✒️SAP FI HANA / Los cierres e informes Por Marco Bolanos Millan
SAP FI Los cierres e informes
Unidad 3 - LOS CIERRES E INFORMES
1 LOS CIRRRES
A nivel de cierres se han simplificados muchas cosas con S/4HANA Finace. Hay tareas de reconciliación que ya no son necesarias, por lo tanto, el cierre es mucho más rápido y sencillo.
Ventajas del cierre
- Se ejecuta en modo online
- No son necesarios los JOBS
- Se reduce el tiempo de ejecución
- Se puede ejecutar en cualquier momento
1.1 Abrir y cerrar de periodos contables.
La transacción de apertura y cierre de periodos contables ha cambiado un poco. Todo lo que sabíamos hasta ahora sigue siendo válido, pero se ha agregado una tercera tanda de columnas que se utilizan para el cierre de los periodos del módulo de controlling
La transacción de apertura y cierre de periodos
El código de la transacción es nuevo, ahora lo encontramos en la misma ruta del árbol como FAGL_EHP4_T001B_COFI
En esta transacción se indica para cada variante que periodos contables están disponibles para contabilizar, para ello, existen los intervalos de periodo del 1 al 3.
Los intervalos de periodos 1 y 2 se pueden utilizar para todos los procesos de contabilización normales en periodos regulares y en periodos extraordinarios.
Para el intervalo de periodo 1 puede indicar un grupo de autorización, Así se puede, por ejemplo, en el marco del cierre del mes o de ejercicio, abrir periodos de contabilización solo determinados usuarios. Las parametrizaciones necesarias para las autorizaciones se realizan en el objeto Autorizaciones para periodos de contabilización F:BKPF:BUP. Normalmente se recomienda utilizar el intervalo de periodo 1 para extraordinarios, ya que solo allí pueden controlarse las autorizaciones
En el intervalo de periodo 3 esta `revisto para las contabilizaciones de controlling CO, sin embargo, si no se ingresa ninguna entrada para el intervalo de periodo 3, la verificación de las contabilizaciones de controlling se realizan con los intervalos de periodo 1 y 2
En realidad, por defecto, los periodos están siempre abiertos y lo que se hace es bloquear un periodo cuando ya no se deben registrar más operaciones.
El bloqueo estaba abierto por un desglose de operaciones
Transacción OKP1
El control de periodos en CO es por operaciones, es decir, que se puede bloquear la registración de determinadas operaciones para in determinado periodo
`Para bloquear o desbloquear, se marca el periodo y operación, sin embargo, tambien estaba la opción de hacerlo masivo para poder bloquear/desbloquear un periodo para todas las operaciones o bloquear/desbloquear una operación para todos los periodos
La integración
La utilidad de cada una de las operaciones se prende en el curso de controlling. Lo importante que debemos saber es que con la integración FI/CO, todas las operaciones que se realizan propiamente en CO se registran tambien en la contabilidad general, por eso, ahora desde el módulo de finanzas podemos controlar los periodos en que se pueden contabilizar.
1.2 La valoración de moneda extranjera
La tras acción de valoración en moneda extranjera ha cambiado su estética en la pantalla de selección, pero a nivel funcional, sigue trabajando de la misma manera que hemos aprendido en el nivel inicial
La ruta donde vamos a encontrar la transacción no ha cambiado, pero el código de transacción sí, es uno nuevo ya que el programa tambien es nuevo
- Transacción FAGL_FVC
La selección principal es la misma que ya conocimos donde deberíamos elegir la sociedad, fecha clave y área de valoración.
- Partidas abiertas - libro auxiliar
- Partidas abiertas - Cuentas de Mayor
- Cuentas de mayor (partidas individuales)
2 los Reportes
Para la finalizar la lección, vamos a revisar algunos cambios referentes a reportes, si bien, no son grandes cambios, algunos pueden ser de mucha utilidad
- Los reportes de investigación
2.1 el reporte de partidas individuales.
- FBL3N - FBL3H
- FBL3N - FBL3H
- FBL3N - FBL3H
FBL3H - Las nuevas restricciones en el reporte es una ventaja enorme a la hora de trabajar y hacer análisis de datos, porque antes estamos obligados a seleccionar una enorme cantidad de partidas si no las podríamos filtrar desde la selección y luego filtrar desde el layout del reporte
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Sobre el autor
Publicación académica de Marco Antonio Bolanos Millan, en su ámbito de estudios para el Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE.
SAP Master
Marco Antonio Bolanos Millan
Profesión: Lic en Administración Financiera - España - Legajo: FA42A
✒️Autor de: 92 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor junior sap s/4hana modulo de finanza administrativo con más de 6 años de experiencia. conocimiento de sap s/4hana financie fi, sap ecc fi - sd, sap easy access fi-co.
Certificación Académica de Marco Bolanos
