✒️SAP FI / Los datos maestros por actividad y sociedad Por Pablo Bonilla

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SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad

SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad

Lección - Datos maestros por actividad y sociedad

  1. Status campo en datos maestros de acreedores y deudores

Vimos que el grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status campo de un maestro de acreedores o deudores (además de la numeración). Por lo tanto, todos los datos pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla.

Sin embargo, la estructura de pantallas para datos maestros de acreedores y deudores puede variar por otras configuraciones.

  1. Control específico de la transacción

SAP permite crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros (o sea, crear, visualizar o modificar).

Esto es útil cuando se quiere que no se modifiquen determinados campos una vez creado el dato maestro. En la transacción de modificación, dichos campos tendrán status de visualización.

SPRO->IMG->Gestión Financiera (nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Cuentas de Acreedor->Datos Maestros->Preparar creación de datos maestros de acreedores->Definir formato de pantalla por actividad

Machine generated alternative text: Modificar vista Campos acreedor en función de actividad: Resumen
Tipo de actMdad
Crear acreedor (contabilidad)
Modif.acreedor (contabilidad)
Visual.acreedor (contabilidad)
Crear acreedor (compras)
Modificar acreedor (compras)
VLsualizar acreedor (compras)
Crear acreedor (central)
Modificar acreedor (central)
Visualizar acreedor (central)

Contabilidad: FK01/FK02/FK03 (datos generales y de sociedad para acreedores). Para deudores FD01/FD02/FD03

Compras: MK01/MK02/MK03 (datos generales y de organización de compras para acreedores). VD01/VD02/VD03 (datos generales y organización de ventas par deudores)

Central: XK01/XK02/XK03 (acreedores) y XD01/XD02/XD03 (deudores). Todos los segmentos: General, de sociedad, de organización de compras/area de ventas.

Un campo puede estar disponible en una transacción, ej FK02 y puede estar oculto ingresando por la MK02.

  1. Control específico de sociedad

Además de que el status campo puede depender de la transacción, también se puede crear un status campo dependiente de la sociedad. Es decir que el segmento de la sociedad podrá tener un layout diferente dependiendo de la sociedad en la que se trate un dato maestro. (solo segmento sociedad)

SPRO->IMG->Gestión Financiera (nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Cuentas de Acreedor->Datos Maestros->Preparar creación de datos maestros de acreedores->Definir formato de pantalla por sociedad

Machine generated alternative text: Modificar vista Campos acreedores en función de sociedad: Re
2 Entradas nuevas Desglosar status campo t [j  [ Impr.status campos
Sociedad Nombre de la empresa
Status campos p/defecto

*Es válido para todas las sociedades

  1. Jerarquía de prioridades

Por lo tanto, se puede tener diferentes estatus campo: el del grupo de cuenta, el de actividad (crear, modificar, visualizar) y el de sociedad.

Para determinar, cual es el status campo que se aplicará al momento de tratar un dato maestro, se aplicará la siguiente jerarquía de acuerdo a regla de prioridades.

  1. Oculto
  2. Visualizar
  3. Obligatorio
  4. Opcional

SAP compara las diferentes configuraciones sobre status campo y determina cual posee mayor prioridad.

EJ: si un campo en una configuración está oculto, y en otra obligatorio, predomina oculto y dicho campo no se mostrará en el dato maestro.

Si no se desea utilizar el control por transaccion o sociedad, se deberan configurar en dichos puntos de custimizing, todos lo campos como opcionales (es el último orden de prioridad). Por lo tanto, prevalecerá siempre el status campo definido en el grupo de cuentas.

  1. Definición y asignación de rango de números

  • Definir rangos de números que se utilizarán

SPRO->IMG->Gestión Financiera (nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Cuentas de Acreedor->Datos Maestros->Preparar creación de datos maestros de acreedores->Crear rangos de números para cuentas de acreedor.

Los rangos de números no deben solaparse.

