✒️SAP FI / Sustituciones y validaciones Por Fernando Pullutasig Acosta
SAP FI Sustituciones y validaciones
SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES
VALIDACIONES: permite verificar valores antes de realizar la registración. En el caso de que no se cumpla con la verificación emite un mensaje de error o de advertencia. En caso ser un mensaje de error no se graba el documento hasta que no se cumpla con la validación establecida.
SUSTITUCIONES: reemplaza el valor de un determinado campo.
CARACTERISCAS:
Los eventos son lugares específicos de una aplicación que define la ubicación exacta donde se lleva a cabo una validación/sustitución.
EDITOR DE FORMULAS
El operador TRUE significa que es válido siempre. Es decir, si creamos una condición que tenga el operador TRUE la validación se realizará siempre.
NOTA DE AUDIO: las validaciones pueden ser diversas algunos ejemplos: validación muy utilizada que se utiliza es la que en determinadas transacciones no se utilizasn determinadas cuentas, por ejemplo que en contabilizaciones manuales no se usen cuentas de resultados. Otra es que se complete de manera obligatoria un dato por ejmplo si estamos en la transacción F-40 y la clase de documento es ZZ se debe completar de manera obligatoria la cuenta de banco propio en las posiciones manuales de banco, esto es muy común cuando no se puede resolver por status campo porque la cuenta es la misma pero en determinadas operaciones debe llevar un dato obligatorio entonces en las condiciones decimos que clase de documento debe tener cual es la transacción en la que debemos estar para que se pueda cumplir la validación y que ese dato sea requerido como obligatorio. Otra validación es los usuarios autorizantes ya que opara desbloquear una factura en FI solo se debe entrar por la fb02, esta trasaccion lo pueden tener varios usuarios pero si solo se quiere limitar a que el campo bloqueo se modifique determinadas personas, se puede hacer una tabla Z DONDE SE ingresan los usurioas autorizantes y el sistema valide que los usuarios que quieren modificar el desbloqueo estén en la tabla z. CADA VALIDACION DEPENDE de la empresa y el tipo de controles y validaciones que quiera implementar.
MENSAJES:
Clase de mensaje: esta determinación se utiliza para representa diferentes fomurlacio de mensajes en el sistema SApP. Ejemplos de calse de mensahe en la festion comercial son las conrimaciones de pedidop, als listas de carga y las facturas. Utilice la clase de memnsajes para controlar como se debe transmitir el mensaje, por ejemplo si una confirmación de pedido debe enviarse vía EDI o debe imprimirse. En el Customizing se pueden visualizar las clses de mensajes disponibles en el SAP R/3 Para visualizar, por ejemplo, clase de mensajes de ventas, pase al customizing y selecccione. Actualizar clases de mensajes.
SET DE DATOS:
NOTA DE AUDIO: hay que tener cuidado con los set de datos, no es necesario transportarlos ya que se crean en cada mandante por transacciones de usuarios en realidad los set se pueden exportar de un mandante e importar a un mandante, como los usuarios mantienen los sets en los sistemas de producción si se llegaran a incluir en una orden de transporte pisariamos toda la información de los sets de producción cuando hacemos una validación o sustitución y lo incluimos en una orden transporte el sistema nos pregunta si también queremos incluir los sets de datos nunca hay que incluir los set en una orden de transporte porque los set de datos no solo se crean para validaciones o sustituciones sino que hay muchos programas que los utilizan si los incluimos podríamos pisar todos los datos que contienen los sets en producción.
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Sobre el autor
Publicación académica de Fernando Javier Pullutasig Acosta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Fernando Javier Pullutasig Acosta
Profesión: Contador Público - Ecuador - Legajo: VA55Q
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Fernando Pullutasig
Disponibilidad Laboral: FullTime 
