✒️SAP FI HANA / Los cierres e informes Por Aracelis Prado De Abreu

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SAP FI Los cierres e informes

SAP FI Los cierres e informes

Lección: Cierres e Informes

Unidad 2: Impactos en Finanzas en SAP S/4HANA

En esta lección exploraremos a fondo los cambios que SAP S/4HANA ha introducido en los procesos de cierre e informes financieros. Veremos cómo estas mejoras simplifican las tareas, aumentan la eficiencia y proporcionan una mayor visibilidad sobre los datos financieros.

1. Cierres

Los procesos de cierre en SAP S/4HANA se han simplificado considerablemente gracias a la automatización y la integración de los datos.

  • Ventajas del cierre en SAP S/4HANA:

ü Mayor velocidad: La ejecución en línea y la reducción de tareas manuales aceleran el proceso de cierre.

ü Menor margen de error: La automatización minimiza los errores humanos.

ü Mayor flexibilidad: Permite realizar cierres parciales o completos según las necesidades.

ü Mejor control: Ofrece un mayor control sobre el proceso de cierre gracias a las herramientas de autorización y seguimiento.

  • 1.1 Abrir y Cerrar de Periodos Contables:

ü Nueva transacción: FAGL_EHP4_T001B_COFI.

ü Intervalos de período:

      • Intervalo 1 y 2: Para contabilizaciones normales y extraordinarias.
      • Intervalo 3: Para contabilizaciones de Controlling.

ü Autorizaciones: Permite controlar el acceso a los períodos contables según los roles de usuario.

ü Comparación con SAP ECC: Explica cómo se ha simplificado el proceso de control de períodos en SAP S/4HANA.

  • 1.2 Valoración de Moneda Extranjera:

ü Nueva interfaz: La transacción de valoración ha sido actualizada con una interfaz más intuitiva.

ü Funcionalidades adicionales:

      • Ledger de simulación: Permite realizar simulaciones sin afectar los datos reales.
      • Selección flexible de partidas: Ofrece más opciones para seleccionar las partidas a valorar.

ü Integración con otros módulos: Explica cómo la valoración de moneda extranjera se integra con otros módulos de SAP, como la gestión del riesgo.

2. Reportes

SAP S/4HANA ha introducido mejoras significativas en los reportes financieros, ofreciendo mayor flexibilidad, personalización y análisis de datos.

  • Reportes de Investigación:

ü Nuevas dimensiones: Además de las dimensiones tradicionales (cuentas, centros de costo, etc.), SAP S/4HANA introduce la dimensión de Ledger, permitiendo comparar resultados entre diferentes ledgers (por ejemplo, ledger local y ledger consolidado).

ü Mayor flexibilidad: Los reportes de investigación ofrecen una mayor flexibilidad en la selección de criterios de filtrado y en la visualización de los resultados.

ü Integración con otras herramientas: Los reportes se pueden integrar con otras herramientas de análisis de datos, como SAP Analytics Cloud, para crear dashboards personalizados y realizar análisis más profundos.

  • Reportes de partidas individuales:

ü Nuevas transacciones: FBL3H y FAGLL03H ofrecen funcionalidades adicionales y una interfaz más intuitiva.

ü Mayor capacidad de filtrado: El botón "Restricciones" permite aplicar filtros más detallados a los datos, facilitando la identificación de información específica.

ü Visualización dinámica: La nueva interfaz ofrece una visualización más dinámica y versátil de los datos, permitiendo al usuario explorar la información de forma más eficiente.

ü Integración con otras aplicaciones: Los reportes de partidas individuales se pueden integrar con otras aplicaciones de SAP, como la gestión de documentos, para obtener una visión más completa de las transacciones.

Beneficios para el Usuario

  • Mayor eficiencia: Los reportes preconfigurados y las opciones de personalización permiten ahorrar tiempo en la creación de informes.
  • Mejor toma de decisiones: Los análisis más detallados y personalizados permiten tomar decisiones más informadas y basadas en datos.
  • Mayor transparencia: Los reportes proporcionan una mayor transparencia en los procesos financieros, facilitando el cumplimiento de las normas contables y regulatorias.

Conclusiones

SAP S/4HANA ha revolucionado la forma en que los usuarios interactúan con los datos financieros. Las nuevas funcionalidades de los reportes ofrecen una mayor flexibilidad, personalización y análisis de datos, permitiendo a las empresas obtener una visión más completa y detallada de su situación financiera.

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Sobre el autor

Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para el Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE.

SAP Expert



Aracelis Prado De Abreu

Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F

✒️Autor de: 47 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.

Certificación Académica de Aracelis Prado

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP SemiSenior

JOBS" Cerrar Reducir Son un conjunto de uno o más programas que se lanzan consecutivamente en proceso de fondo en SAP. Los Jobs se crean a través de la transacción estándar SM36. Allí tendremos que introducir un nombre para el job y presionar enter. A continuación introducimos el nombre del programa ABAP que se ejecutará como job de fondo. Luego presionaremos el botón "Verificar" y "Grabar". Por ultimo, presionamos el botón de navegación "Back" y volvemos a la pantalla anterior para configurar la condición de inicio del job. Para ello seleccionamos...

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Los cierres e informes Indicar cuales son los cambios en la apertura y cierre de periodos contables Se incorpora la posibilidad de Abrir/Cerrar los periodos para las operaciones registradas en el módulo de CO. ¿Cuál es la nueva transacción para ejecutar una valoración en moneda extranjera en SAP S/4 HANA? FAGL_FCV ¿Cuál es la finalidad de un ledger de simulación? Se utiliza para guardar los resultados de la simulación de una valoración. ¿Cuáles son los cambios en los reportes de investigación? Permiten hacer comparaciones por Ledgers Marcar las principales ventajas de la nueva transacción de reportes de partidas individuales...

