Unidad 2: Imapctos en Finanzas en SAP/4HANA
Lección 3: Cierra de Informes
Cierres
A nivel de cierre se han simplificado muchas cosas con S/4HANA Finance.
Hay tareas de reconciliación que ya no son necesarias, por lo tanto, el cierre es mucho más rápido y sencillo
Ventajas del cierre
- Se ejecuta en modo online
- No son necesarios los jobs
- Se reduce el tiempo de ejecución
- Se puede ejecutar en cualquier momento
1.1 Abrir y Cerrar de Periodos Contables
La transacción de apertura y cierre de periodos contables ha cambiado un poco.
Todo lo que sabíamos hasta ahora, sigue siendo válido
Pero se le ha agregado una tercera tanda de columnas que se utilizan para el cierre de los periodos del módulo de controlling.
Transacción Apertura y cierre de periodos Contables
El código de la transacción es nuevo, ahora lo encontraremos en la misma ruta del árbol como FAGL_EHP4_T001B_COFI.
En esta transacción se indica para cada variante qué períodos contables están disponibles para contabilizar.
Para ello, existen los intervalos de período del 1 al 3.
Los intervalos de período 1 y 2 se pueden utilizar para todos los procesos de contabilización normales en períodos regulares y en períodos extraordinarios.
Para el intervalo de período 1 puede indicar un grupo de autorización.
Así se puede, por ejemplo, en el marco del cierre de mes o de ejercicio, abrir períodos de contabilización sólo para determinados usuarios.
Las parametrizaciones necesarias para las autorizaciones se realizan en el objeto Autorizaciones para períodos de contabilización F_BKPF_BUP.
Normalmente se recomienda utilizar el intervalo de período 1 para períodos extraordinarios, ya que sólo allí pueden controlarse las autorizaciones.
Todo lo que hemos mencionado hasta aquí ya existía en la versión de SAP ECC.
El intervalo de período 3 está previsto para contabilizaciones del Controlling CO, sin embargo, si no se ingresa ninguna entrada para el intervalo de período 3, la verificación de las contabilizaciones de Controlling se realizan con los intervalos de período 1 y 2
Para poder dimensionar lo importante de este cambio, debemos conocer primero como se hacía antes para controlar la apertura y cierre de CO.
En realidad, por defecto, los periodos están siempre abiertos y lo que se hace es bloquear un periodo cuando ya no se deben registrar mas operaciones.
El bloqueo estaba abierto por un desglose de operaciones.
Transacción OKP1
> Finanzas > Controlling > Contabilidad de centros de coste > Entorno > OKP1 - Modificar
El control de periodos en CO es por operaciones, es decir, que se puede bloquear la registración de determinadas operaciones para un determinado periodo.
Para bloquear o desbloquear, se marca el periodo y operación, sin embargo, también estaba la opción de hacerlo masivo para poder bloquear/desbloquear un periodo para todas las operaciones o bloquear/desbloquear una operación para todos los periodos
Integración
La utilidad de cada una de las operaciones se aprende en el curso de Controlling.
Lo importante que debemos saber es que con la integración FI/CO, todas las operaciones que se realizan propiamente en CO se registran también en la contabilidad general, por eso, ahora desde el modulo de Finanzas podemos controlar los periodos en que se pueden contabilizar.