Machine generated alternative text: Visualizar intervalos de rangos de números
Obj.rango números Acreedor
Intervalos
N. Desde NO A número Cont.rango números
01 ‘O00O0OOO1 ‘0000009999 455
02 0000010000 0000010999 10029 EJ
03 0000100000 0000199999 10000g EJ L
04 0007000000 0007999999 7000004 EJ
05 0001000000  ioooos EJ
06 0002000000 0002999999 0 EJ
07 0000201001 0000209999 0 EJ
08 0010000000  10000004 EJ
09 0003000000 0003999999 3000004 EJ
110 0004000000 0004999999 0
Entrada 1 / 32

Machine generated alternative text: Actualizar inten’alos de rangos de números
EIntervaio E.
Obj.rango números Acreedor
Intervalos
N. Desde N° A número Cont.rango números E.. j
01 J000O0O0O1 0000009999 455 1 a
02 0000010000 JO000010999 10029 w
03 0000100000 0000199999 100009
04 0007000000 0007999999 7000004
nc nnni nnnnnn nnnI qqqqqq 1 nnnnc

  • Asignar a cada grupo de cuentas un rango de numeración

SPRO->IMG->Gestión Financiera (nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Cuentas de Acreedor->Datos Maestros->Preparar creación de datos maestros de acreedores->Asignar rango de números a grupos de cuentas p. acreedor

Machine generated alternative text: Modificar vista Asignación grupos de cuentas de acret
Grupo Significado Rango números
001 ‘Proveedor DQ :
0002 Proveedor de mercan cias 02
Z10003 Receptor de pago divergente 03
0004 Emisor de la factura 4
0005 Transportista 01
0006 Dirección de pedido 05
0007 Centros 05
0012 Nodos dejerarqu 01
0034 ProveedorLú 01
0100 Centro distribuc.proveedor 02
1977 z-Proveedor Maricel DQ
ADJF E-SAP - Proveedor Curso 69
AJ11 Gpo. Cuentas Legajo AJ11F 01
BDJF GRUPO PROVEEDORES-A 01

Varios grupos de cuenta pueden tener el mismo rango de números.

  1. Modificación masiva de datos maestros

XD99 para deudores

XK99 para acreedores


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado.

SAP Master

Pablo Ignacio Bonilla

Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B

✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Pablo Bonilla

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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El grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status de campo de un maestro de deudor o acreedor. Las actividades se encuentran divididas por las distintas transacciones que permiten acceder a un dato maestro, por lo tanto para cada para cada actividad tenemos las siguientes opciones Contabilidad Compras Central Se puede llegar a tener diferentes status campo entre del campo entre status del grupo de cuentas en estatus del campo especifico de TB y el status del campo especifico de sociedad. Para poder determinar cuál es el status campo que se aplicara al momento de administrar un dato maestro, se utiizara una regla de prioridades que posee el siguiente orden Oculto Visualización...

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Creado y Compartido por: Evelin Almanzar

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Lección 6 : Los datos maestros por actividad y sociedad 1) Status Campo en datos maestros de acreedores y deudores Debemos saber que la estructura de pantallas para datos maestros de deudores/acreedores puede varias por otras configuración... 2) El control específico de la transacción SAP > Status Campo dependiendo de la actividad de datos maestros. Llamamos actividad a Crear, Modificar o Visualizar TRANSACCION SPRO >>> Definir formato de pantalla por actividad CONTABILIDAD FK01 / FK 02 / FK03 ---- FD01 / FD02 / FD03 COMPRAS MK01 / MK02 / MK03 --- MD01 / MD02 / MD03 CENTRAL XK01 / XK02 / XK03 --- XD01 / XD02 / XD03 3) EL control específico de Sociedad Crear dependiendo la sociedad. LAYOUR de...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Status Campo en datos maestros acreedores y deudores: Grupo cuentas principal configuración determina status campo de un dato maestro de deudor o acreedor, así todos datos maestros pertenecen a mismo grupo cuentas tienen mismo layout (distribución/disposición columnas en información) pantalla Control específico de transacción: Puede crear status campo dependiendo la actividad (Crear, Modificar o Visualizar) de datos maestros SPRO > IMG - Gestión f (Nuevo) - Contabilidad deudores y acreedores - Cuentas acreedor - Datos maestros - Preparar creación - Definir formato pantalla por actividad Actividades son divididas por transacciones permiten acceder a dato maestro, para cada actividad...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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Datos maestros por sociedad En SAP los datos maestros por sociedad son aquellos que se configuran específicamente para cada sociedad (Company Code). Es decir: Aunque un mismo dato maestro exista a nivel general, su comportamiento puede cambiar según la sociedad. Por ejemplo; una sociedad puede tener como dato obligatorio el grupo de tesorería y otra sociedad podría tener el mismo campo como oculto u opcional. Datos maestros por actividad En SAP los datos maestros (como proveedores o clientes) no se gestionan desde una sola transacción, sino que se dividen según la actividad o área del negocio. Esto significa que puedes acceder a diferentes partes del mismo dato maestro dependiendo del proceso:...

