✒️SAP FI / Otras operaciones periódicas Por Leandro Escobar

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SAP FI Otras operaciones periódicas

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APUNTES UNIDAD 5 – LECCIÓN 6

En esta lección, profundizaremos en una operación esencial de cierre que implica la adecuación de las provisiones para gastos.

1. PERIODIFICACIONES DE GASTOS E INGRESOS

Durante el ciclo contable, es común que ciertos gastos e ingresos se registren en un período, pero correspondan a otro. Para reflejar correctamente la realidad económica de la empresa, es necesario periodificar o devengar estos montos, asignándolos a los períodos correspondientes.

Definición de Periodificación o Devengo:

  • Asignar correctamente gastos e ingresos a los períodos contables en los que realmente se generaron, independientemente de cuándo se hayan registrado contablemente.

Tipos de Periodificaciones:

  • Periodificaciones Anticipadas: Reconocidos económicamente en el período actual, pero registrados contablemente en un período posterior (e.g., electricidad, gas).
  • Periodificaciones Transitorias: Registrados en el período actual, pero pertenecen total o parcialmente a períodos futuros (e.g., alquileres, seguros).

Ejemplo Práctico:

  • Una factura de 120 unidades monetarias recibida en el séptimo mes del año debe distribuirse equitativamente:
    • Primeros seis meses: Ajustes retroactivos para asignar 10 unidades monetarias por mes.
    • Séptimo mes: Contabilizar el gasto completo de 120 unidades monetarias.
    • Últimos cinco meses: Distribuir 50 unidades monetarias.

2. DOCUMENTOS DE PERIODIFICACIÓN PARA EL AJUSTE CONTABLE CORRECTO

Generación de Documentos de Periodificación (Transacción FBS1):

  • Acceso: SAP Easy Access → Finanzas → Gestión Financiera → Libro mayor → Operaciones periódicas → Cierres → Valorar → Registrar documento de periodificación.
  • Proceso: Similar a la transacción F-02, pero se indica el motivo de anulación y la fecha en que se llevará a cabo dicha anulación.

Motivo de Anulación:

  • Código o razón predefinida que justifica por qué se va a anular el documento, determinando si la anulación puede realizarse en un período cerrado.

Anulación de Documentos de Periodificación:

  • Transacción F.61: Utilizada para la reversión o anulación de documentos de periodificación.
    • Selección de documentos a anular por fecha de contabilización original o inversa.
    • Reversión masiva de documentos.
    • Ajuste de periodificaciones para cumplir con el principio de devengo.

3. OPERACIONES PERIÓDICAS Y SU AUTOMATIZACIÓN

Creación de Periodificaciones Anticipadas:

  • Programa de Contabilización Periódica: Facilita el registro de importes recurrentes en las mismas cuentas para todos los períodos implicados.
  • Transacción de Contabilización Periódica (e.g., FBD1, F.14): Permite establecer documentos que se contabilizarán automáticamente en futuros períodos fiscales, útil para gastos o ingresos conocidos de antemano que se distribuyen a lo largo del tiempo.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Leandro Ismael Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

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Lección 6 Otras operaciones periódicas 1| Las periodificaciones: Los gastos y los ingresos contabilizados en un periodo cerrado. Periodificarse o devengarse - Periodificaciones anticipadas - Periodificaciones transitorias 2| Los documentos de periodificación: Para asegurar que los gastos se contabilizan en el período correcto, se pueden crear dos de periodificación y , a continuación, anularlos en un paso posterior por medio de un tratamiento colectivo. TRANSACCION FBS1 Indicar que el mismo se va a anular / motivo de anulación y la fecha en la cual se registrará la anulación / anular en periodo cerrado ANULAR DOCUMENTO DE PERIODIFICACION se podrán revertir de manera masiva...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Periodificaciones: Puede que gastos e ingresos contabilizados en periodo se haya originado en otro periodo. Por eso deben periodificarse o devengarse, distribuirse en período en que se originaron Diferencia entre: Periodificaciones anticipad: económicamente gastos e ingresos pertenece a periodo en cursos y contabiliza en período posterior una vez recibida o emitida factura (luz, gas, teléfono) Periodificaciones transitorias: gastos e ingresos contabilizan en periodo curso con recepción/emisión de factura, pero económicamente pertenece a período futuro (alquileres, seguros) Documentos Periodificación: Asegurar gastos contabiliza en periodo correcto, puede crear documento...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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Otras operaciones periódicas Las periodificaciones pueden ocurrir que los gatos y los ingresos contabilizados en un periodo se haga. Originado en otros periodos. Por esta razón , los gatos y los ingresos deben periodificarce o devengarae . Distribuirlos en los periodos en lo que se originaron. Existen diferencias Periodificaciones anticipadas . Económicamente , los gatos y los ingresos pertenecen al periodo en curso y se contabilizan en un periodo posterior una vez que se va recibido o emitido una factura . X ejemplo los servicios como luz, agua, gas ... Periodificaciones transitorias se da cuando los gastos y los ingresos se han contabilizado en el periodo en curso con la recepción/ emisión de una factura...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Invertir un documento de periodificación (F.81): Se puede utilizar este programa cuando hay un volumen importante de operaciones por registrar. Este mismo proceso, lo podríamos reemplazar fácilmente por la transacción FB01 y luego anular por FB08 con motivo de anulación 02. Otra forma de hacer la reversión del asiento sin necesidad de anular es utilizar la opción de contabilización con modelo y marcando el tilde de asiento inverso. En este caso, no nos debemos olvidar de cambiar la fecha de contabilización por la del nuevo período.

