✒️SAP FI / El informe: Balance de sumas y saldos Por Aline Orduna Orivio
SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
UNIDAD 5 GL - EL PROCESO DE CIERRE
LECCION 7 EL INFORME: BALANCE DE SUMAS Y SALDOS / BALANCE DE COMPROBACION
Conocer el reporte del Balance de sumas y saldos, y ver funcionalidades que son válidas para todos los reportes.
1. EL BALANCE DE SUMAS Y SALDOS
También conocido como balance de comprobación., permite obtener saldos de un determinado periodo y así comenzar con el análisis de las cuentas. Este reporte sólo muestra las sumas y los saldos de las cuentas, no del resultado del ejercicio.
SAP brinda dos reportes de Sumas y Saldos con diferentes visualizaciones y herramientas:
1) Saldos de cuentas de mayor (reporte clásico)
TRANSACCION S_ALR_87012277
- Pantalla de selección: ningún campo es obligatorio pero sirve para filtrar la información que desee conocer.
- Reporte: en cualquier reporte se encontrará la misma información: Ctas mayor, Moneda, Arrastre de saldos...
2) Saldos de cuentas de mayor (reporte nuevo)
Brinda la misma información que el anterior. Diferencia es que en la pantalla de selección se pueden filtrar muchos campos y la visualización del reporte es diferente.
TRANSACCIÓN S_PL0_86000030
- Pantalla de selección: cuenta con muchos campos para delimitar el reporte pues integra al módulo de CO, por tanto, se pueden ver los saldos de Centro de Costos, Centro de Beneficios, etc.
- Reporte: Para visualizar el reporte hay 3 opciones:
a) Visualización Gráfica: contiene una estructura de árbol y se pueden seleccionar las características a visualizar.
b) Informe de Investigación Clásico: funcionalidad de ver el reporte de manera cerrada e ir abriendo los saldos que poseen las cuentas.
c) Lista de Objetos: visualización plana, similar a excel. Reporte ALV
*NOTAS: El nuevo reporte de Saldos de Cuentas de Mayor está desarrollado con un herramienta que se llama Informe de Investigación que permite crear fácilmente un reporte. Con esta herramienta se desarrolla un formulario que contiene el detalle de filas y columnas, se crea un informe al cual se le asignan características como Centro de Costo, Centro Beneficios etc
Un cambio común a realizar en este reporte, es agregar la columna saldo del periodo, el cual es una fórmula de resta entre el debe y haber del periodo. Estas modificaciones las realiza un consultor funcional.
LAS VARIANTES
Es una herramienta útil para no tener que ingresar los parámetros cada vez que se quiera consultar un reporte. Se pueden grabar las variantes pero siempre y cuando carguemos los mismos parámetros siempre.
Se realiza en la pantalla de selección de cualquier reporte - ingresan parámetros - presionar ícono Grabar variante - colocar un texto para identificarlo -> Se genera la variante.
Para acceder a esa variante -> ícono Seleccionar variante - buscar variante guardada.
Se pueden generar cambios en la pantalla de selección, como ocultar campos, proteger campos, especificar que ciertos campos sean obligatorios.
Al momento de grabar una variantes, existe la opción de agregar una Variable de Selección. Esta variable de selección puede utilizarse en determinado campo para que la variante complete los campos con datos dinámicos. Ejemplo: La variante fecha de contabilización puede tener una lista de variables se selección, al seleccionar 1 de esas variables de selección, entonces el programa se ejecutara con ese criterios
Ejemplo: Variante Variables de selección
Fecha de contabilización Fecha del día
Primer día del mes anterior
ü Fecha del día actual + 3 días
*NOTA: Las variantes sirven para guardar los datos de selección y las variables permiten que los datos que hemos guardado en las variantes sean dinámicos. Ejemplo las fechas. La mayor utilidad de estos datos se da en las ejecuciones programadas. Ejemplo, para programar que una transacción se ejecute diariamente y a una determinada hora de forma automática, se debe tener creada una variante que contenga los datos con los cuales se debe ejecutar el programa.
LAYOUTS
Se pueden grabar layouts son necesidad de ejecutar el reporte. - configurar - abrirá una pantalla que muestra el tipo de datos que muestra el reporte. Desde allí podemos configurar, modificar y grabar el layout.
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Sobre el autor
Publicación académica de Aline Orduna Orivio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Aline Orduna Orivio
Profesión: Lrc - Mexico - Legajo: SM73L
✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy competitiva, amplio sentido de responsabilidad y compromiso. facilidad para relaciones interpersonales, adaptabilidad, decidida, con capacidad de analisis, trabajo bajo presion, solucion problemas
Certificación Académica de Aline Orduna
