CONTABILIZAR CON MODELO
Esta opcion va a estar disponible en cualquier transaccion de ingreso de documento, nos permite agilizar los pasos ya que tomara como base un documento ya contabilizado, el cual se le pueden modificar los datos que correspondan por ejemplo las fechas.
TRX: F02 ingresamos a contabilizacion con modelo.
opciones:
crear asiento inverto:utiliza el mismo asiento pero con signos contrarios.
entrar apuntes de cuentas de mayor: cambia la visualisacion de las posiciones.
no proponer importes: se copiaran los datos excepto los importes.
recalcular dias y porcentajes: si el asiento que se copia posee posiciones de duedores o acreedores, esta opcion permite recalcular los dias de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento.
visualizar posiciones copiadas: indicador para ver las posiciones copiadas una por una.
copiar texto: largos que posee el documento anterior
calcular importes en moneda local de nuevo: si el documento es en una monedaa ext, se volvera a calcular en moneda local nuevamente, en base a la nueva fecha.
en el sistema no queda registro del nuevo asiento generado fue una copia del otro.
CONTABILIZAR CON MODELO: BUSCAR EL NUMERO DE DOCUMENTO.
CUANDO SE UTILIZA, CUANDO SE HA INGREADO UN ASIENTO GRAN CANTIDAD DE DETALLES, SE ANULA EL DOCUMENTO ERRONEO, COMO BASE, SE CREA UNA NUEVO EN BASE A ESTE, CON LAS NUEVAS MODIFICACIONES.
ASIENTO CONTABLE:
MODELOS DE IMPUTACION
ASIENTO CONTABLE: es la inscripcion que se realiza en un libro de contabilidad y que permite anotar un movimiento que refleja un echo contable o economico,
En SAP, un asiento contable es un documento contable que refleja un saldo en la contabilidad general, cada documento contable se indentifica por un numero, el ejercicio y la sociedad. los documentos contables se realizan por procesos manuales o automaticos, provenientes DE FI SD MM O HR.
se pueden crear modelos de imputacion los cuales pueden ser utilizados al momento de crar un asiento contable, para facilitar el ingreso de documentos.
FKMT: MODELOS DE IMPUTACION.
NOMBRE MONEDA PLAN DE CUENTA TEXTO Y AUTORIZACION TILDE CALCULO DE IMPUESTOS.
DATOS DE POSICION: CLAVES DE CONTABILIZACION DEBE HABER, CUENTAS DE MAYOR CENTRO DE COSTOS DIVISINOS E IMPORTES.
UTILIZACION DE MODELOS DE IMPUTACION.
ingresamos a FKMT seleccionamos mod.imput.
La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periodicidad con la que se realizcen los asientos contables.
3 MODELOS DE TRABAJO EN TRANSACIONES ENJOY O SIMPLES.
trx enjoy: Se refiere a las trx que poseen un entorno mas simple y agil para ingresar documentos en SAP,
F-02 > FB50 > REGISTRACION CUENTAS DE MAYOR
F-43 > FB60 > REGISTRACION DE FACTURAS EN CUENTAS DE ACREEDOR
F-41 > FB65 > REGISTRACION DE NOTAS DE CREDITO EN CUENTAS DE ACREEDOR.
FB50
se podra elegir un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base.
MENU>PASAR> CONTABILIZACION CON MODELO O SHIFT f9
TRATAR> MODELOS DE IMPUTACION>
TAMBIEN PODEMOS ACCEDER DESDE MODELOS DE TRABAJO.
antes de seleccionar un modelo de imputacion se debera ingresar los datos de cabecera, fechas y clase de documento.
Pj: modelos de imputacion: provisiones o liquidaciones impositivas, solo se podran ingresar datos de posicion.
4 DOCUMENTO PERIODICO.
Es una alternativa rapida y masiva, para contabilizar una cantidad de asientos modelos, es util cuando se deben registrar documentos a lo largo del tiempo solo modificando las fechas de contabilizacion, por ejemplo son los devengamientos o contratos, se pueden crear todos los documentos que sean necesarios y luego se ejecuta la contabilizacion por medio de un programa que busca toods los documentos periodicos que esten vigentes.
En economía y contabilidad, el devengo es el principio por el cual todo ingreso o gasto nace en la etapa de compromiso, considerándose en este momento ya como incremento o decremento patrimonial a efectos contables y económicos.
FBD1 CREAR DOCUMENTOS PERIODICOS.
LA CREACION DE UN DOCUMENTO PERIODICO CONSTA DE 3 PARTES.
plan de ejecucion: fecha y frecuencia en la que se va a contabilizar.
datos de cabecera: no se guardan fechas ya que las mismas son genradas dinamicamente, clase de documento moneda y texto.
datos de posicion: clave de contabilizacion, cuenta, importe, si necesitase centro de costo,
FBD2 MODIFICAR DOCUMENTOS PERIODICOS.
A difrencia de los documentos reales, todos los doc periodicos se pueden modificar.
una vez selecionado el documento vamos PASAR A > DATOS PERIODICOS.
si marcamos indicador de borrado podemos borrar el documento periodico en la transaccion de borrado
F.56 BORRAR DOCUMENTOS PERIODICOS.
para que un documento pueda ser borrado debe tener el tilde de indicador de borrado en la cabecera del documento.
EJECUTAR PROCESO DE CONTABILIZACION.
una de las tareas de cierre sera la ejecucion de documentos periodicos, este proceso generara documentos reales contabilizaciones masivamente en el libro mayor, el sistema tomara todos los documentos que esten dentro del intrevalo de liquidacion.
F.14 CONTABILIZACIONES PERIODICAS