✒️SAP FI / Sustituciones y validaciones Por Carlos Pereira Diaz

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SAP FI Sustituciones y validaciones

SAP FI Sustituciones y validaciones

VALIDACIONES: permite verificar determinados valores antes de registrar.

SUSTITUCIONES: reemplaza el valor de un campo

CARACTERÍSTICAS:

  • se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará: FI, CO, AM, SL, CS, PS, RE, PC.
  • se debe seleccionar el evento correcto: define la ubicación exacta
  1. cabecera de documento: se puede validar datos de cabecera
  2. posición de documento: se puede validar datos de una posición
  3. documento completo: tiene en cuenta todas las posiciones para validar. En este punto se puede usar estos operadores:

TOT(): total del documento

MED(): media del documento

MAX(): valor máximo de todas las lineas

MIN(): valor mínimo de todas las lineas

GRUPO: compara un grupo de totales con otro

  • se debe definir la validación/sustitución: se deben crear pasos que contiene condiciones, verificación y mensaje
  • se deben asignar la validación/sustitución a una unidad organizativa apropiada
  • por último activar la validación/sustitución: debe ser activada para el evento correcto. Existen grados de activación:
  1. 0 inactivo
  2. 1 activo para ventana de diálogo y segundo plano
  3. 2 activo excepto para batch input

CONFIGURACIÓN: la ruta es IMG - GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - HERRAMIENTAS - VALIDACIÓN/SUSTITUCIÓN - VALIDACIÓN EN DOCUMENTOS CONTABLES OB28 VALIDACIONES OBBH SUSTITUCIONES

Una validación cuenta con pasos o etapas:

  • condición: se establece cuándo se iniciará una validación
  • verificación: establece que es lo que el sistema debe verificar

Una sustitución:

  • condición: se establece cuándo iniciará la sustitución
  • campo a sustituir: se especifica el campo y la manera en que se hará

EDITOR DE FÓRMULAS: proporcionará una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas y aritméticas.

El operador TRUE significa que e válido siempre.

MENSAJES: hay que crear los mensajes y se crean bajo una clase de mensaje. (se utiliza para representar diferentes formularios)

Los posibles valores de un tipo de mensaje:

  • logo de X (A): cancelar la transacción: se vuelve a la pantalla de SAP EASY ACCESS
  • logo de ! rojo (E): error: se soluciona el error y se puede continuar
  • logo de ! amarillo (W): advertencia: se puede continuar
  • logo de i (I): información: se puede continuar

SET DE DATOS: son muy útiles. Permiten generar un grupo con múltiples valores. También se puede mantener en cada mandante. Transacciones:

  • GS01: crear set de datos
  • GS02: modificar set de datos
  • GS03: visualizar set de datos

TABLAS IMPORTANTES:

  • GB92: contiene validaciones creadas en el sistema
  • GB93: contiene sustituciones creadas en el sistema
  • VWTY6B01: con vista de actualización que permite incluir/excluir campos para la sustitución.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Carlos Miguel Pereira Diaz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

SAP Master

Carlos Miguel Pereira Diaz

Profesión: Contable / Auditor / Administrador - España - Legajo: JE75P

✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Mi objetivo principal es incrementar mis habilidades profesionales.

Certificación Académica de Carlos Pereira

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Las validaciones pueden ser diversa. Ejemplo: una validación muy utilizada es la que en determinadas transacciones no se utilizan ciertas cuentas, supongamos que en las transacciones de pagos manuales no pueden utilizarse cuentas de resultados. Otra validación muy utilizada es que se complete también de manera obligatoria un dato por ejemplo: si estamo0s en la transacción f-40 y la clase de documento es ZZ, entonces se tiene que completar en banco propio en las posiciones de banco de forma manual, este tipo de validación es muy común cuando no podemos resolver por estatus campus, porque la cuenta es la misma solo que en determinadas operaciones debe llevar un dato obligatorio, entonces en las condiciones...

