Los datos maestros por actividad y sociedad
1. Status campo en datos maestros de acreedores y deudores
Aun cuando el Grupo de Cuentas, es la principal configuración que determina el status de campo al crear un maestro de deudor o acreedor, estas configuraciones pueden variar por otras configuraciones, tal como se muestra a continuación
2. El control especifico de la transacción
SAP nos da la posibilidad de crear estatus campo dependiendo de la actividad de datos maestros, es decir si el dato maestro está siendo creado, modificado o visualizado
Esta opción es muy útil si se desea por ejemplo, que ciertos campos no puedan ser modificados una vez sea creado el dato maestro, entonces si la transacción es de modificación los campos que no deben modificarse deben tener status de “Visualización”
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Ruta
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Transacción
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IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y acreedores -> Cuentas de Acreedores -> Datos Maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Definir formato de pantalla por actividad
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SPRO
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Las actividades se encuentran divididas por las distintas transacciones que permite acceder a un dato maestro, por lo tanto para cada actividad tenemos las siguientes opciones
- Contabilidad: se refiere a las transacciones mediante las cuales se acceden a los datos Generales y de Sociedad (FK01 / FK02 / FK03 en el caso de acreedores y FD01 / FD02 / FD03 en el caso de deudores)
- Compras: se refiere a las transacciones mediante las cuales se acceden a los datos Generales y de Organización de Compras (MK01 / MK02 / MK03). Para acceder a los datos Generales de deudores y de organización de Ventas las transacciones son VD01 / VD02 / VD03.
- Central: se refiere a las transacciones que permiten el tratamiento de todos los segmentos de un dato maestro, es decir General, Sociedad y Organización de Compra o Venta (XK01 / XK02 / XK03 en el caso de acreedores y XD01 / XD02 / XD03 en el caso de deudores)
De acuerdo con el tipo de actividad que seleccionemos se habilitarán los campos que podemos modificar
El segmento general está presente en todas las actividades, por lo tanto, un mismo campo puede estar como disponible en una transacción y puede estar oculto en otra
3. El control especifico de Sociedad
De la misma manera que hemos visto el status campo dependiente de la transacción, también, podemos crear un status campo dependiente de una sociedad. Esto significa que el segmento sociedad podrá tener un Layout de pantalla diferentes dependiendo de cuál sea la sociedad en la que se esta dando de alta al dato maestro
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Ruta
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Transacción
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IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y acreedores -> Cuentas de Acreedores -> Datos Maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Definir formato de pantalla por sociedad
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SPRO
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4. La jerarquía de prioridades
Se puede llegar a tener diferentes status campo entre status de cuenta, status de actividad y status de sociedad. Para poder determinar cuál es el status que se aplicará al momento de administrar un dato maestro, se utiliza una regla de prioridades que posee el siguiente orden:
- Oculto
- Visualizar
- Obligatorio
- Opcional
Si no se desea utilizar el control especifico de transacción o sociedad, se deben configurar todos los campos como Opcionales ya que es el status con menor prioridad, de esta manera, siempre prevalecerá el status campo específico del grupo de cuentas
5. La definición y asignación de rangos de números
El grupo de cuentas también determina de qué manera se numera el acreedor / deudor. Las numeraciones pueden ser internas (la determina el sistema) o externa (la determina el usuario). Si es externa puede ser alfanumérica
El primer paso es determinar el rango de numeración que se utilizarán
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Ruta
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Transacción
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IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y acreedores -> Cuentas de Acreedores -> Datos Maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Crear rango números para cuentas acreedores
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XKN1 / XDN1
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Para crear un rango de números debemos:
- Definir el rango
- Completar los números desde – hasta
- Marcar en caso de que corresponda, si es de numeración externa
Los rangos de números no pueden solaparse
Por último debemos asignar a cada grupo de cuentas un rango
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Ruta
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Transacción
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IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y acreedores -> Cuentas de Acreedores -> Datos Maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Asignar rangos de números a grupos de cuentas
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SPRO
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Varios grupos de cuentas pueden tener el mismo rango