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Otras operaciones periódicas (Gastos Prepagados) 1- Las periodificaciones Puede ocurrir que los gastos y los ingresos contabilizados en un periodo se hayan originado en otros periodos. Por esta razón los gastos y los ingresos deben periodificarse o devengarse, es decir, distribuirlo en los periodos en los que se originaron. Periodificaciones Anticipadas Periodificaciones Transitorias 2- Los documentos de periodificación TX: FBS1 RUTA: SAP Easy Access - Finanzas - Gestión financiera - Operaciones periódicas - Cierre - Valorar - FBS1 - Registrar documento de periodificación Anular Documento de Periodificación TX: F.81 RUTA: SAP Easy Access - Finanzas - Gestión financiera - Libro...

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APUNTES UNIDAD 5 – LECCIÓN 6 En esta lección, profundizaremos en una operación esencial de cierre que implica la adecuación de las provisiones para gastos. 1. PERIODIFICACIONES DE GASTOS E INGRESOS Durante el ciclo contable, es común que ciertos gastos e ingresos se registren en un período, pero correspondan a otro. Para reflejar correctamente la realidad económica de la empresa, es necesario periodificar o devengar estos montos, asignándolos a los períodos correspondientes. Definición de Periodificación o Devengo: Asignar correctamente gastos e ingresos a los períodos contables en los que realmente se generaron, independientemente de cuándo...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

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UNIDAD 5 - 6 OTRAS OPERACIONES PERIODICAS 1 LAS PERIODIFICACIONES Puede ocurrir que los gastos y los ingresos contabilizados en un periodo se hayan originado en otros perdidos. Por esta razón, los gastos y los ingresos deben periodificarse o devengarse, es decir, distribuirlos en los periodos en los que se originaron - Existen diferencia entre Periodificaciones anticipadas periodificaciones transitorias - Las periodificaciones se pueden gestionar de manera independiente en FI 2 LOS DOCUMENTOS DE PERIODIFICACION Transacción FBS1 La forma de ingresar los documentos es similar a cualquier documentó que se contabilice por una transacción clásica como la F-02 Solo que en estén tipo de documentos...

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Creado y Compartido por: Vladimir Alfredo Pineda Solis / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Otras operacione periodicas: Las periodificaciones: Puede ocurrir que los gastos y los ingresos contabilizados en un periodo se hayan originado en otros periodos. Por esta razon, los gastos y los ingresos deben periodificarse o devengarse, es decir, distribuirlos en los periodos en los que se originaron. Existe una diferencia entre: Periodificaciones anticipadas: Se da cuando, economicamente los gastos y los ingresos pertenecen al periodo en curso y se contabilizan en un periodo posterior una vez que se ha recibido o emitido una factura, por ejemplo, los servicios como luz, gas ,telefonos. Periodificaciones transitorias: Se da cuand los gastos y los ingresos se han contabilizado en el periodo en curso con la recepcion / emision...

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Creado y Compartido por: Jose Angel Marin / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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UNIDAD 5 - 6 OTRAS OPERACIONES PERIODICAS 1 LAS PERIODIFICACIONES Puede ocurrir que los gastos y los ingresos contabilizados en un periodo se hayan originado en otros perdidos. Por esta razón, los gastos y los ingresos deben periodificarse o devengarse, es decir, distribuirlos en los periodos en los que se originaron - Existen diferencia entre Periodificaciones anticipadas periodificaciones transitorias - Las periodificaciones se pueden gestionar de manera independiente en FI 2 LOS DOCUMENTOS DE PERIODIFICACION Transacción FBS1 La forma de ingresar los documentos es similar a cualquier documentó que se contabilice por una transacción clásica como la F-02 Solo que en estén tipo de...

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Creado y Compartido por: Marco Antonio Bolanos Millan / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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UNIDAD 5 PARAMETRIZACION DE LOS PROCESOS DE CIERRE LECCION 6 OTRAS OPERACIONES PERIODICAS Tarea de cierre relacionada con las provisiones de gastos. Una provisión es una cuenta de pasivo que consiste en reservar una parte de los recursos para futuros pagos a los que la empresa tenga que hacer frente más adelante. Las empresas saben que van a tener que realizar pagos futuros, por lo que tienen que guardar una provisión de fondos, una serie de recursos de la empresa para esa obligación, a corto o largo plazo, que no deben utilizarse en otros gastos. Las provisiones suelen realizarse al final del ejercicio de cada año. Devengaciones contables: El devengo es un principio contable utilizado universalmente. De acuerdo...

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Creado y Compartido por: Aline Orduna Orivio / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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