✒️SAP FI / Sustituciones y validaciones Por Victor Jorquera Alvarado
SAP FI Sustituciones y validaciones

Sustituciones y Validaciones
1.- Validaciones
Permitir determinados valores en la registración de un documento con mensajes de advertencia o error.
2.- Sustituciones
La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo.
3.- Características
Definir área de aplicación:
- FI Gestión Financiera
- CO Contabilidad e Costes
- AM Contabilidad de Activos Fijos
- GL Libros Especiales
- CS Consolidación (sólo validaciones)
- PS Sistema de Proyectos
- RE Bienes Inmuebles
- PC Contabilidad de centros de beneficio (sólo sustituciones).
Seleccionar el evento correcto. En FI tenemos 3 eventos:
- Cabecera de Documento
- Posición de Documento
- Documento Completo
Definir la Validación/Sustitución
- Crear los pasos que contiene Condiciones, Verificación y Mensaje.
Asignar la Validación/Sustitución a una Unidad Organizativa
- Puede ser válida para varias sociedades al mismo tiempo
Activar la Validación/Sustitución
- 0: Inactivo
- 1: Activo para ventana de diálogo y segundo plano
- 2: Activo excepto para batch input
4.- Configuración
- Transacción OB28 Validaciones
- Transacción OBBH Sustituciones
> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) > Herramientas > Validación/Sustitución > Validación en documentos contables
Un paso en la creación de una nueva validación comprende:
- Condición: Cuando se inicia la validación.
- Verificación: Qué es lo que el sistema debe verificar. Si se cumple o no.
- Mensaje: Creación del mensaje.
5.- Editor de Fórmulas
Interfaz para indicar sentencias lógicas y aritméticas.
6.- Mensajes
Se crean bajo una Clase de Mensaje. Para crear un mensaje transacción SE91.
Tipos de mensajes:
- A: Cancela la transacción, se vuelve a la pantalla SAP Easy Access
- E: Error
- W: Advertencia, se puede continuar
- I: Información
7.- Set de Datos
Mantener un set de valores que puede ser administrado por el usuario.
Transacciones:
- GS01: Crear Set de Datos
- GS02: Modificar Set de Datos
- GS03: Visualizar Set de Datos
Tablas importantes
- GB92: Contiene las validaciones creadas en el sistema
- GB93: Contiene las sustituciones creadas en el sistema
- VWTYGB01: Vista de actualización que permite incluir/excluir campos para la sustitución
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Victor Jorquera Alvarado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
Victor Jorquera Alvarado
Chile - Legajo: AS69L
✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Victor Jorquera






Disponibilidad Laboral: FullTime


















