✒️SAP FI / Sustituciones y validaciones Por Natalia Viva

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SAP FI Sustituciones y validaciones

SAP FI Sustituciones y validaciones

SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES:

1) VALIDACIONES: permite verificar determinados valores antes de la registracion de un documento.

Si no se cumple emite un mensaje, advertencia o error. Si es de error no se graba el documento hasta que no se cumpla con la validacion establecida.

2) SUSTITUCIONES: reemplaza el valor de un determinado campo.

3) CARACTERISTICAS:

  • A que area de aplicacion se aplicara la validacion/sustitucion (en que modulo): FI-CO-AM-SL(Libros Especiales)-CS (Consolidacion-solo validaciones)-PS (Sistema de proyectos), RE (Bs Inmuebles), PC (Contabilidad de centros de beneficio-solo sustituciones)
  • Seleccionar el evento correcto para la validacion/sustitucion:lugares especificos de una aplicacion, tres eventos para FI:
  1. Cabecera de documento: para validar los datos cabecera de un documento, por ejemplo que la fecha de doc no sea mayor a la fecha de contabilizacion.
  2. Posicion de documento: para validar los datos de una posicion, para armar la validacion podemos utilizar datos de cabecera, por ej, si la clase de doc es KG y el tipo de cuenta es acreedor, el campo ref factura debe tener un valor.
  3. Documento completo:se tienen en cuenta todas las posiciones de un documento para realizar la validacion, solo se pueden utilizar aquellos campos numerios susceptibles de calculos matematicos.

TOT - Total del documento, MED - Media del documento, MAX - valor maximo de todas las lineas del documento, MIN-valor minimo de todas las lineas del documento, GRUPO compara un grupo de totales con otro.

  • Definir la validacion/sustitucion: condiciones, verificacion y mensaje.
  • Asignar la validacion/sustitucion a una unidad organizativa apropiada.
  • Activar la validacion/sustitucion: grado de activacion: 0 inactivo, 1 activo para ventana de dialogo y segundo plano, 2 activo excepto batch input

4) CONFIGURACION:

Transaccion OB28 Validaciones

Transaccion OBBH Sustituciones

IMG-Gestion Financiera Nuevo-Parametrizaciones basicas de gestion financiera nuevo-Herramientas-Validacion/Sustitucion-Validacion de Documentos contables

Validacion: pasos o etapas

  1. Condicion: cuando se iniciara la validacion, si se cumple se pasa a verificacion.
  2. Verificacion: que es lo que el sistema debe verificar, si no se cumple mostrara un mensaje de error.
  3. Mensaje: se pueden crear mensajes especificos para que el usuario entienda que debe corregir, para que la validacion le permita seguir registrando el documento.

SUSTITUCION: Pasos o etapas

  • CONDICION: cuando se iniciara la sustitucion de un campo. Si se cumple se sustituye el campo a definir en el proximo paso.
  • CAMPO A SUSTITUIR: campo a sustituir y de que manera

5) EDITOR DE FORMULAS: Interfaz para indicar sentencias logicas y aritmeticas

El sistema solo permite sentencias correctas.

El sistema muestra la lista de campos y tablas disponibles.

OPERADOR TRUE:la validacion se realizara siempre.

VALIDACIONES MUY UTILIZADAS:

  • Transacciones de pagos manuales no pueden utilizarse cuentas de resultado
  • F-40, Clase de cuenta ZZ, completar el banco propio en las posiciones manuales de banco. Para casos en los que no se puede resolver por status campo
  • Para validar los usuarios autorizantes, FB02, que el campo bloqueo lo modifiquen determinadas personas, hacer una tabla Z donde se ingresen los usuarios autorizantes y los usuarios que puedan modificarlo esten en la tabla z
  • Las validaciones dependen de cada empresa y de los puntos de control que se quieren incluir

6) MENSAJES: en las validaciones se muestra un mensaje para que el usuario tome una determinada accion.

Desde la tranasaccion de validacion o desde la transaccion SE91.

Se pueden crear variables que se identifican con &. Luego se le asigna un campo a la variable y al mostrar el mensaje al usuario el mensaje mostrara el valor de dicha variable.

