Ejecución de la Amortización en SAP (Transacción AFAB)
Acceso a la transacción AFAB:
Menú: Finanzas -> Gestión Financiera -> Activos Fijos -> Sistemas de Información -> Informes Contabilidad de Activos Fijos -> Procesos de Activo Fijo -> Ejecutar amortización.
Código de transacción: AFAB.
Pantalla de selección:
Sociedad: Selecciona la sociedad para la que se va a ejecutar la amortización.
Clase de activo: Elige la clase de activo de los activos que se amortizarán.
Período: Ingresa el período contable en el que se ejecutará la amortización.
Opciones adicionales:
Simulación de amortización especial.
Ejecución de la amortización en segundo plano (background).
Visualización del log de errores:
Si ocurre un error durante la ejecución, se mostrará un log detallado.
Ejemplo de error: "Centro de costo XXX bloqueado para contabilización".
Corrección de errores:
Ejemplo de solución: Para desbloquear un centro de costo, se accede a la transacción KS02, se selecciona el centro de costo y se desmarca la casilla de "Bloqueo para contabilización".
Ejecución en modo real:
Una vez corregidos los errores, se ejecuta la amortización nuevamente sin seleccionar la opción "Ejecución en modo test".
Visualización del log de la amortización:
Se accede a la transacción AFBP para ver el log de la amortización.
Selecciona la sociedad, la clase de activo y el período, y ejecuta el reporte.
El log incluye información como la fecha y hora de ejecución, número de activos amortizados, importe total de la amortización y cualquier error.
Corrección de errores en el log:
Si el log muestra errores como un período contable cerrado, se corrige accediendo a la transacción OB52 y habilitando el período para permitir contabilizaciones posteriores.
Análisis en el Asset Explorer (Transacción AW01N)
Selección del activo y ejercicio:
Ingresa a la transacción AW01N, selecciona el activo fijo y el ejercicio contable deseado.
Visualización de valores contabilizados:
En la pestaña Valores contabilizados, se muestra el total de amortizaciones hasta la fecha, con detalles por período e importe.
Comparación de valores:
En la pestaña Comparaciones, puedes comparar valores de diferentes áreas de valoración, como valor de adquisición, amortización acumulada y valor neto contable.
Revisión de parámetros de amortización:
En la pestaña Parámetros, se visualiza información clave como la fecha de inicio de las amortizaciones, la vida útil del activo (total y restante).
Cálculo del valor neto contable a una fecha específica:
En la pestaña Valores plan, puedes calcular el valor neto contable considerando las amortizaciones acumuladas hasta una fecha determinada.
Visualización en diferentes formatos:
Los datos del Asset Explorer pueden exportarse a Excel o visualizarse en formato de lista tabular para facilitar su análisis.
Amortización con Errores y Funcionalidades del Asset Explorer
Ejecución de amortización (AFAB):
Ingresa la sociedad, ejercicio y período contable, y ejecuta.
Si hay errores, selecciona "Lista de errores". Un ejemplo común es el bloqueo de un centro de costo.
Corrección de errores:
Utiliza la transacción KS02 para desbloquear centros de costo.
Vuelve a ejecutar la amortización.
Ejecución en segundo plano:
Corre la amortización en segundo plano: Menú -> Programa -> Ejecutar en proceso de fondo -> Continuar -> Inmediato.
Revisión del log de amortización (AFBP):
Revisa los logs de las amortizaciones ejecutadas en segundo plano usando AFBP. Filtra por sociedad, ejercicio y período contable.
Corrección de errores de período contable:
Usa la transacción OB52 para habilitar períodos contables cerrados, y vuelve a ejecutar la amortización.
Explorador de activos fijos (AW01N):
Selecciona un activo fijo y ejercicio. Revisa la solapa Valores contabilizados para ver amortizaciones, y usa Comparaciones para contrastar valores de diferentes áreas de valoración.