Los Datos Maestros por Actividad y Sociedad
1- Status campo en datos maestros de acreedores y deudores
El grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status campo de un maestros de deudor y acreedor. Por lo tanto, todos los datos maestros pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla.
La estructura de pantalla de los datos maestros de deudores/acreedores pueden variar por otras configuraciones.
2- El control especifico de la transacción
SAP nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros. Llamamos actividad a Crear, Modificar o Visualizar
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Las actividades se encuentran divididas por las distintas transacciones que permiten acceder a un dato maestro, por lo tanto, para cada actividad tenemos las siguientes opciones:
- Contabilidad: se refiere a las transacciones FK01 / FK02 / FK03 por medio de las cuales se accede a los datos Generales y de Sociedad. (Para el caso de deudores las transacciones son FD01 / FD02 / FD03
- Compras: se refiere a las transacciones MK01 / MK02 / MK03 en las cuales se acceden a los datos Generales y de Organización de Compras. (Para acceder a los datos de deudores y organización de ventas las transacciones son VD01 / VD02 / VD03).
- Central: se refiere a las transacciones XK01 / XK02 / XK03 que permiten el tratamiento de todos los segmento de un dato maestro, Generales, Sociedad y de Organización de Compras. Para deudores las transacciones para crear datos en todos los segmentos son XD01 / XD02 / XD03
De acuerdo con el tipo de actividad que seleccionemos se habilitaran los campos que podemos modificar. Por ejemplo, en las de contabilidad se habilitan los segmentos General y Sociedad, en cambio en compras se habilitan los segmentos General y Datos de Compra.
3- El control especifico de sociedad:
El segmento sociedad puede tener un layout de pantalla diferente, dependiendo del cual sea la sociedad en la que se de alta un dato maestro.
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4- La jerarquía de prioridades:
Para poder determinar el status campo que se aplicará al momento de administrar un datos maestro, se utilizará una regla de prioridades que posee el siguiente orden:
- 1 - Oculto
- 2 - Visualizar
- 3 - Obligatorio
- 4 - Opcional
5- Definición y asignación de rango de números:
La numeraciones pueden ser internas (la determina el sistema) o externa (la determina el usuario). Si es externa puede ser alfanumérica.
TX:
XKN1 Acreedores
XDN1 Deudores
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Luego de haber creado el rango de números, el ultimo paso es asignar a cada grupo de cuenta un rango
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XK99 Modificación masiva acreedores
XD99 Modificación masiva deudores