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Creado y Compartido por: Evelin Almanzar

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Validaciones: Verifican valores antes de registrar un documento. Si no se cumplen, el sistema emite advertencia o error. Con error, el documento no se graba hasta cumplir la condición. Se definen con pasos: Condición, Verificación y Mensaje. Sustituciones: Reemplazan el valor de un campo específico. Se definen con pasos: Condición y Campo a sustituir. Áreas de aplicación: ...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Validaciones: Permite identificar determinados valores antes registración de documento Sistema verifica y si no cumple emite mensaje de advertencia o error, si es error no se graba documento hasta cumplir con validación establecida Sustituciones: Sustitución remplaza valor de determinado campo Características: Requiere medidas para ejecutar validación/sustitución Decidir que área aplicación se aplicara validación/sustitución Área aplicación es donde usa validación, sustitución (qué modulo). Las áreas aplicación usan validaciones y sustitución son: FI Gestión financiera CO Contabilidad costes AM Contabilidad...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES la funcion de la validacion permite verificar determinados valores antes de la registracion de un documento El sistema realiza la verificacion y en caso de que no se cumpla emite un mensaje , el cual puede ser de advertencia de error. si se trata de un mensaje de error no se graba el documento hasya que no se cumpla con la validacion establecida LAS SUSTITUCIONES reemplaza el valor de un determinado campo CARACTERISTICAS se requiere medidas para ejecutar una validacion/ sustitucion se debe decir a que area de aplicacion se aplicara la validacion u sustitucion . el area de aplicacion es donde se utiliza la validacion , la sustitucion ( en que modulo o) FI GESTION FINANCIERA CO CONTABILIDAD DE COSTES AM CONTABILIDAD...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Sustituciones y Validaciones: Audio Tips: Ejemplos de validaciones: Cuando en determinadas transacciones no se utilizan ciertas cuentas (ej.: en transacciones de pagos manuales no pueden usarse cuentas de resultados). Completar de manera obligatoria un dato Validación de usuarios autorizantes (si queremos limitar que el campo bloqueo lo modifiquen sólo determinadas personas, se puede crear una tabla z, donde se ingresen los usuarios autorizantes y el sistema validen que los usuarios que quieran modificar el bloqueo, estén autorizados en la tabla z).

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES Lección sobre sustituciones y validaciones en la parametrización de documentos y operaciones contables, se exploran herramientas cruciales para optimizar procesos contables. Las validaciones son procedimientos que el sistema utiliza para verificar valores antes de registrar un documento. Si los valores no cumplen los criterios preestablecidos, se emite un mensaje de advertencia o error, impidiendo la grabación hasta su corrección. Por otro lado, las sustituciones permiten reemplazar valores de campos específicos basados en reglas predefinidas. Para implementar estas herramientas, es crucial seguir medidas secuenciales que aseguren su correcta...

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Creado y Compartido por: Norma Raquel Munoz / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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Sustituciones y validaciones: 1- La validaciones Permite determinar determinados valores antes del registro de un documento. El sistema realizará la verificación en caso de que no se cumpla emite un mensaje, el cual puede ser de advertencia o de error. Si se trata de un mensaje de error no se graba el documento hasta que no se cumpla con las validaciones establecidas. 2- Sustituciones Reemplaza el valor de un determinado campo 3- Características Se requieren las siguientes medidas para ejecutar una validación/sustitución Se debe decidir a que área de aplicación se aplicará la validación/sustitución El área de aplicación es donde se utiliza la validación,...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LECCIÓN: SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES 1- VALIDACIONES La función de la validación permite verificar determinados valores antes de registrar un documento. El sistema realiza una verificación y, en caso de no cumplirse, emite un mensaje que puede ser de advertencia o error. Si es un error, no se graba el documento hasta que se cumpla la validación. 2- SUSTITUCIONES La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo según una condición definida. 3- CARACTERÍSTICAS Para ejecutar una validación/sustitución se deben seguir las siguientes medidas: Área de aplicación: Define en qué módulo se utilizará la validación...

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Apuntes Unidad 3 – Lección 9 En la unidad 3, lección sobre sustituciones y validaciones en la parametrización de documentos y operaciones contables, se exploran herramientas cruciales para optimizar procesos contables. Las validaciones son procedimientos que el sistema utiliza para verificar valores antes de registrar un documento. Si los valores no cumplen los criterios preestablecidos, se emite un mensaje de advertencia o error, impidiendo la grabación hasta su corrección. Por otro lado, las sustituciones permiten reemplazar valores de campos específicos basados en reglas predefinidas. Para implementar estas herramientas, es crucial seguir medidas secuenciales que aseguren su correcta ejecución:...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

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LECCION: SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES 1-VALIDACIONES La función de la validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. El sistema realiza la verificación y en caso de que no se cumpla emite un mensaje, el cual puede ser de advertencia o de error. Si se trata de un mensaje de error no se graba el documento hasta que no se cumpla con la validación establecida. 2- SUSTITUCIONES La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo. 3- CARACTERISTICAS Se requieren las siguientes medidas para ejecutar una validación /sustitución: Se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará la validación / sustitución....

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Creado y Compartido por: Vladimir Alfredo Pineda Solis / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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