✒️SAP FI / Los datos maestros por actividad y sociedad Por Heyner Ramirez Bogarin
SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
Video Presentacion – Datos Maestros por actividad y sociedad
Status Campo en datos maestros de deudores y acreedores
El grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status de campo de un maestro de deudor o acreedor. Por lo tanto todos los datos maestros pertenecientes as un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla.
Sin embargo la estructura de pantallas para datos maestros de deudores/acreedores pueden variar por otras configuraciones tales como:
Control especifico de la transacción
SAP nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros. Llamamos Actividad a :
· Crear
· Modificar
· Visualizar
Esta opción es muy útil si se desea por ejemplo, que determinados campos no puedan modificarse una vez creado el dato maestro, entonces si la transacción es de modificación los campos que no deban modificarse solo podrán visualizarse.
Transaccion SPRO
IMG- Gestion Financiera (Nuevo) Contabilidad de Deudores y Acreedores- Cuentas de Acreedor - Datos Maestros – Preparar creación de datos maestros de acreedores – Definir formato de pantalla por actividad
Las actividades se encuentran divididas por las distintas transacciones que permiten acceder a un dato maestro, por lo tanto para cada actividad tenemos las siguientes opciones:
· Contabilidad: se refiere a las transacciones FK01 / FK02 / FK03 por medio de las cuales se accede a los datos Generales y de Sociedad. ( Para el caso de Deudores las transacciones son: FD01 / FD02 / FD03)
· Compras: se refiere a las transacciones MK01 / MK02 / MK03 por medio de las cuales se accede a los datos Generales y de Organización de Compras. ( Para el caso de Deudores y Organización de Ventas las transacciones son: VD01 / VD02 / VD03)
· Central: se refiere a las transacciones XK01 / XK02 / XK03 que permiten el tratamientos de todos los segmentos de un dato maestro, Generales, Sociedad y Organización de Compras. ( Para Deudores y Organización de Ventas las transacciones para crear datos en todos los segmentos son XD01 / XD02 / XD03)
De acuerdo al tipo de actividad que seleccionemos se habilitaran los campos que podamos modificar. El Segmento General esta presente en todas las actividades, por lo tanto un mismo campo puede estar como disponible en una transacción por ejemplo FK02 y puede estar oculto en la transacción MK02.
Control especifico de sociedad
Igual que el anterior también podemos crear status campo dependiente de sociedad. Esto significa que el segmento sociedad podrá tener un layout de pantalla diferente dependiendo de cual sea la sociedad en la que se alta un dato maestro.
Transaccion SPRO
IMG- Gestion Financiera (Nuevo) Contabilidad de Deudores y Acreedores- Cuentas de Acreedor - Datos Maestros – Preparar creación de datos maestros de acreedores – Definir formato de pantalla por sociedad
El valor asterisco (*) en el campo Sociedad significa que es valido para todas las sociedades.
Nota
Es muy común que cuando no podamos visualizar un dato en el maestro de deudores o acreedores vayamos a la configuración del grupo de cuentas y ahí encontremos que el campo esta disponible. Es muy normal que nos olvidemos de esta configuración que sea la causante de que no podamos visualizar o modificar un dato porque al tratar de hacerlo en realidad estamos en la actividad de modificar o visualizar y no en la actividad de creación. Por ese debemos tener en cuenta el tipo de status campo que vamos a ir a buscar, en este caso seria por actividad y también debemos tener en cuenta que si es la parte de sociedades debemos revisar el status campo por sociedad.
Jerarquía de Prioridades
Para poder determinar cual es el status campo que se aplicara al momento de administrar un dato maestro, se utiliza una regla de prioridades que posee el siguiente orden:
· Oculto
· Visualizacion
· Obligatorio
· Opcional
SAP compara las diferentes configuraciones sobre status campo y determina cual posee mayor prioridad. El status campo Oculto es el de mayor prioridad y el status campo Opcional el de menor prioridad.
Si no se desea utilizar el control especifico de transacción o sociedad, se deben configurar todos los campos como Opcionales ya que es el status con menor prioridad, de esta manera siempre prevalecerá el status campo especifico del grupo de cuentas.
Definición y asignación de Rangos de Números
El Grupo de Cuentas también determina de que manera se numerara el acreedor/deudor. Las numeraciones pueden ser internas (la determina el sistema) o externa ( la determina el usuario), si es externa puede ser alfanumérica.
El primer paso es definir el rango de numeración que se utilizara.
Transaccion XKN1 para acreedores
Transaccion XDN1 para deudores
IMG- Gestion Financiera (Nuevo) Contabilidad de Deudores y Acreedores- Cuentas de Acreedor - Datos Maestros – Preparar creación de datos maestros de acreedores – Crear rangos de números para cuentas acreedor
Para crear un rango de números debemos definir el rango, completar los números desde, hasta y marcar, en caso de que corresponda si es de numeración externa.
Los rangos de números no pueden solaparse. El sistema arrojara un error en caso de que un mismo número pertenezca a mas de un rango.
Luego de haber creado los rangos de números, el ultimo paso es asignar a cada grupo de cuenta un rango.
Asignar rango de números a grupo de cuentas
IMG- Gestion Financiera (Nuevo) Contabilidad de Deudores y Acreedores- Cuentas de Acreedor - Datos Maestros – Preparar creación de datos maestros de acreedores – Asignar rangos de números a grupos de cuentas
Varios Grupos de Cuenta pueden tener el mismo rango.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.
SAP Master
Heyner Francisco Ramirez Bogarin
Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Heyner Ramirez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
