LECCIÖN 4: CONTABILIZAR CON MODELO:
Es una opción disponible en cualquier transacción y por medio de ella se aceleran los pasos, ya que se toma como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. Como: fecha de contabilización.
Dentro de la transacción F-02 (finanzas- gestión financiera - libro mayor - contabilización - contabilización general), se presiona el botón contabilizar con modelo, aparece una nueva ventana que solicita los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable y unas opciones adicionales:
· Crear asiente inverso: contabilizará el mismo asiento pero con signos contrarios
· Entrar apuntes de cuentas de mayor: cambia la manera de visualizar las posiciones, si no se marca muestra un resumen de las posiciones; si se marca, se visualiza una grilla con las claves de contabilización, cuentas de mayor e importes..
· No proponer importes: se copiaran todos los datos excepto los importes; los importes se deberán ingresar para cada posición del asiento.
· Recalcular días y porcentajes: permite que se recalculen los días de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento.
· Visualizar posiciones copiadas: si no se marca la tilde, se copian las posiciones sin visualizarlas antes y sólo se visualiza u n resumen de las posiciones copiadas.
· Copiar textos: copia textos largos del documento que se está copiando.
· calcular importes en moneda local de nuevo. Si el documento es en moneda extranjera, se volverá a calcular la conversión en moneda local
Modelos de imputación: Desde la transacción FKMT: (Finanzas - gestión financiera - libro mayor - documento de referencia - modelo de imputación). Se pueden crear modelos de imputación y emplearlos al momento de realizar contabilizaciones.
Modelos desde las transacciones ENJOY o Simples: también se pueden contabilizar con modelos, a través del menú pasar a o con las teclas shift f9.
Ruta: finanzas - gestión financiera - libro mayor - contabilización - registrar documentos en cuentas de mayor.
Los modelos se aplican desde la transacción FB50, a diferencia de la transacción FKMT para poder crear un modelo de imputación se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios, inclusive fechas y antes de grabar el documento acceder al menú tratar - modelos de imputación - grabar modelo de imputación.
Documentos periódicos: alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos modelos. Útil cuando se debe registrar documentos, sólo modificando la fecha de contabilización Se crean en la transacción FBD1
Planes de ejecución: van datos como intervalos de primera y última fecha de ejecución, y de meses y día en el cual se contabilizará
Datos cabecera: Solo se ingresa clase de documento, moneda y textos.
Datos posición: Se ingresan clave de contabilización, cuenta e importe y la imputación requiere un dato adicional se debe ingresar.
Desde el botón resumen se observan las posiciones ingresadas y finalmente se graba.
Un documento se puede modificar desde la transacción FBD2.
Desde dicha transacción por la opción Pasar a datos periódicos, el sistema lleva a una ventana donde se puede ingresar el Flag en el campo de indicador de borrado.
También desde la transacción F.56, se pueden borrar documentos.
Desde la F.14 se puede ejecutar las contabilizaciones.