UNIDAD 2 : Lección 4: Contabilizar con Modelo.
La opción de contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier transacción de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan.
Tomaremos como ejemplo la transacción F-02 para conocer los pasos necesarios para realizar esta actividad.
Acceso al Menú: Finanznas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Contabilización > Contabilización General.
En la pantalla de ingreso de documentos, encontraremos un ícono denominado "Contabilizar con Modelo", presionandolo accederemos a la siguiente pantalla que solicita los datos del documento
Además de los datos básicos del documento que utilizaremos como modelo, tenemos opciones adicionales para contabilizar el nuevo documento:
- Crear asiento inverso: Esta opción contabilizará el mismo asiento pero con signos contrarios.
- Entrar apuntes de cuentas de mayor: eEsta opción cambia la manera de visualizar de las posiciones. Si no marcamos este tilde veremos un resumen de las posiciones, si lo marcamos veremos una grilla con las claves de contabilización, cuentas de mayor e importes.
- No proponer importes: Se copiarán todos los datos excepto los importes. Luego, los importes se deberán ingresar para cada posición del asiento. (Si no se ingresa el importe en alguna posición, no se registrará esa posición).
- Recalcular días y porcentajes: Si el asiento que se esta copiando posee posiciones de deudores o acreedores, esta opción permite que se recalculen los días de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento.
- Visualizar posiciones copiadas: Este indicador hace que las posiciones copiadas se visualicen una por una. Este procedimiento se utiliza cuando se desea modificar los valores propuestos. Si no se marca el tilde, todas las posiciones se copian sin visualizarlas y solo se visualiza un resumen de las posiciones copiadas.
- Copias Textos: Copia los textos largos que posee el documento que se está copiando.
- Calcular importes en moneda local de nuevo: Si el documento es en moneda extranjera, se volverá a calcular la conversión en moneda local nuevamente. Si la fecha de documento se modifica en el nuevo documento, se calculará el importe en moneda local en base a ésta nueva fecha.
Una vez que se completen los datos básicos, Documento / Sociedad / Ejercicio, y si fuera necesario, algunas de las opciones mencionadas anteriormente, deberemos presionar la tecla Enter para pasar a la siguiente pantalla, el sistema mostrará el asiento con todos los datos del documento que se utiliza como modelo habilitando los campos que pueden ser modificados.
Nuevamene con la tecla Enter, se continua con la copia del documento. Las pantallas que se presenten dependerán de las opciones que se hayan marcado en el inicio de la transacción. Si se seleccionó la opción No proponer importes o Visualizar posiciones, el sistema irá recorriendo cada una de las posiciones para modificar los datos que sean necesarios. Sino, mostrará directamente la pantalla resumen. Una vez realizados todos los cambios, deberemos grabar la operación y se habrá generado en el sistema un nuevo documento.
2 Modelos de Imputación.
Se pueden crear Modelos de Imputación los cuales también pueden ser utlizados al momento de crear un asiento contable. Esta es una de las herramientas que proporciona SAP para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. Para acceder a crear modelos de imputación deberemos seguir los siguientes pasos:
2.1 Crear el Modelo.