✒️SAP FI / Otras operaciones periódicas Por Aline Orduna Orivio

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SAP FI Otras operaciones periódicas

SAP FI Otras operaciones periódicas

UNIDAD 5 PARAMETRIZACION DE LOS PROCESOS DE CIERRE

LECCION 6 OTRAS OPERACIONES PERIODICAS

Tarea de cierre relacionada con las provisiones de gastos.

Una provisión es una cuenta de pasivo que consiste en reservar una parte de los recursos para futuros pagos a los que la empresa tenga que hacer frente más adelante.

Las empresas saben que van a tener que realizar pagos futuros, por lo que tienen que guardar una provisión de fondos, una serie de recursos de la empresa para esa obligación, a corto o largo plazo, que no deben utilizarse en otros gastos.

Las provisiones suelen realizarse al final del ejercicio de cada año.

Devengaciones contables: El devengo es un principio contable utilizado universalmente. De acuerdo a este principio, las operaciones financieras se registran y reconocen en el momento en que ocurren. En otras palabras, los gastos se registran cuando se adquieren los compromisos de pago, y los ingresos cuando se produce el derecho a su cobro.

1. PERIODIFICACIONES O DEVENGACIONES

Los gastos y los ingresos contabilizados en un periodo contable pudieron haberse originado en otro periodo. Por tanto, es necesario que se distribuyan (devengarse) en los periodos en que se originaron.

  • Periodificaciones Anticipadas: Los gastos / ingresos corresponden al periodo en curso, pero la contabilización se realizará en el siguiente periodo que se reciba/emita la factura.

Julio posterior Agosto

$$$ Contabiliza

  • Periodificaciones Transitorias: Los gastos / ingresos se contabilizan en el periodo en curso con la factura recibida / emitida, pero económicamente corresponden a un periodo futuro.

Julio posterior Agosto

Contabiliza $$$

2. DOCUMENTOS DE PERIODIFICACION

Son doctos que se crean para asegurar que los gtos se contabilizan en el periodo correcto. Se pueden anular colectivamente después.

TRANSACCION FBS1 SAP EASY ACCESS > FINANZAS > GESTION FINANCIERA > LIBRO MAYOR > OPERACIONES PERIODICAS > CIERRES > VALORAR > REGISTRAR DOCUMENTO DE PERIODIFICACION

Se registra similar a una transacción clásica (F-02) agregando un motivo y fecha de anulación con indicador de "Anular en periodo Cerrado" ya que el docto se va a anular posteriormente.

ANULAR DOCUMENTO DE PERIODIFICACION

Anula / revierte masivamente los documentos de periodificación.

TRANSACCION F.81 SAP EASY ACCESS > FINANZAS > GESTION FINANCIERA > LIBRO MAYOR > OPERACIONES PERIODICAS > CIERRES > VALORAR > INVERTIR DOCUMENTOS DE PERIODIFICACION

*NOTA AUDIO: Se usa este programa cuando hay muchas operaciones por registrar. Pero también existen otras formas de realizar la anulación:

  • Por la transacción FB01, anular por FB08 con motivo de anulación 02.
  • Otra opción sin necesidad de anular es usando la transacción de contabilizar con modelo, marcar palomita de asiento inverso. Aquí no se debe olvidar cambiar la fecha de contabilización por la del nuevo periodo.

OPERACIONES PERIODICAS

En caso de necesitar crear periodificaciones anticipadas con frecuencia > utilizar programa de contabilización periódica. > contabiliza el mismo importe en las mismas cuentas en todos los periodos.

Las contabilizaciones periódicas se crean cuando se recibirá un gasto o ingreso futuro pero que pertenece en parte o en totalidad al periodo en curso.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Aline Orduna Orivio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

SAP Master

Aline Orduna Orivio

Profesión: Lrc - Mexico - Legajo: SM73L

✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy competitiva, amplio sentido de responsabilidad y compromiso. facilidad para relaciones interpersonales, adaptabilidad, decidida, con capacidad de analisis, trabajo bajo presion, solucion problemas

Certificación Académica de Aline Orduna

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Lección 6 Otras operaciones periódicas 1| Las periodificaciones: Los gastos y los ingresos contabilizados en un periodo cerrado. Periodificarse o devengarse - Periodificaciones anticipadas - Periodificaciones transitorias 2| Los documentos de periodificación: Para asegurar que los gastos se contabilizan en el período correcto, se pueden crear dos de periodificación y , a continuación, anularlos en un paso posterior por medio de un tratamiento colectivo. TRANSACCION FBS1 Indicar que el mismo se va a anular / motivo de anulación y la fecha en la cual se registrará la anulación / anular en periodo cerrado ANULAR DOCUMENTO DE PERIODIFICACION se podrán revertir de manera masiva...

