UNIDAD 7
LECCION6 VIDEO DE ASSET EXPLORER
AFAB--- EJECUCION AMORTIZACION
AFBP
PARA CORREGIR ERRORES OB52 PARA ABRIR Y CERRAR PERIODOS CONTABLES
AMORTIZACION Y EXPLORADOR DE ACTIVOS FIJOS
AFAB Ejecutar para contabilizar las amortizaciones del periodo NUNCA duplica amortizaciones, sólo las recalcula en caso de que haya nuevas altas o modificaciones
KS02 Modificación del Centro de Costo para desbloqueo
AFBP Podemos visualizar el log de las amortizaciones que se han corrido en proceso de fondo
OB52 Esta transacción nos permite abrir y cerrar periodos contables
/NAW01N Explorador de activos fijos
AFAR Recalcula los valores de los bienes que han sufrido modificacion en la vida util o en la clave de amortizacion
Utilización
Esta función muestra todos los valores de un activo fijo, inclusive los valores CAP y la amortización de distintas formas y con distintos niveles de integración. Se visualizan los valores plan, así como los valores ya contabilizados. Esta función se utiliza para visualizar y analizar valores de activo fijo.
La
visualización de valores de activos fijos ofrece algunas funciones similares. Sin embargo, en contraste con la transacción de visualización de valores de activos fijos, el Explorer de activos fijos ofrece mayor claridad mediante el árbol de resumen y el uso de fichas. Por otra parte, la visualización de valores de activos fijos dispone de un mayor número de funciones (véase más adelante).
Características
El Explorer de activos fijos consiste en:
Cabecera, en la cual se introduce la sociedad y el número de activo fijo.
Árbol de resumen, con el cual se puede navegar entre áreas de valoración diferentes.
Árbol de resumen que visualiza los objetos relacionados con el activo fijo.
Ficha en la que se analizan los valores plan y contabilizados mediante parámetros diferentes y en la que se comparan los ejercicios y las áreas de valoración.
Explorer de activos fijos utiliza
Control grid LVA para la visualización de tabla. Se podría emplear, por ejemplo, para especificar el contenido de las columnas. Para obtener más información sobre esta herramienta, consulte la biblioteca SAP y seleccione BC - ALV Grid Control.
Cabecera
Junto con la sociedad y el número principal de activo fijo, puede introducir también el subnúmero de activo fijo aquí. Utilice los iconos y para navegar a ejercicios diferentes.
Árbol de resumen para áreas de valoración
Seleccione el pulsador situado en la parte superior del árbol de resumen o bien la función Visualizar datos maestros para llegar a la transacción de visualización para datos maestros de activos fijos.
Para navegar entre áreas de valoración en el árbol de resumen, seleccione el área de valoración que desee. Los iconos indican la clase de área de valoración. El icono indica un área real y el icono indica un área derivada.
Árbol de resumen para objetos relacionados
El sistema busca automáticamente los objetos relacionados con el activo fijo, por ejemplo, el centro de coste, el equipo, la cuenta de mayor, etc., y los visualizan en un árbol de resumen. Desde este árbol de resumen se puede pasar directamente a la transacción de visualización de los datos maestros especificados.
Ficha
Valores plan
Visualización del valor
En la etiqueta de Valores plan, el sistema visualiza todos los movimientos relacionados con los costes de adquisición y producción, toda la amortización calculada para el activo fijo (inclusive las amortizaciones acumuladas proporcionales), el valor neto contable, y cualquier interés calculado. Los valores de inicio del año aparecen opuestos a los valores plan actuales para el final del año y se indica cualquier posible cambio. Para cada clase de amortización puede ver la amortización acumulada del último ejercicio cerrado (saldo al inicio del año) y la amortización planificada para el ejercicio en curso. El sistema visualiza, por una parte, las medidas de fomento a la inversión, las reservas y la revalorización y, por otra, los costes de adquisición y producción.
Seleccione Recalcular amortizaciones para desencadenar un recálculo de la amortización prevista para el activo fijo visualizado.
Visualización del cálculo de amortizaciones
Seleccione un valor y seleccione Cálculo de amortizaciones para visualizar el cálculo de amortizaciones.
En muchos casos, no queda totalmente claro cómo se han calculado los valores de amortización individuales debido a parámetros de amortización y movimientos de activos fijos complejos. Por esta razón, el sistema le permite ver claramente el origen de los valores de activo fijo identificando los distintos niveles de cálculo y los parámetros de amortización implicados. Puede conseguir información detallada y progresiva acerca de los valores de activo fijo calculados por ejercicio, para cada área de valoración, clase de amortización y movimiento de activos fijos.
El sistema visualiza el saldo CAP al principio del año así como la amortización prevista. Además, el sistema enumera todas las modificaciones del valor del activo fijo durante el ejercicio en curso junto con las correcciones correspondientes a la amortización anual prevista.
Para visualizar una estructura jerárquica (seguimiento Amo) que muestre todas las rutinas que se llamaron durante el cálculo de la amortización, seleccione el icono Rutinas. Desglose la estructura de árbol para ver los parámetros más importantes.
