✒️SAP FI / El informe: Balance de sumas y saldos Por Antonia D´esposito
SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
BALANCE DE SUMAS Y SALDOS LECCION 7
- Balance de Sumas y Saldos o de comprobación: permite obtener saldos para un período determinado y permite analizar las cuentas. El reporte de sumas y saldos no contiene el resultado del ejercicio sólo los saldos de las cuentas, muestra los saldos abiertos por DEBE y HABER del período y saldos acumulados.
En SAP hay 2 reportes que brindan SUMAS Y SALDOS, ambos muestras los mismos valores pero tenemos diferentes visualizaciones y herramientas para trabajar con los reportes.
- Saldos de Cuentas de Mayor (CLASICO)
TRANSACCIÓN S_ALR_87012277 FINANZAS- GESTION FINANCIERA - LIBRO MAYOR - SISTEMAS DE INFORMACION - INFORMES DE LIBRO MAYOR (NUEVO) - LISTAS DE SALDOS - GENERAL - SALDOS DE CUENTAS DE MAYOR
Pantalla de Selección: * PLAN DE CUENTAS
* CUENTAS DE MAYOR
* SOCIEDAD
* PERIODO DEL INFORME: debemos seleccionar el ejercicio y los períodos contables que queremos ver, elegimos rango de períodos pero NO rango de ejercicios
NINGUNO DE LOS CAMPOS SON OBLIGATORIOS. SI NO COMPLETAMOS NADA NOS MUESTRA TODO LO QUE SE HAYA CONTABILIZADO
Reporte: - CUENTA DE MAYOR
- MONEDA
- ARRASTRE DE SALDOS en las cuentas patrimoniales vemos el saldo del ejercicio anterior. En las cuentas de resultados esta columna nunca mostrará valor
- SALDOS DE PERIODOS ANTERIORES: muestra el saldo acumulado desde el inicio del ejercicio hasta el periodo anterior al que estamos viendo. Ej si el reporte pedimos periodo 3 en esta columna vemos saldo de los periodos 1 y 2
- PERIODO DEL INFORME - DEBE muestra el saldo de todo lo imputado en el debe en el periodo seleccionado
- PERIODO DEL INFORME - HABER muestra el saldo de todo lo imputado en el haber. El período puede ser un rango de períodos. ej solicitamos 3 períodos veremos el saldo correspondiente a los 3 períodos
- SALDO ACUMULADO: es el saldo final de la cuenta, tiene en cuenta el arrastre del saldos, los periodos anteriores y los periodos del informe
- SALDOS DE CUENTAS MAYOR (NUEVO) la diferencia con el anterior reporte radica en la pantalla de seleccion porque podemos filtrar por una gran cantidad de campos, otra diferencia es la visualizacion del reporte.
TRANSACCIÓN S_ALR_86000030 FINANZAS - GESTION FINANCIERA - LIBRO MAYOR- SISTEMAS DE INFORMACION - INFORMES DE LIBRO MAYOR (NUEVO) - LISTA DE SALDOS - GENERAL - SALDOS DE CUENTAS DE MAYOR ( NUEVO)
Pantalla de selección posee mas campos para delimitar porque posee integración con el MODULO CO, podemos ver los saldos aperturados por CENTROS DE COSTOS, CENTROS DE BENEFICIOS, ETC
3 OPCIONES DE VISUALIZACION DEL REPORTE:
a) VISUALIZACION GRAFICA: vemos el reporte con estructura de árbol y seleccionamos caracteristicas que queremos ver
b) INFORME DE INVESTIGACION CLASICO: vemos el reporte de manera cerrada y luego ir abriendo los distintos saldos por alguna de las caracteristicas que posea la cuenta
c) LISTA DE OBJETOS: vemos la información plana similar a un Excel.
LA COLUMNA SALDO DEL PERÍODO EN ESTE REPORTE ES UNA FORMULA QUE REALIZA UNA RESTA ENTRE LAS COLUMNAS DEL DEBE Y HABER DEL PERIODO ESTO LO REALIZA UN CONSULTOR FUNCIONAL
4- VARIANTES: sirve cuando habitualmente cargamos los mismos parámetros, SAP nos provee de esta funcionalidad para no tener que ingresar constantemente los datos entonces podemos grabar variantes. En la pantalla de selección de cualquier reporte podemos grabar los parametros para que estén disponibles cuando los necesitamos, presionando GUARDAR, generamos una VARIANTE. Con el ícono SELECCIONAR VARIANTE podemos buscar la variante que hemos guardado para dicho reporte. Con el ícono GRABAR VARIANTE nos pide nombre y texto identificatorio de la variante y así estará disponible para una próxima ejecución del reporte. También podemos generar cambios en la pantalla selección como ocultar campos, proteger campos, y especificar que determinados campos sean de entrada obligatoria.
VARIABLE DE SELECCION se utiliza para que la variante complete los campos fechas con una fecha dinámica . ej fecha menos 3 dias
PARA PROGRAMAR QUE UNA TRANSACCION SE EJECUTE DIARIAMENTE A UNA DETERMINADA HORA Y DE MANERA AUTOMATICA DEBEMOS TENER CREADA UNA VARIANTE QUE CONTENGA LOS DATOS CON LOS CUALES SE DEBE EJECUTAR DICHO PROGRAMA
5- LAYOUTS
Podemos grabar, modificar y seleccionar columnas, en muchos reportes podemos seleccionar el layout con el que queremos ver el reporte.Podemos grabar los layout sin necesidad de ejecutar el reporte, podemos precionar el boton CONFIGURAR y una pantalla nos mostrará el tipo de datos que muestra el reporte. Con las mismas herramientas de un reporte ALV podemos configurar, modificar y grabar el layout
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Sobre el autor
Publicación académica de Antonia Zulema D´esposito, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Antonia Zulema D´esposito
Profesión: Analista de Sistemas de Computación - Argentina - Legajo: BN37S
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Antonia D´esposito
Disponibilidad Laboral: FullTime 
