se pueda modificarse el valor ingresado en la variante, también se puede especificar que determinados campos sean de entrada obligatoria.
Al momento de grabar una variante, tenemos una opción más denominada Variante de Selección, esta variante puede utilizarse en el campo fecha y se utiliza para que la variante complete los campos fechas con una fecha dinámica.
5. Layouts
El layaout hace referencia a la disposición de columnas. En muchos reportes, desde la pantalla de selección podemos seleccionar el layout con el cual queremos visualizar un reporte.
No solo se puede seleccionar los layouts, también pueden guardarse sin necesidad de ejecutar el reporte. Presionar el botón Configurar, se abrirá una pantalla que mostrará el tipo de datos que muestra el reporte. Desde allí y con las mismas herramientas de un reporte ALV podemos configurar, modificar y grabar un layout.
Escanear / Compartir
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Cristina Pinto Ramos
Sobre el autor
Publicación académica de Eduardo Ysla Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Eduardo Ysla Rojas
Profesión: Economista - Peru - Legajo: JO59N
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Eduardo Ysla
Disponibilidad Laboral: FullTime 