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Creado y Compartido por: Yorley Carolina Uribe De Jimenez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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STATUS CAMPO EN DATOS MAESTROS DE ACREEDORES Y DEUDORES el grupo de cuentas es la principal configuracion que determina el status de campo de un maestro de deudor o acreedor por lo tanto , todos los datos maestros pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout: Término que hace referencia a la distribución de columnas e información en una pantalla de selección (filtrado de información) o salida de un reporte. Suele utilizarse en español con la denominación "disposición". Este recurso es de suma utilidad en SAP, ya que permite adaptar la información suministrada por el sistema mediante un reporte (citado como ejemplo de aplicación) de muy diversas...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Los datos maestros por actividad y sociedad: Es muy común que cuando no podemos visualizar un dato en el maestro de Deudores o Acreedores, vayamos a la configuración del grupo de cuentas y ahí encontremos que el campo está disponible. Es muy normal que nos olvidemos de está configuración, que puede ser la causante de que no podamos ver o modificar un dato, porque al tratar de hacerlo estamos en la actividad de modificar o visualizar y no en la actividad de creación. Por eso tenemos que tener en cuenta, el tipo de status campo que vamos a ir a buscar, en este caso sería por actividad. También tenemos que tener en cuenta que si es la parte de sociedades, tendríamos que revisar...

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición LOS DATOS MAESTROS POR ACTIVIDAD Y SOCIEDAD 1. Status campo en datos msestros de acreedores y deudores El grupo de cuentas es la principal configuracion que determina el status de campo de un maestro de deudor o acreedor. Todos los datos maestros pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla. La estructura de pantalla para datos maestros de deudores/acreedores puede variar po otras configuraciones que veremos a continuacion. 2.El control especifico de la transaccion SAP nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros. Actividad crear, modificar o visualizar. Transaccion SPRO

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Creado y Compartido por: Norma Raquel Munoz / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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Los Datos Maestros por Actividad y Sociedad 1- Status campo en datos maestros de acreedores y deudores El grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status campo de un maestros de deudor y acreedor. Por lo tanto, todos los datos maestros pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla. La estructura de pantalla de los datos maestros de deudores/acreedores pueden variar por otras configuraciones. 2- El control especifico de la transacción SAP nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros. Llamamos actividad a Crear, Modificar o Visualizar RUTA: SPRO - IMG - Gestión Financiera (nuevo) - Contabilidad de deudores y acreedores -...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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La estructura de pantallas para datos maestros de deudores/acreedores puede variar por otras configuraciones. SAP da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros, TX SPRO Las actividades se encuentran dividias por las diferentes tx que permiten acceder a un dato maestro, por lo que para cada actividad tenemos las siguientes opciones: Contabilidad: se refiere a las tx FK01/FK02/FK03 por medio de los cuales se accede a los datos Generales y de Sociedad ( para deudores es FD01/FD02/FD03). Compras: se refiere a MK01/MK02/MK03 para datos Generales y de organización de Compras ( para datos de deudores y org de ventas VD01/VD02/VD03). Central: se refiere a XK01/XK02/XK03 que permiten el tratamiento de...

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Los Status Campo para Acreedores y Deudores se configuran a partir del Grupo de Cuentas, sin embargo, puede haber otras configuraciones que afecten la estructura de pantalla como las siguientes: CONTROL ESPECIFICO DE LA TRANSACCIÓN IMG > Gestión Financiera (nuevo) > Contabilidad de Deudores y Acreedores > Cuentas de Acreedores > Datos Maestros > Preparar Creación de Datos Maestros Acreedores > Definir Formato de Pantalla por Actividad Dependiendo de la actividad que se este realizando (Crear, Modificar o Visualizar) dentro de la transacción, se puede crear un Status Campos, permitiendo bloquear (solo Visualizar) la edición de campos en modo "Modificar" una vez que ya fueron "Creados"....

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Creado y Compartido por: Jaime Alexis Palacios Oliva

 


 

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