✒️SAP FI HANA / La contabilidad general Por Aracelis Prado De Abreu
SAP FI La contabilidad general
Lección: Contabilidad General
Unidad 2: Impactos en Finanzas en SAP S/4HANA
En esta lección, exploraremos los principales cambios que afectan a la contabilidad general (GL) y a los datos maestros de cuentas de mayor en SAP S/4HANA.
1. Introducción
Uno de los cambios más significativos en SAP HANA es la arquitectura de tablas. Aunque para el usuario final este cambio es transparente durante las contabilizaciones, es crucial entender cómo SAP maneja los datos en memoria para acelerar el procesamiento de la información.
1.1 Antiguas Tablas de Datos
En el ERP tradicional de SAP, los movimientos se almacenaban principalmente en dos tablas: una tabla de cabecera (BKPF) y una tabla de posiciones (BSEG). La clave para unir estos datos eran los campos Sociedad, Número de documento y Ejercicio. Además, existían otras tablas como BSID/BSIK (partidas abiertas de deudores/acreedores) y BSAD/BSAK (partidas compensadas de deudores/acreedores), así como tablas de totales como FAGLFLEXT.
Estas múltiples tablas requerían tareas técnicas de reconciliación para asegurar que todos los movimientos estuvieran correctamente reflejados en las tablas de totales.
1.2 Tabla ACDOCA - Diario Universal
El Diario Universal en SAP S/4HANA Finanzas es la base de la nueva contabilidad integral. Esta tabla unifica los datos sin redundancia, sirviendo a la contabilidad general (G/L), la contabilidad de gestión/control (CO), la contabilidad de activos (AA) y la gestión de materiales (MM).
SAP HANA permite agregar cientos de millones de líneas en segundos, combinando estructuras de datos de diferentes componentes en una única tabla de elementos de línea combinada, eliminando la necesidad de tablas físicas separadas.
1.3 Integración FI/CO
Con S/4HANA Finance, FI y CO unifican muchos de sus datos y operaciones. En SAP ECC, los movimientos en FI que impactan en un objeto de costo deben reflejarse en CO, con sus propias tablas de cabecera, detalles y totales. Esta redundancia de datos y las transacciones de reconciliación necesarias para mantener la integridad entre FI y CO se eliminan con la nueva arquitectura del Diario Universal.
La nueva tabla proporciona una integración perfecta entre las transacciones y el análisis de datos, optimizando los tiempos de proceso y eliminando los esfuerzos de reconciliación durante el cierre de períodos.
2.1 Transacción KA01 - Clases de Costos
Crear una clase de costos en SAP ECC era sencillo: se elegía la cuenta de mayor, se ingresaba una fecha de validez y se seleccionaba el tipo de clase de costos. Las opciones más importantes eran:
• 1 - Costes primarios/ingresos: Costos que originan pérdidas, como gastos.
• 11 - Ingresos: Cuentas de ingresos o ganancias, como ventas.
• 12 - Reducción de ingresos: Conceptos que reducen los ingresos, como descuentos en ventas.
2.2 Transacción FS00 - Cuenta de Mayor
La transacción FS00 en SAP S/4HANA incluye un campo adicional para el tipo de clase de costo en el segmento del Plan de Cuentas. Las opciones desplegables incluyen:
N - Gastos e Ingresos no empresariales: Cuentas de resultados no relevantes para la contabilidad de costos.
P - Costos primarios o ingresos: Cuentas de resultados que también son una clase de costo.
S - Costes secundarios: Clases de costo utilizadas para distribuciones y subrepartos de costos.
X - Cuentas de balance: Cuentas patrimoniales habituales.
2.3 Transacciones de Clases de Costo
En SAP S/4HANA, las antiguas transacciones de clase de costo (KA01, KA06, KA02, KA03, KA04, KA05) se reemplazan por la transacción FS00, consolidando la creación y gestión de cuentas de mayor y clases de costo en una única transacción.
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Sobre el autor
Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para el Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE.
SAP Expert
Aracelis Prado De Abreu
Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F
✒️Autor de: 47 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Controlling for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.
Certificación Académica de Aracelis Prado