Tipo de Mensaje:

  • A: cancela la transaccion se vuelve a la pantalla de SAP.
  • E Error: el sistema muestra el mensaje, se soluciona el error y se puede continuar
  • W: Advertencia: se puede continuar con la operacion
  • I: Informacion, el sistema muestra el mensaje y se puede continuar con la operacion.

7) SET DE DATOS: util para validaciones y sustiituciones. Para generar un grupo con multiples valores.

Se puede mantener en cada mandante.

Se agregan o borran entradas con gran facilidad

Se identifican con una clave libre

Para crear SET seleccionar la tabla y el campo. Por ej set de clases de documentos tabla BKPF y el campo BLART

Una vez creado se ingresan los valores por rango o lista individual.

GRABAR

GS01: crear set de datos

GS02: Modificar set de datos

GS03: Visualizar set de datos

Los SET se pueden exportar de un mandante e importar en otro

NO INCLUIR LOS SETS DE DATOS EN UNA ORDEN DE TRANSPORTE, SI SE INCLUYEN PUEDEN PISARSE TODOS LOS DATOS QUE TIENEN LOS SETS EN PRODUCCION (NO SOLO SE UTILIZAN LOS DATOS PARA VALIDACION O SUSTITUCION)

VIDEO SUSTITUCION: SM30, COMO HABILITAR MAS CAMPOS PARA SER SUSTITUIDOS

PARAACTUALIZAR TABLAS O VISTAS

Para habilitar nuevos campos acceder a la tabla VWTYGB01

CONSULTAS DE INTERES:

Respuesta Instructor:

Hola Jorge,

Yo lo haría de la siguiente manera:

Condición:

Si el usuario es xxxx y la transacción es F-47

Validar:

CME = 3

Mensaje

Si la validación determina que no se cumple, es decir, el CME es distinto de 3, entonces debe mostrar un mensaje de error.

Saludos
Nancy


Consulta Alumno:

Buenas tardes Nancy, he realizado una primera lectura de todas las lecciones de esta unidad y me surge una pregunta.

Como puedo incluir una validación para que un usuario solo pueda ingresar una solicitud de anticipo(F-47) con CME"3".

Saludos,

Jorge Andrés Orozco A.

 

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Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Gabriel Casas

Sobre el autor

Publicación académica de Natalia Viva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

SAP Master

Natalia Viva

Profesión: Contador - Argentina - Legajo: PF63C

✒️Autor de: 73 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Natalia Viva

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Sustituciones y validaciones" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Las validaciones pueden ser diversa. Ejemplo: una validación muy utilizada es la que en determinadas transacciones no se utilizan ciertas cuentas, supongamos que en las transacciones de pagos manuales no pueden utilizarse cuentas de resultados. Otra validación muy utilizada es que se complete también de manera obligatoria un dato por ejemplo: si estamo0s en la transacción f-40 y la clase de documento es ZZ, entonces se tiene que completar en banco propio en las posiciones de banco de forma manual, este tipo de validación es muy común cuando no podemos resolver por estatus campus, porque la cuenta es la misma solo que en determinadas operaciones debe llevar un dato obligatorio, entonces en las condiciones...

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Creado y Compartido por: Evelin Almanzar

