Lección 4: ACTIVOS FIJOS
En SAP S/4 HANA FINANCE el clásico FI-AA ya no está disponible
· Los cambios de SAP HANA impactan en la funcionalidad y en la configuración del modulo
· Hay un nuevo motor de cálculo de amortizaciones y su uso es obligatorio y este se activa desde la funcionalidad de negocio EA-FIN
FUNCIONES DE NEGOCIO son extensiones o funcionalidades ampliadas que proporcionan nuevas características y mejoras en determinados procesos, Una vez activas no se pueden activar y estas se activan en la transacción SFW5
Impacto arquitectónico
Almacenamiento de contabilizaciones de activos fijos ACDOCA
Información de encabezados BKPF
Registro estadístico FAAT_DOC_IT
TABLAS ANTIGUAS Y NUEVAS
ANEK,ANEP, ANEA, ANLP,ANLC todas se encuentran ahora en ACDOCA y se mantiene BKPF
Nuevas: FAAT_DOC_IT, FAAT_PLAN_VALUES, FAAT_YDDA
Cambios en la Funciones Generales
· Todos los registros no estadísticos se guardan en la ACDOCA
· Ya no es necesario hacer reconciliación debido a que toda la información se encuentra en una sola base ACDOCA
· Depreciación individual para cada activo, antes se generaba un solo asiento para la contabilización de las amortizaciones, lo cual impedía que desde la contabilidad se pudiera saber cuáles activos fijos habían generado esa contabilización.
· La generación de informes a nivel de CO ahora se pueden visualizar a nivel detalle de los activos que componen un monto
· Se debe crear un área de valoración para cada principio contable y para cada moneda es obligatorio un área de depreciación derivada.
Impacto en las áreas de valoración y Ledger
Ya no hay áreas de depreciación delta, antes se debía ejecutar la ASKBN para q se registraran si existían revaluós, YA NO se registraran más las contabilizaciones periódicas puesto que ahora todo es en tiempo real, con esto se evita la conciliación manual.
S/4 HANA utilizara multiples documentos paralelos en cada registro permitiendo que los valores se contabilicen correctamente desde el inicio.
Presentación de cuentas
La cuenta de compensación técnica para el alta de activos fijo integrada se contabiliza automáticamente en el alta de los activos fijos y debe tener las siguientes condiciones:
· Es una cuenta de balance y asociada para activos fijos
· Como es cuenta asociada pues no debe permitir registrar partidas individuales
· La cuenta no puede usarse en la determinación de cuentas es decir no en T095, T095B
Visualización de documentos
Al visualizar los documentos de activos fijos se presenta un nuevo botón el cual permite ver los documentos contabilizados en cada norma y en las diferentes monedas.
Impacto en las amortizaciones
Sigue siendo la AFAB pero el programa de fondo ha cambiado antes era RAPOST2000 mientras que ahora es DEPRECIATION_POST, se ejecutara igual a final de mes y se tomarían los valores de la tabla FAAT_PLAN_VALUES
CAMBIO los activos con errores no detendrán la ejecución de las amortizaciones
Beneficio y modificaciones
· La depreciación se contabiliza más rápido por el tipo de procesamiento
· La amortización planificada se calculará automáticamente para el año nuevo con la apertura del ejercicio
· Si se omite un periodo se puede re ejecutar la depreciación para ese periodo
· Si se presentan errores en la ejecución de la depreciación por falta de cuentas en la determinación, el programa cuando se vuelva a ejecutar la depreciación tomara esos activos nuevamente.
Cambios en la pantalla
· Se puede ejecutar para múltiples sociedades
· Se puede ejecutar solo para una norma de depreciación
· YA NO están las opciones re ejecutar, reanudar, no planificado, ya que el programa ahora tiene la capacidad de realizar esta indicación por sí mismo
Impacto en el proceso de Cierre
Cambios y beneficios
· Con la contabilidad inmediata de los costos ya no es necesario ejecutar los procesos posteriores para contabilizar en GL
· La integración en tiempo real elimina los pasos de reconciliación
· La amortización planificada de cada activo se refleja en tiempo real y se actualiza con cada cambio de los DM y por ende se actualizan las amortizaciones en cada activo
· Antes AJRW Ahora FAGLGVTR