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LECCIÓN CIERRES E INFORMES A nivel de cierre se han simplificado muchas cosas con S/4 HANA FINANCE. Hay tareas de reconcilaición que ya no son necesarias, lo que permite que el cierre sea mucho más rápido y sencillo. VENTAJAS DEL CIERRE Se ejecuta en modo online No son necesarios los jobs Se reduce el tiempo de ejecución Se puede ejecutar en cualquier momento El código de la transacción es nuevo, se encuentra en la misma ruta del árbol FAGL_EHP4_T001B_COFI En el cierre de un mes o ejercicio se pueden abrir periodos de contalibilización para determinados usuarios. Las parametrizaciones para las autorizaciones se realización en la transacción F_BKPF_BUP...

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Unidad 3 - LOS CIERRES E INFORMES 1 LOS CIRRRES A nivel de cierres se han simplificados muchas cosas con S/4HANA Finace. Hay tareas de reconciliación que ya no son necesarias, por lo tanto, el cierre es mucho más rápido y sencillo. Ventajas del cierre Se ejecuta en modo online No son necesarios los JOBS Se reduce el tiempo de ejecución Se puede ejecutar en cualquier momento 1.1 Abrir y cerrar de periodos contables. La transacción de apertura y cierre de periodos contables ha cambiado un poco. Todo lo que sabíamos hasta ahora sigue siendo válido, pero se ha agregado una tercera tanda de columnas que se utilizan para el cierre de los periodos del módulo de controlling...

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CIERRES E INFORMES: Simplificado, rapido y sencillo Se ejecuta en modo online No son necesarios los jobs Se reduce el tiempo de ejecucion y se puede ejecutar en cualquier momento ABRIR Y CERRAR PERIODOS CONTABLES Se agrega una tercera tanda de columnas para el cierre de periodos del modulo de controling Nueva tx FAGL_EJP4_T001B_COFI Tabla T001B es la que se guardan los datos de los periodos FAGL_EJP4_T001B_COFI los intervalos de periodo 1 y 2 se pueden utilizar para todos los procesos de contabilizacion normales en periodos regulares o extraordinarios Para el intervalo de periodo 1 se puede indicar un grupo de autorizacion, solo para determinados usuarios. El objeto de autorizacion es F_BKPF_BUP. Se recomienda...

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Creado y Compartido por: Soledad Mollo / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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UNIDAD 2. LOS IMPACTOS EN FINANZAS EN SAP S/4HANA LECCION 3: CIERRES E INFORMES Objetivo: Identificar los cambios en SAP S/4HANA que impactan en los reportes y en las actividades de cierre. 1. Cierres: Al igual que ocurre con algunos cambios en la gestión de los datos maestros de deudores y acreedores en SAP S/4HANA, en el caso de los cierres contables también existen algunas variantes, los cuales agilizan y simplifican estas actividades por no ser necesaria la reconciliación. Entre las principales ventajas que ofrece las actividades de cierre en S/4HANA Simple Finance están: Ejecución en modo online No requiere la programación y ejecución de jobs Se reduce el tiempo de ejecución...

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SAP Junior

A nivel de Hanna, cambio la transaccion de visualización de saldos de partidas abiertas FBl3N, ahora es FBL3H y desde esta transaccion podemos visualizar tambien el saldos de las cuentas que no tienen Gestion de partidas abiertas, Cierre: Una de las ventajas del cierre es: 1. Se ejecuta en modo online. 2. No son necesarios los jobs. 3. Se puede ejecutar en cualquier tiempo. Apertura de periodos en SAP: Es importante tener en cuenta que el periodo de intervalo 1 , es el unico que el unico en el que se pueden otorgar grupo de autorizaciones , es dato es importante tenerlo presente , para utilizar este periodo para lo ajustes contables y asi poder controlar las autorizaciones de imputación.

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Creado y Compartido por: Solanlle Ysabel

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SAP SemiSenior

1. Poceso de Cierre en S/4 HANA: A nivel de cierre se han simplificado muchas cosas con S/4 HANA Finance. Hay tareas de reconciliación que ya no son necesarias, por lo tanto el proceso es más rápido y sencillo. Ventajas del cierre en HANA · Se ejecuta en modo online · No son necesarios los Jobs · Se reduce el tiempo de ejecución · Se puede ejecutar en cualquier momento 1.1. Abrir y Cerrar Periodos contables. La transacción cambio, se agrego una tercera tanda de columnas para utilizarse para el cierre de Controling, en caso de no ingresar ningún parámetro se guiará por las dos primeras tandas de columnas. La primera tanda de...

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Creado y Compartido por: Thamayra Valencia

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Cierres e Informes Ventajas del cierre: Se ejecuta en modo online No son necesarios los jobs Se reduce el tiempo de ejecución Se puede ejecutar en cualquier momento Abrir y Cerrar de Periodos Contables La transacción de apertura y cierre de periodos contables ha cambiado un poco, se le ha agregado un tercer grupo de columnas que se utilizan para el cierre de los periodos del módulo de controlling. El nuevo código de Apertura y cierre de periodos es FAGL_EHP4_T001B_COFI Los intervalos de período van del 1 al 3. Los intervalos de período 1 y 2 se pueden utilizar para todos los procesos de contabilización normales en períodos regulares y en períodos extraordinarios....

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Creado y Compartido por: Evelyn Retamal

 

 

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