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Periodificaciones: Puede que gastos e ingresos contabilizados en periodo se haya originado en otro periodo. Por eso deben periodificarse o devengarse, distribuirse en período en que se originaron Diferencia entre: Periodificaciones anticipad: económicamente gastos e ingresos pertenece a periodo en cursos y contabiliza en período posterior una vez recibida o emitida factura (luz, gas, teléfono) Periodificaciones transitorias: gastos e ingresos contabilizan en periodo curso con recepción/emisión de factura, pero económicamente pertenece a período futuro (alquileres, seguros) Documentos Periodificación: Asegurar gastos contabiliza en periodo correcto, puede crear documento...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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Otras operaciones periódicas Las periodificaciones pueden ocurrir que los gatos y los ingresos contabilizados en un periodo se haga. Originado en otros periodos. Por esta razón , los gatos y los ingresos deben periodificarce o devengarae . Distribuirlos en los periodos en lo que se originaron. Existen diferencias Periodificaciones anticipadas . Económicamente , los gatos y los ingresos pertenecen al periodo en curso y se contabilizan en un periodo posterior una vez que se va recibido o emitido una factura . X ejemplo los servicios como luz, agua, gas ... Periodificaciones transitorias se da cuando los gastos y los ingresos se han contabilizado en el periodo en curso con la recepción/ emisión de una factura...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Invertir un documento de periodificación (F.81): Se puede utilizar este programa cuando hay un volumen importante de operaciones por registrar. Este mismo proceso, lo podríamos reemplazar fácilmente por la transacción FB01 y luego anular por FB08 con motivo de anulación 02. Otra forma de hacer la reversión del asiento sin necesidad de anular es utilizar la opción de contabilización con modelo y marcando el tilde de asiento inverso. En este caso, no nos debemos olvidar de cambiar la fecha de contabilización por la del nuevo período.

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Otras operaciones periódicas (Gastos Prepagados) 1- Las periodificaciones Puede ocurrir que los gastos y los ingresos contabilizados en un periodo se hayan originado en otros periodos. Por esta razón los gastos y los ingresos deben periodificarse o devengarse, es decir, distribuirlo en los periodos en los que se originaron. Periodificaciones Anticipadas Periodificaciones Transitorias 2- Los documentos de periodificación TX: FBS1 RUTA: SAP Easy Access - Finanzas - Gestión financiera - Operaciones periódicas - Cierre - Valorar - FBS1 - Registrar documento de periodificación Anular Documento de Periodificación TX: F.81 RUTA: SAP Easy Access - Finanzas - Gestión financiera - Libro...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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APUNTES UNIDAD 5 – LECCIÓN 6 En esta lección, profundizaremos en una operación esencial de cierre que implica la adecuación de las provisiones para gastos. 1. PERIODIFICACIONES DE GASTOS E INGRESOS Durante el ciclo contable, es común que ciertos gastos e ingresos se registren en un período, pero correspondan a otro. Para reflejar correctamente la realidad económica de la empresa, es necesario periodificar o devengar estos montos, asignándolos a los períodos correspondientes. Definición de Periodificación o Devengo: Asignar correctamente gastos e ingresos a los períodos contables en los que realmente se generaron, independientemente de cuándo...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

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UNIDAD 5 - 6 OTRAS OPERACIONES PERIODICAS 1 LAS PERIODIFICACIONES Puede ocurrir que los gastos y los ingresos contabilizados en un periodo se hayan originado en otros perdidos. Por esta razón, los gastos y los ingresos deben periodificarse o devengarse, es decir, distribuirlos en los periodos en los que se originaron - Existen diferencia entre Periodificaciones anticipadas periodificaciones transitorias - Las periodificaciones se pueden gestionar de manera independiente en FI 2 LOS DOCUMENTOS DE PERIODIFICACION Transacción FBS1 La forma de ingresar los documentos es similar a cualquier documentó que se contabilice por una transacción clásica como la F-02 Solo que en estén tipo de documentos...

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Creado y Compartido por: Vladimir Alfredo Pineda Solis / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Otras operacione periodicas: Las periodificaciones: Puede ocurrir que los gastos y los ingresos contabilizados en un periodo se hayan originado en otros periodos. Por esta razon, los gastos y los ingresos deben periodificarse o devengarse, es decir, distribuirlos en los periodos en los que se originaron. Existe una diferencia entre: Periodificaciones anticipadas: Se da cuando, economicamente los gastos y los ingresos pertenecen al periodo en curso y se contabilizan en un periodo posterior una vez que se ha recibido o emitido una factura, por ejemplo, los servicios como luz, gas ,telefonos. Periodificaciones transitorias: Se da cuand los gastos y los ingresos se han contabilizado en el periodo en curso con la recepcion / emision...

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Creado y Compartido por: Jose Angel Marin / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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UNIDAD 5 - 6 OTRAS OPERACIONES PERIODICAS 1 LAS PERIODIFICACIONES Puede ocurrir que los gastos y los ingresos contabilizados en un periodo se hayan originado en otros perdidos. Por esta razón, los gastos y los ingresos deben periodificarse o devengarse, es decir, distribuirlos en los periodos en los que se originaron - Existen diferencia entre Periodificaciones anticipadas periodificaciones transitorias - Las periodificaciones se pueden gestionar de manera independiente en FI 2 LOS DOCUMENTOS DE PERIODIFICACION Transacción FBS1 La forma de ingresar los documentos es similar a cualquier documentó que se contabilice por una transacción clásica como la F-02 Solo que en estén tipo de...

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Creado y Compartido por: Marco Antonio Bolanos Millan / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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UNIDAD 5 PARAMETRIZACION DE LOS PROCESOS DE CIERRE LECCION 6 OTRAS OPERACIONES PERIODICAS Tarea de cierre relacionada con las provisiones de gastos. Una provisión es una cuenta de pasivo que consiste en reservar una parte de los recursos para futuros pagos a los que la empresa tenga que hacer frente más adelante. Las empresas saben que van a tener que realizar pagos futuros, por lo que tienen que guardar una provisión de fondos, una serie de recursos de la empresa para esa obligación, a corto o largo plazo, que no deben utilizarse en otros gastos. Las provisiones suelen realizarse al final del ejercicio de cada año. Devengaciones contables: El devengo es un principio contable utilizado universalmente. De acuerdo...

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