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SAP Master

Validaciones: Verifican valores antes de registrar un documento. Si no se cumplen, el sistema emite advertencia o error. Con error, el documento no se graba hasta cumplir la condición. Se definen con pasos: Condición, Verificación y Mensaje. Sustituciones: Reemplazan el valor de un campo específico. Se definen con pasos: Condición y Campo a sustituir. Áreas de aplicación: ...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Validaciones: Permite identificar determinados valores antes registración de documento Sistema verifica y si no cumple emite mensaje de advertencia o error, si es error no se graba documento hasta cumplir con validación establecida Sustituciones: Sustitución remplaza valor de determinado campo Características: Requiere medidas para ejecutar validación/sustitución Decidir que área aplicación se aplicara validación/sustitución Área aplicación es donde usa validación, sustitución (qué modulo). Las áreas aplicación usan validaciones y sustitución son: FI Gestión financiera CO Contabilidad costes AM Contabilidad...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES la funcion de la validacion permite verificar determinados valores antes de la registracion de un documento El sistema realiza la verificacion y en caso de que no se cumpla emite un mensaje , el cual puede ser de advertencia de error. si se trata de un mensaje de error no se graba el documento hasya que no se cumpla con la validacion establecida LAS SUSTITUCIONES reemplaza el valor de un determinado campo CARACTERISTICAS se requiere medidas para ejecutar una validacion/ sustitucion se debe decir a que area de aplicacion se aplicara la validacion u sustitucion . el area de aplicacion es donde se utiliza la validacion , la sustitucion ( en que modulo o) FI GESTION FINANCIERA CO CONTABILIDAD DE COSTES AM CONTABILIDAD...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Sustituciones y Validaciones: Audio Tips: Ejemplos de validaciones: Cuando en determinadas transacciones no se utilizan ciertas cuentas (ej.: en transacciones de pagos manuales no pueden usarse cuentas de resultados). Completar de manera obligatoria un dato Validación de usuarios autorizantes (si queremos limitar que el campo bloqueo lo modifiquen sólo determinadas personas, se puede crear una tabla z, donde se ingresen los usuarios autorizantes y el sistema validen que los usuarios que quieran modificar el bloqueo, estén autorizados en la tabla z).

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES Lección sobre sustituciones y validaciones en la parametrización de documentos y operaciones contables, se exploran herramientas cruciales para optimizar procesos contables. Las validaciones son procedimientos que el sistema utiliza para verificar valores antes de registrar un documento. Si los valores no cumplen los criterios preestablecidos, se emite un mensaje de advertencia o error, impidiendo la grabación hasta su corrección. Por otro lado, las sustituciones permiten reemplazar valores de campos específicos basados en reglas predefinidas. Para implementar estas herramientas, es crucial seguir medidas secuenciales que aseguren su correcta...

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Creado y Compartido por: Norma Raquel Munoz / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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Sustituciones y validaciones: 1- La validaciones Permite determinar determinados valores antes del registro de un documento. El sistema realizará la verificación en caso de que no se cumpla emite un mensaje, el cual puede ser de advertencia o de error. Si se trata de un mensaje de error no se graba el documento hasta que no se cumpla con las validaciones establecidas. 2- Sustituciones Reemplaza el valor de un determinado campo 3- Características Se requieren las siguientes medidas para ejecutar una validación/sustitución Se debe decidir a que área de aplicación se aplicará la validación/sustitución El área de aplicación es donde se utiliza la validación,...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LECCIÓN: SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES 1- VALIDACIONES La función de la validación permite verificar determinados valores antes de registrar un documento. El sistema realiza una verificación y, en caso de no cumplirse, emite un mensaje que puede ser de advertencia o error. Si es un error, no se graba el documento hasta que se cumpla la validación. 2- SUSTITUCIONES La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo según una condición definida. 3- CARACTERÍSTICAS Para ejecutar una validación/sustitución se deben seguir las siguientes medidas: Área de aplicación: Define en qué módulo se utilizará la validación...

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Creado y Compartido por: Wilmar Alexander Celeita Baquero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Apuntes Unidad 3 – Lección 9 En la unidad 3, lección sobre sustituciones y validaciones en la parametrización de documentos y operaciones contables, se exploran herramientas cruciales para optimizar procesos contables. Las validaciones son procedimientos que el sistema utiliza para verificar valores antes de registrar un documento. Si los valores no cumplen los criterios preestablecidos, se emite un mensaje de advertencia o error, impidiendo la grabación hasta su corrección. Por otro lado, las sustituciones permiten reemplazar valores de campos específicos basados en reglas predefinidas. Para implementar estas herramientas, es crucial seguir medidas secuenciales que aseguren su correcta ejecución:...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

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LECCION: SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES 1-VALIDACIONES La función de la validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. El sistema realiza la verificación y en caso de que no se cumpla emite un mensaje, el cual puede ser de advertencia o de error. Si se trata de un mensaje de error no se graba el documento hasta que no se cumpla con la validación establecida. 2- SUSTITUCIONES La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo. 3- CARACTERISTICAS Se requieren las siguientes medidas para ejecutar una validación /sustitución: Se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará la validación / sustitución....

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Creado y Compartido por: Vladimir Alfredo Pineda Solis / Disponibilidad Laboral: FullTime

 

 

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