Informe : Balance de sumas y saldos
Nos permite obtener saldos para un período determinado y nos permitirá comenzar con el análisis de las cuentas . A diferencia de un balance, el reporte de sumas y saldos no contiene el resultado del ejercicio sino sólo los saldos abiertos por Debe y haber del período y saldos acumulados .
Tenemos dos reportes con diferentes visualizaciones y herramientas para trabajar los reportes :
2- Saldos de Cuentas de Mayor ( básico)
Transacción S_ALR_87012277
Finanzas
Gestión Financiera
libro Mayor
Sistemas de Información
Informes de Libro Mayor ( nuevo)
Listas de Saldos
General
Saldos de Cuentas de Mayor
Pantalla de Selección
Plan de Cuentas
Cuentas de Mayor
Sociedad
Período del informa: seleccionar el ejercicio y los períodos contables que deseamos visualizar.
Ninguno de estos campos es obligatorio, Si no completamos nada traerá todo lo contabilizado.
Reporte
Cuenta de Mayor
Moneda
Arrastre de Saldos : en las cuentas patrimoniales podremos ver el saldo del ejercicio anterioe, No así en las cuentas de resultados-
Saldo de Períodos anteriores : Si en el reporte pedimos el período 3 , en esta columna vemos el saldo del período 1 y 2
Período del Informe- Debe : el saldo de todo lo imputado en el debe
Período del informe - Haber : El saldo de todo lo imputado en el haber. Puede ser por un rango de períodos.
Saldo acumulado : es el saldo final de la cuenta, Tiene en cuenta el arrastre de saldos, los períodos anteriores y los períodos del informe.
3- Saldos de Cuentas de Mayor ( nuevo)
En este reporte podemos filtrar por una gran variedad de campos . Y el reporte se visualiza diferente.
Tramsacción S_PL0-86000030
Finanzas
Gestión Financiera
libro Mayor
Sistemas de Información
Informes de Libro Mayor ( nuevo)
Listas de Saldos
General
Saldos de Cuentas de Mayor ( Nuevo)
Pantalla de Selección
Tenemos muchos más campos para delimitar el reporte ya que tiene una gran integración con el módulo de CO, por lo que podemos ver los saldos aperturados por Centros de costos , de beneficios, etc.
Podemos optar por 3 opciones de visualización
Visualización gráfica: podremos ver el reporte con una estructura de árbol
Informe de investigación clásico: se ve de manera cerrada pudiendo ir abriendo los distintos saldos por alguna de las características de las cuentas
Lista de objetos: veremos la info de manera plana, similar a un Excel
Nota de voz: El nuevo reporte de sumas y saldo está desarrollado con una herramienta denominada Informes de investigación que permite crear fácilmente un reporte. Se desarrolla un formulario que contiene filas y columnas y se crea un informe al que se le asigna características como centro de costos , centros de beneficios, cuentas de mayor. Un cambio muy común que se realiza en este reporte es la columna saldo del período el cual es una fórmula que realiza una resta entre el debe y el haber del período. Este tipo de modificaciones las realiza habitualmente un consultor funcional.
4- Variantes:
SAP permite grabar las variantes que usamos frecuentemente para consultar un reporte.
Con Grabar estaremos generando una variante y con el ícono Seleccionar Variante podremos buscar la variante que hemos guardado para dicho reporte.
Al Grabar la variante se abre una pantalla que pedirá un nombre y texto identificatorio de la variante. Y grabamos.
también se pueden granar cambios en la pantalla de selección, como ocultar campos, grisear, proteger, etc. También se puede especificar que ciertos campos sean de entrada obligatoria-
AL momento de grabar una variante tenemos la opción de una variante de selección que puede utilizarse en el campo fecha , para que la variante complete los campos de fecha con fecha dinámica. Por ej , en fecha actual menos 3 días , significa que cada vez que solicitemos la variante el campo fecha que hayamos marcado en la variante se completará con la fecha actual menos 3 días .
Nota de Voz: las Variantes permiten guardar los datos de selección y las variables permiten que lso datos que hemos guardado en las variantes sean dinámicos, como por ej las fechas. Son útiles para las ejecuciones programadas. Por eje que una operación se ejecute diariamente a una determinada hora y de manera automática, debemos tener una variante que contempla los datos con los cuáles se debe ejecutar dicho programa
5- Layouts
En muchos reportes , desde la pantalla de selección podemos seleccionar el layout con el cual queremos visualizar un reporte.
Podemos grabarlos sin la necesitad de ejecutar el reporte. Debemos presionar el botón Configurar , desde allí y con las mismas herramientas de un reporte ALV podremos configurar , modificar y grabar el layout.