Uno de los principales cambios relacionados con datos maestros entre ECC y S/4 HANA es la eliminación de tablas en cuanto a la presentación y manejo más amigable de la información.
Si bien la conjugación de los dos módulos de CO y FI están relacionados por la Clase de costo, esto al eliminar la parte de Creación de la clase e incluirla dentro el dato maestro de la cuenta nos lleva a un manejo más claro y preciso al momento de crear las cuentas de cualquier plan de cuentas empresarial ya que desde inicio podemos determinar que tupo de cuenta a nivel de costos primario o secundario se van a crear, dejando de igual manera las de balance y beneficio.
El hecho de manejar diferente información en diferentes tablas con lo son la BSEG, BKPF, BSIK, BSAD y unificando en una sola tabla universal ACDOCA donde en S/4HANA se crea la nueva contabilidad integral, con esta tabla se cambia el juego a la reconciliación y transparencia, siendo esta una navegación más fluida.
El nuevo diario universal (ACDOCA) armoniza los datos sin redundancia de almacenamiento que sirve a la contabilidad general (GL), Contabilidad de control (CO), Contabilidad de activos (AA) y la gestión de materiales (MM).
Eliminación de las transacciones KA01, KA02, KA03, KA04, KA06, KA05 y para esto solo la transacción FS00 incluyendo el campo CLASE DE CUENTA DE MAYOR, donde este nos indique el tipo de cuenta que se va a crear.
N – GASTOS E INGRESOS NO EMPRESARIALES (CUENTAS DE BENEFICIO)
P – COSTOS PRIMARIOS O INGRESOS (CUENTAS DE RESULTADOS)
S – COSTOS SECUNDARIOS (CUENTA DE CO PARA LAS DISTRIBUCIONES Y SUBREPARTOS)
X – CUENTAS DE BALANCE (COMO EL MISMO LO INDICA LAS DE BALANCE9
Hay que recordar que las clases de costo: Es la vinculación entre los módulos de CO y FI, estos se crean una vez que se creó la cuenta de mayor. En el modelo de contabilización de ECC cuando se realiza una contabilización que imputa a una cuenta de mayor que a su vez es una clase de costo, esta llama a diferentes objetos que son relevantes para la contabilidad de costos.
Contabilidad General
SAP S/4 HANA, unificar en un solo lugar los datos maestros de las cuentas de mayor y las clases de costos, recordemos que la tabla diario universal que contiene los movimientos de FI y CO, se eliminan todos los procesos de reconciliación entre módulos, ya que la totalidad de datos están contenidos en un solo lugar.
También es importante recordar que con este cambio y eliminación de tablas, el módulo de AA elimina una gran cantidad de transacciones.