
1. Validaciones
La función de validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento.
El sistema realiza la verificación y en caso de que no se cumpla emite un mensaje el cual puede ser de advertencia o de error. SI se trata de un mensaje de error no se graba el documento hasta que no se cumpla con la validación estalecida.
2. Sustitución
Reemplaza el valor de un determinado campo.
3. Caracteristicas
a. Se debe definir a qué área de aplicación se aplicará la validación/sustitución
b. Se debe seleccionar el evento correcto para la validación/sustitución
1. Cabecera de documento
2. Posición de documento
3. Documento completo
c. Se debe definir la validación/sustitución
d. Se debe asignar la validación/sustitución a una unidad organizativa apropiada
e. Por ultimo activar la validación/sustitución
4. Configuración
Transacción OB28 Validaciones
Transacción OBBH Sustituciones
Pasos para crear una validación:
1. Condición
2. Verificación
3. Mensaje
Pasos para crear una Sustitución:
1. Condición
2. Campo a sustituir
5. Editor de Fórmulas
Proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas y aritméticas.
El sistema solo permite que se indiquen sentencias correctas, de manera que no aparezcan errores cuando se utilicen las reglas.
6. Mensajes
Las validaciones tienen por objetio mostrar un mensaje al usuario para que tome una determinada acción. Para lo cual hay que crear los mensajes. Los mensajes siempre se crean bajo una clase de mensaje.
Podemos accesar a la transacción SE91 a crear los mensajes.
El tipo de mensaje determina cuales son las consecuencias de que la validación no haya sido exitosa. Los posibles valores de un tipo de mensaje son los siguientes:
A: Cancela la transacción
E: Error
W. Advertencia
I: Información