Los reportes en la nueva contabilidad principal.
- Los reportes: Como hemos mencionado en varias lecciones pasadas, muchos de los temas referentes a la nueva contabilidad principal ya las hemos visto a lo largo de las unidades sin saber que eran parte de las nuevas funcionalidades de NEW GL.
Comenzaremos a conocer cuales son los reportes que contamos sobre todo en lo referente a ledger paralelo.
- Lista de partidas individuales:
Para partidas individuales utilizamos la transaccion FBL3N, a traves de la cual podemos ver todas las partidas de una cuenta de mayor, o solo las compensadas o solo las abiertas. Con la nueva contabilidad se habilito un nuevo reporte que permite elegir el ledger en el cual se desean ver las partidas y ademas podemos optar entre la visualizacion en vista de libro mayor y vista de entrada.
Con la implementacion de desglose de documento la vista de libro mayor puede tener muchas mas partidas que la vista de entrada, estas posiciones adicinonales obedecen no solo a las partidas generadas por el desglose sino tambien por las cuenta de compensacion de saldo cero.
Dado que no hay la misma cantidad de posiciones entre una vista y otra, tambien las caracteristicas son diferentes. por ejemplo, si visualizamos una cuenta de impuestos, en la vista de entrada no posee imputaciones adicionales, sin embargo, en la lista de libro mayor puede tener imputacion en un centro de beneficio, segmento o division.
TRANSACCION FAGLL03- SAP EASY ACCESS-FINANZAS-GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR- CUENTA- VISUALIZAR / MODIFICAR PARTIDAS (NUEVO).
La forma de ejecutar este reporte es igual a la transaccion FBL3N, con la diferencia que en la pantalla de seleccion tendremos dos botones adicionales que nos permiten seleccionar el ledger y la vista.
El reporte de consulta de saldos tambien se ha modificado incluyendo el ledger en la pantalla de seleccion, de esta manera, podremos utilizar este reporte para visualizar saldos de una cuenta en el ledger principal o en un ledger paralelo.
TRANSACCION FAGLB03-SAP EASY ACCESS-FINANZAS-GESTION FINANCIERA- LIBRO MAYOR- CUENTA- VISUALIZAR SALDOS NUEVO.
Otro cambio es que se suprime el campo division de la pantalla de seleccion pudiendo seleccionarlo luego de ejecutar el reporte.
En los reportes de balance tambien se incluye el campo ledger en las pantallas de seleccion, este campo lo encontraremos como obligatio tanto en los reportes antiguos como en los reportes generados por los informes de investigacion.
TRANSACCION S_PL0_86000028- SAP EASY ACCESS- FINANZAS- GESTION FINANCIERA- LIBRO MAYOR- SISTEMA DE INFORMACION- INFORMES DE LIBRO MAYO (NUEVO)- GENERAL COMPARACIONES REAL/REAL- BALANCE /PYG REAL/COMPARACION REAL.
En el antiguo reporte, al cual se puede ingresar por la transaccion f.01, no existia el campo ledger como dato de seleccion, al activar la nueva contabilidad general se incorpora automaticamente este campo al reporte.
TRANSACCION S_ALR_87012284-SAP EASY ACCESS- FINANZAS- GESTION FINANCIERA- LIBRO MAYOR- SISTEMA DE INFORMACION- INFORMES DE LIBRO MAYOR (NUEVO)- BALANCE/PYG/FLUJO DE CAJA- GENERAL-COMPARACIONES REAL/REAL- BALANCE /PYG
Tambien contamos con campos adicionales de seleccion, como en los reportes de los informes de investigacion, sin embargo, para poder completar estos filtros debemos acceder por medio del campo delimitaciones adicionales.
Los filtros de las delimitaciones adicionales nos permitiran obtener balances por centros de costos ,beneficios, segmentos y mucho campos mas.