
Status campo en datos maestros de acreedores y deudores
CONTROL ESPECÍFICO DE LA TRANSACCIÓN
SAP nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros. Llamamos actividad a crear, modificar o visualizar.
Esta opción es muy útil si se desea por ejemplo, que determinados campos no puedan modificarse luego de la creación del dato maestro, entonces si la transacción es de modificación los campos que no deben modificarse deben tener el status de visualización.
Las actividades se encuentran divididas por las distintas transacciones que permiten acceder a un dato maestro, por lo tanto, para cada actividad tenemos las siguientes opciones:
Contabilidad: se refiere a las transacciones FK01/FK02/FK03 por medio de las cuales se accede a los datos generales y de sociedad. (para el caso de deudores las transacciones son FD01/FD02/FD03)
Compras: se refiere a las transacciones MK01/MK02/MK03 en las cuales se acceden a los datos Generales y de Organización de Compras. (Para acceder a los datos de deudores y organización de ventas las transacciones son (VD01/VD02/VD03)
Central: se refiere a las transacciones XK01/XK02/XK03 que permiten el tratamiento de todos los segmentos de un dato maestro, generales, sociedad y organización de compras. Para deudores, las transacciones para crear datos en todos los segmentos son XD01/XD02/XD03
De acuerdo al tipo de actividad que seleccionemos se habilitarán los campos que podemos modificar. Por ejemplo, en las de contabilidad se habilitan los segmentos General y socidad, en cambio en compras se habilitan los segmentos general y datos de compra.
JERARQUÍA DE PRIORIDADES
Se pueden llegar a tener diferentes status campo entre status del grupo de cuentas, el status del campo específico de transacción y el status del campo específico de sociedad. Para poder determinar cuál es el status campo que se aplicará al momento de administrar un dato maestro, se utiliza una regla de prioridades que posee el siguiente orden:
1. oculto
2. visualizar
3. obligatorio
4. opcional