La función Visualizar cálculo de amortización lleva a cabo automáticamente un recálculo de la amortización y visualiza los pasos individuales. A causa de accesos de escritura a la base de datos, esta función requiere considerablemente más tiempo que la función Recalcular amortizaciones, especialmente para activos fijos con un gran número de partidas individuales (por ejemplo, los activos fijos en curso). Así, puede optar por realizar el seguimiento Amo con su lista de pasos de procesamiento interno más adelante. Utilice el report RATRACE0. Cada usuario puede cargar el seguimiento Amo más reciente de la base de datos.
Haciendo doble clic en las rutinas, puede visualizar el código de programa en el programa de edición. Esto es útil para fijar breakpoints antes de que utilice la función debugging. Es recomendable que sólo los usuarios expertos utilicen esta función.
El análisis del seguimiento Amo puede ser útil para buscar errores. Por ejemplo, si aparecen importes de amortización imprevistos, a menudo se puede encontrar la causa en el número de períodos tenidos en cuenta o en el valor de referencia. El seguimiento Amo a menudo también puede determinar con precisión los motivos de que se den valores reducidos (por ejemplo, cuando un valor está por debajo del valor de detención o cuando el valor neto contable en un área derivada tiene un signo positivo/negativo erróneo).
Visualización del documento
Seleccione una línea de movimiento y seleccione Visualizar documento FI para ver el documento asociado en la Gestión financiera.
Valores contabilizados
En la ficha Valores contab., es más recomendable visualizar los valores que ya se han contabilizado en la Gestión financiera en el ejercicio en curso, que la amortización prevista. La tabla Amortización contabilizada/planificadamuestra un desglose de la amortización por período. El status indica si la amortización aún está planificada o ya se ha contabilizado.
Comparaciones
La evolución de los valores en un área de valoración se puede visualizar a lo largo de varios ejercicios, en forma de tabla.
Asimismo, es posible visualizar la evolución de los valores en varias amortizaciones en paralelo. Utilice los pulsadores numéricos para seleccionar áreas de valoración adicionales. Seleccione un pulsador numérico por segunda vez para quitar de la tabla el área de valoración en cuestión.
Parámetros
La ficha Parámetros contiene información como la clave de amortización, la vida útil y las especificaciones índice utilizadas.
Otras funciones
Puede Llamar informes activos fijos (por ejemplo, la lista de patrimonio de activos fijos o el cuadro de activos fijos).
Seleccione Convertir importes de moneda para que el sistema convierta las monedas. Si llama reports en la Contabilidad de activos fijos después de utilizar esta función, los reports se visualizarán en la moneda seleccionada, al igual que ocurre con los valores en Explorer de activos fijos.
Restricciones
Las funciones que se enumeran a continuación sólo se pueden ejecutar en la transacción de visualización de valores de activos fijos en el momento actual:
Simulaciones (parámetros de amortización, movimientos CAP)
Desglose de complejos de activos fijos
El Customizing para la función de visualización de valores de activos fijos (los textos breves para campos de valores o los reports que se pueden llamar directamente desde la función) no tiene ninguna influencia sobre el Explorer de activos fijos.
Las funciones mencionadas anteriormente se integrarán en el Explorer de activos fijos en un release posterior.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Respuesta Instructor:
Hola Hermilson,
Te cuento que son dos transacciones con diferentes propósitos.
La AFAB se utiliza para contabilizar las amortizaciones del periodo.
Si algo sale mal, por ejemplo el periodo estaba cerrado, o había centro de costos bloqueados y a causa de estos errores el programa no pudo finalizar la contabilización, se debe ejecutar nuevamente con el modo Reanudación. En cambio, si luego de haber ejecutado la amortización mensual, se ingresó un nuevo activo o se modifico la vida útil de un bien, entonces lo que hay que hacer es ejecutar el programa en modo Re-ejecución. Nunca se puede ejecutar dos veces la amortización planificada para un mismo periodo, si ya se ha ejecutado y hay que volver a ejecutar, tiene que utilizarse algunas de las opciones que te he comentado.
La transacción AFAR lo que hace es recalcular los valores de los bienes que han sufrido una modificación en la vida útil o en la clave de amortización. El sistema recalcula los nuevos valores de amortización planificada pero esto solo se refleja en el explorador de activos fijos. Luego para ejecutar la contabilización se utiliza la AFAB.
Saludos
Nancy
Consulta Alumno:
Consulta Alumno:
Codial saludo Nancy,
En el uso de la transacción AFAB, se tienen las ocpiones de reanudación y reejecución; sin embargo existe la transacción AFAR para recalcular valores; cual es la diferencia y en que momento se debe usar esta última?
Igualmente me puedes colaborar para que se habiliten los permisos de consultas en las diferentes transacciones, dado que en todos los reportes me genera el error "Falta autorización para transacción...."
Muchas gracias,
Respuesta Instructor:
Hola María Mixia,
La transacción AFAB nunca duplica las amortizaciones. Solo las recalcula en el caso de que haya nuevas altas o modificaciones. Igualmente a diferencia de la opción Planificada, en la Reejecución puedes seleccionar un activo o rango de activos. No es necesario correrlo para todos los activos.
Saludos
Nancy
Consulta Alumno:
Hola Nancy, buenas tardes.
Si en la transacción AFAB al seleccionar el motivo de ejecución: Reejecución?
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Disponibilidad Laboral: FullTime 
