SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES
1. Validaciones
Validación --> Permite verificar determinados valores antes de registrar un documento.
2. Sustituciones
Sustitución --> Reemplaza el valor de un determinado campo.
3. Características
Para ejecutar una validación / sustitución se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará.
FI Gestión Financiera
CO Contabilidad de costos
AM Contabilidad de AF
SL Libros especiales
CS Consolidación (Sólo validaciones)
PS Sistema de proyectos
RE Bienes inmuebles
PC Contabilidad de centros de beneficio ( sólo sustituciones)
Se debe seleccionar el evento correcto para la validación / sustitución, es decir el lugar específico en la aplicación. Se proporcionan 3 eventos para FI.
1. Cabecera de documento --> Se validan datos de cabecera de un documento
2. Posición de documento --> Se validan datos de posición
3. Documento completo --> Se validan todas las posiciones de un documento. Solo se utilizan campos numéricos.
** Se debe definir la validación / sustitución
Se deben crear los pasos que contiene las condiciones, verificación y el mensaje.
Se debe asignar la validación / sustitución a una unidad organizativa apropiada. Una validación / sustitución puede ser válida para varias sociedades al mismo tiempo.
*** Activar validación / sustitución
Existen grados de activación para la combinación de una unidad organizativa - evento - sustitución (validación)
- 0 inactivo
- 1 activo para ventana de diálogo y segundo plano
- 2 activo excepto para batch input
4. Configuración
TRANSACCIÓN OB28 Validaciones
TRANSACCIÓN OBBH Sustituciones
IMG --> Gestión financiera --> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nueva) --> Herramientas --> Validación/Sustitución --> Validación en documentos contables
Una validación cuenta con pasos, cada paso es una nueva validación.
- Condición --> Cuando se iniciará una validación, si la condición se cumple se pasa a la verificación.
- Verificación --> Establece qué es lo que el sistema debe verificar, si la verificación es satisfactoria se puede continuar con la operación, si no se cumple el sistema mostrará error.
- Mensaje --> Permite que el usuario entienda qué es lo que debe corregir.
Para una sustitución se cuenta con los siguientes pasos:
- Condición --> Establece cuándo se iniciará la sustitución de un campo
- Campo a sustituir --> Especifica cuál es el campo que se deberá sustituir y de qué manera se hará.
5. Editor de fórmulas
Proporciona interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas y aritméticas.
Operador TRU --> Válido siempre (Una condición con operador TRUE se realizará siempre la validación)
6. Mensajes
Los mensajes se crean bajo una clase de mensaje.
TRANSACCIÓN SE91 Crear mensajes
Dentro de la transacción debemos seleccionar la clase de mensaje en el cual crearemos el mensaje.
Al crear mensajes se pueden crear variables que se identifican con el símbolo &. Luego se le asignará un campo a la variable y al momento de mostrar el mensaje al usuario, el mensaje mostrará el valor de dicha variable.
El tipo de mensaje determina cuáles son las consecuencias de que la validación no haya sido exitosa. Los posibles valores de un tipo de mensaje son:
A Cancela la transacción
E Error, se solucionar el error y se puede continuar
W Advertencia a pesar del mensaje se puede continuar con la operación
i I Información
7. Set de datos
Permiten generar un grupo con múltiples valores. Se pueden mantener en cada mandante.
Teniendo un set de datos simplemente se agregan o se borran nuevas entradas con gran facilidad.
Los set de datos se identifican con una clave libre, es recomendable que la clave comience con Z y posea un texto descriptivo.
Para crear un set debemos seleccionar la tabla y el campo para el cual queremos crear el set.
Finalmente se graba.
Para acceder a los set de datos se utilizan las siguientes transacciones.
GS01 Crear set de datos
GS02 Modificar set de datos
GS03 Visualizar set de datos